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package Calendário do Office 365

  • Atualizado: 10/14/2021
    • Automation 360 v.x
    • Criar
    • Espaço de trabalho RPA

package Calendário do Office 365

O package Calendário do Office 365 contém actions que permitem automatizar tarefas relacionadas a reuniões no Calendário do Office 365.

Antes de começar

Realize as seguintes actions dentro do package Calendário do Office 365 como parte do uso do conjunto de actions disponíveis:

  1. Use a Conectar actionpara estabelecer uma conexão com o servidor Office 365.
    Ver Como usar Conectar action.
    Note: Os packages Office 365 não são compatíveis atualmente com autenticação multifatorial ou logon único.
  2. Use uma combinação de actions disponíveis neste package para a tarefa automatizada.
    Note: Para usar actions de outros pacotes do Office 365, estabeleça uma conexão usando a Conectar action do outro package.
  3. Use a Desconectar action para encerrar a conexão.

Actions no Calendário do Office 365 package

O Calendário do Office 365 package inclui as seguintes actions:
Note: Algumas das actions devem ser usadas dentro de uma Loop action para aplicar a action para cada reunião no calendário. Ver Como usar as ações do calendário do Office 365 em um loop.
Action Descrição
Adicionar anexo Adiciona um ou mais anexos a uma reunião. Use essa action dentro de uma Loop action para repetir essa operação para cada reunião no calendário. Ver Loop package.
  • Informe o nome da sessão que você usou na Conectar action.
  • Selecione os arquivos a serem anexados na Control Room ou na área de trabalho, ou insira uma variável de arquivo. Separe cada caminho de arquivo com uma vírgula.
Adicionar participantes Adiciona um ou mais participantes a uma reunião e especifica se a participação é opcional ou obrigatória. Durante o tempo de execução, essa action dispara uma notificação por e-mail para os participantes da reunião. Use essa action dentro de uma Loop action para repetir essa operação para cada reunião no calendário. Ver Loop package.
  • Informe o nome da sessão que você usou na Conectar action.
  • Digite os e-mails dos participantes nos campos Obrigatório ou Opcional. Separe cada e-mail com uma vírgula.
Cancelar reunião Cancela a reunião. Durante o tempo de execução, essa action dispara uma notificação por e-mail para os participantes da reunião. Use essa action dentro de uma Loop action para repetir essa operação para cada reunião no calendário. Ver Loop package.
Conectar Estabelece uma conexão com o servidor do Office 365 usando a ID do cliente e a ID do locatário da organização e as credenciais do usuário.

Ver Como usar Conectar action.

Criar reunião Ver Como usar a ação Criar reunião.
Excluir participantes Exclui o participante de uma reunião. Durante o tempo de execução, essa action dispara uma notificação por e-mail para os participantes da reunião. Use essa action dentro de uma Loop action para repetir essa operação para cada reunião no calendário. Ver Loop package.
  • Informe o nome da sessão que você usou na Conectar action.
  • Selecione uma opção para excluir: reunião ou participantes. Para excluir participantes, informe os endereços de e-mail dos participantes, separados por vírgulas.
Excluir informações da reunião Exclui informações relacionadas a uma reunião, como o título ou o local. Use essa action dentro de uma Loop action para repetir essa operação para cada reunião no calendário. Ver Loop package.
  • Informe o nome da sessão que você usou na Conectar action.
  • Selecione as informações da reunião a serem excluídas. As opções são:
    • Cargo
    • Localização
    • Pauta
    • Lembrete
    • Recorrência:
    • O dia todo
Desconectar Encerra a conexão com o servidor do Office 365. Informe o nome da sessão que você usou na Conectar action. Insira essa action no final das sequências de automação que usam actions deste pacote do Office 365.
Obter slot(s) de reunião disponível(eis) Ver Uso da ação Obter espaços de reuniões disponíveis.
Modificar reunião Modifica as informações de uma reunião. Use essa action dentro de uma Loop action para repetir essa operação para cada reunião no calendário. Ver Loop package.
  • Informe o nome da sessão que você usou na Conectar action.
  • Modifica qualquer uma das opções a seguir:
    • Data de início ou término da reunião.
    • Converter a reunião para o dia todo.
    • Revisar o título da reunião.
    • Revisar a agenda.
    • Atualizar o local.
    • Atualizar o lembrete.
    • Atualizar a recorrência, frequência, data de início e data de término.
Responder à reunião Responde a uma reunião como aceita, recusada ou tentativa. Você também pode adicionar uma mensagem à resposta. Use essa action dentro de uma Loop action para repetir essa operação para cada reunião no calendário. Ver Loop package.
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