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package Office 365 OneDrive

  • Atualizado: 6/05/2020
    • Automation 360 v.x
    • Criar
    • Espaço de trabalho RPA

package Office 365 OneDrive

O package One Drive contém actions que permitem automatizar muitas das tarefas repetitivas no armazenamento em nuvem da Microsoft.

Como usar as ações no package One Drive

Execute as seguintes ações dentro do package One Drive como parte do uso do conjunto de ações disponíveis:

  1. Use a Conectar actionpara estabelecer uma conexão com o servidor Office 365.
    Ver Como usar Conectar action.
    Note: Os packages Office 365 não são compatíveis atualmente com autenticação multifatorial ou logon único.
  2. Use uma combinação de actions disponíveis neste package para a tarefa automatizada.
    Note: Para usar actions de outros pacotes do Office 365, estabeleça uma conexão usando a Conectar action do outro package.
  3. Use a Desconectar action para encerrar a conexão.

Actions no package One Drive

Use as actions no package One Drive para executar uma operação em um único arquivo ou pasta. Para executar a operação em todos os arquivos em uma pasta, use essa action em um loop. Consulte Como usar actions One Drive em um loop.

O package One Drive inclui as seguintes actions:

Action Descrição
Verificar permissão Verifica a permissão de leitura, gravação ou exclusão de um arquivo ou pasta no seu OneDrive.
  • Insira a sessão do usuário que você forneceu na action Conectar.
  • Insira o nome e caminho do arquivo ou pasta, ou link da pasta, ou selecione uma variável string predefinida.
  • Especifique qual tipo de permissão verificar: Ler ou Ler e Gravar.
  • Selecione uma variável de tipo booliano predefinida para reter a saída ou clique no ícone à direita para criar uma nova variável.

    A variável do tipo booliano dará uma resposta verdadeira (o usuário tem permissão) ou falsa (o usuário não tem permissão).

Conectar Estabelece uma conexão com o servidor do Office 365 usando a ID do cliente e a ID do locatário da organização e as credenciais do usuário.

Ver Como usar Conectar action.

Copiar arquivo ou pasta Copia um arquivo ou pasta de uma pasta para outra no OneDrive.
  • Insira a sessão do usuário que você forneceu na action Conectar.
  • Selecione se deseja copiar um arquivo ou pasta.
  • Informe os nomes e caminhos do arquivo/pastas de origem e de destino ou o link do arquivo/pasta. Insira os valores ou uma variável string.
    Por exemplo, para executar essa action em um arquivo chamado SalesReport.xlxs, localizado na pasta Contas, insira /Accounts/SalesReport.xlxs.
    Note: A barra que indica que um arquivo ou pasta está localizado na pasta raiz é opcional.
  • Opcional: Se houver um arquivo ou pasta com o mesmo nome na pasta de destino, selecione a opção Substituir arquivo/pasta existente, que substitui o arquivo ou a pasta existente pelo que está sendo copiado.
Criar pasta... Cria uma pasta em um diretório específico no seu OneDrive.
  • Insira a sessão do usuário que você forneceu na action Conectar.
  • Digite o nome e o caminho da pasta principal ou o link da pasta. Insira os valores ou insira uma variável string.

    Por exemplo, para executar essa action em uma pasta chamada Q1, localizada na pasta Resultados da pesquisa, insira /Resultados da pesquisa/Q1.

  • Insira o novo nome da pasta. Insira os valores ou uma variável string.
Excluir arquivo ou pasta Exclui um arquivo ou pasta de um diretório específico no seu OneDrive.
  • Insira a sessão do usuário que você forneceu na action Conectar.
  • Selecione se deseja excluir um arquivo ou pasta.
  • Informe o nome e o caminho ou o link do arquivo ou pasta. Insira os valores ou uma variável string.

    Para obter o link do arquivo ou pasta, copie o link gerado de Share OneDrive files and folders

    Por exemplo, para executar essa action em um arquivo chamado SalesReport.xlxs, localizado na pasta Contas, insira /Accounts/SalesReport.xlxs.
    Note: A barra que indica que um arquivo ou pasta está localizado na pasta raiz é opcional.
Baixar arquivo Baixa um arquivo de um diretório específico no seu OneDrive.
  • Insira a sessão do usuário que você forneceu na action Conectar.
  • Informe o nome e o caminho do arquivo ou o link do arquivo. Insira os valores ou uma variável string predefinida.
    Por exemplo, para executar essa action em um arquivo chamado SalesReport.xlxs, localizado na pasta Contas, insira /Accounts/SalesReport.xlxs.
    Note: A barra que indica que um arquivo ou pasta está localizado na pasta raiz é opcional.
  • Insira o caminho da pasta de destino ou selecione uma variável string predefinida.
  • Opcional: Se houver um arquivo ou pasta com o mesmo nome na pasta de destino, selecione a opção Substituir arquivo/pasta existente, que substitui o arquivo ou a pasta existente pelo que está sendo copiado.
Exportar como PDF Exporta um arquivo existente no seu OneDrive como um PDF. Essa ação é compatível com as seguintes extensões de arquivo: doc, docx, oentry, odp, pps, ppt, pptx, tf, xls e xlsx.
  • Insira a sessão do usuário que você forneceu na action Conectar.
  • Informe o nome e o caminho do arquivo ou o link do arquivo. Insira os valores ou uma variável string predefinida.

    Para obter o link do arquivo, copie o link gerado de Share OneDrive files and folders

    Por exemplo, para executar essa action em um arquivo chamado SalesReport.xlxs, localizado na pasta Contas, insira /Accounts/SalesReport.xlxs.
    Note: A barra que indica que um arquivo ou pasta está localizado na pasta raiz é opcional.
  • Insira o nome e o caminho da pasta de exportação ou selecione uma variável string predefinida.
  • Opcional: Se houver um arquivo ou pasta com o mesmo nome na pasta de destino, selecione a opção Substituir arquivo/pasta existente, que substitui o arquivo ou a pasta existente pelo que está sendo copiado.
Localizar arquivos e pastas Localiza arquivos e pastas em um diretório específico no seu OneDrive.
  • Insira a sessão do usuário que você forneceu na action Conectar.
  • Informe os detalhes do diretório no campo Pasta a pesquisar: digite o nome e o caminho da pasta ou o link da pasta. Insira os valores ou uma variável string.

    Para obter o link da pasta, copie o link gerado de Share OneDrive files and folders

    Por exemplo, para executar essa action em uma pasta chamada Q1, localizada na pasta Resultados da pesquisa, insira /Resultados da pesquisa/Q1.

  • Especifique se deseja pesquisar Todos os itens na pasta ou um Arquivo (ou pasta) específico.
    Note: O campo Nome do item do drive aceita caracteres curinga no nome e na extensão do arquivo. Por exemplo, para procurar todos os documentos com a extensão docx, insira *.docx no campo Arquivo (ou pasta específico).
  • Atribua a saída a uma variável de tabela.

    A variável conterá os seguintes detalhes de arquivo ou pasta: Nome, ID, CreatedBy, CreationDate, LastModifiedBy, LastModificationDate e ParentFolderPath.

Obter informações do arquivo ou pasta Recupera informações para um arquivo ou pasta específico do OneDrive.
  • Insira a sessão do usuário que você forneceu na action Conectar.
  • Informe o nome e o caminho do arquivo ou pasta ou o link do arquivo/pasta. Insira os valores ou uma variável string.

    Para obter o link do arquivo ou pasta, copie o link gerado de Share OneDrive files and folders

    Por exemplo, para executar essa action em um arquivo chamado SalesReport.xlxs, localizado na pasta Contas, insira /Accounts/SalesReport.xlxs.
    Note: A barra que indica que um arquivo ou pasta está localizado na pasta raiz é opcional.
  • Atribua a saída a uma variável de registro.

    A variável conterá os seguintes detalhes de arquivo ou pasta: Nome, ID, CreatedBy, CreationDate, LastModifiedBy, LastModificationDate e ParentFolderPath.

Mover arquivo ou pasta Move um arquivo ou pasta de uma pasta para outra no OneDrive.
  • Insira a sessão do usuário que você forneceu na action Conectar.
  • Selecione se deseja mover um arquivo ou pasta.
  • Informe os nomes e caminhos do arquivo/pasta de origem e de destino ou os links do arquivo/pasta. Insira os valores ou insira uma variável string nos dois campos.

    Para obter o link do arquivo ou pasta, copie o link gerado de Share OneDrive files and folders

    Por exemplo, para executar essa action em um arquivo chamado SalesReport.xlxs, localizado na pasta Contas, insira /Accounts/SalesReport.xlxs.
    Note: A barra que indica que um arquivo ou pasta está localizado na pasta raiz é opcional.
  • Opcional: Se houver um arquivo ou pasta com o mesmo nome na pasta de destino, selecione a opção Substituir arquivo/pasta existente, que substitui o arquivo ou a pasta existente pelo que está sendo copiado.
Renomear arquivo ou pasta Renomeia um arquivo ou pasta em um diretório específico no OneDrive.
  • Insira a sessão do usuário que você forneceu na action Conectar.
  • Selecione se deseja renomear um arquivo ou pasta.
  • Informe os nomes do arquivo ou pasta novo e atual, ou o link do arquivo/pasta. Insira os valores ou uma variável string.
  • Para obter o link do arquivo ou pasta, copie o link gerado de Share OneDrive files and folders

  • Opcional: Se houver um arquivo ou pasta com o mesmo nome na pasta de destino, selecione a opção Substituir arquivo/pasta existente, que substitui o arquivo ou a pasta existente pelo que está sendo copiado.
Restaurar última versão Restaura um arquivo para a versão mais recente. Se você restaurar um arquivo para a versão anterior, perderá a versão atual.
  • Insira a sessão do usuário que você forneceu na action Conectar.
  • Informe o nome e o caminho do arquivo ou o link do arquivo. Insira os valores ou uma variável string predefinida.

    Para obter o link do arquivo ou pasta, copie o link gerado de Share OneDrive files and folders

    Por exemplo, para executar essa action em um arquivo chamado SalesReport.xlxs, localizado na pasta Contas, insira /Accounts/SalesReport.xlxs.
    Note: A barra que indica que um arquivo ou pasta está localizado na pasta raiz é opcional.
Carregar arquivo Carrega um arquivo para um diretório específico no OneDrive.
  • Insira a sessão do usuário que você forneceu na action Conectar.
  • Informe o nome e o caminho do arquivo no diretório local. Insira os valores ou uma variável string predefinida.

    Por exemplo, D:/Mydata/HR/EmployeeSurvey.xlsx.

  • Informe o nome e o caminho do arquivo para upload ou o link da pasta. Insira os valores ou uma variável string.

    Para obter o link da pasta, copie o link gerado de Share OneDrive files and folders

    Por exemplo, para executar essa action em uma pasta chamada Q1, localizada na pasta Resultados da pesquisa, insira /Resultados da pesquisa/Q1.

  • Opcional: Se houver um arquivo ou pasta com o mesmo nome na pasta de destino, selecione a opção Substituir arquivo/pasta existente, que substitui o arquivo ou a pasta existente pelo que está sendo copiado.
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