O ponto de Início define a entrada de uma automação de processo. Ele define como e quando a automação é acionada e inicializa quaisquer parâmetros de entrada necessários antes do início do processo.

Cada automação de processo deve ter exatamente um ponto de Início, pois ele controla o fluxo de execução e define o contexto para todas as tarefas subsequentes.

Pontos principais

  • A execução do processo sempre começa no nó Início, que é adicionado à tela por padrão.
  • O nó Início pode ser configurado com os parâmetros de entrada para aceitar dados em tempo de execução, que podem ser usados ao longo do processo.
  • Toda automação de processo deve conter exatamente um nó de Início.
  • O nó de Início não pode ser excluído nem duplicado.
  • Nomeie claramente o nó de Início para refletir o propósito da automação.
  • Especifique apenas os parâmetros de entrada necessários para manter o processo leve.

Configurações

  • Insira um ID do elemento utilizado apenas como referência interna durante o design e que deve ser exclusivo no fluxo de trabalho da solicitação.
  • No campo Título da solicitação, insira texto ou uma variável como entrada. Para essa solicitação é criado um título dinâmico que será exibido na interface web e servirá como referência.
  • No campo Nome da tarefa (opcional), insira o nome da tarefa.
  • Escolha uma das seguintes guias no painel Começar com:
    • Variáveis de entrada: selecione as variáveis definidas pelo usuário que são passadas para a automação quando ela é iniciada.
    • Formulário: Navegue e selecione o formulário. Quando o processo é iniciado, é apresentado um formulário ao solicitante para que ele forneça as informações necessárias.
  • Selecione o Armazenamento de upload de arquivo.

    O Armazenamento do Automation Co-Pilot é o padrão para automação de processos, e o Armazenamento do espaço de trabalho de documentos é o padrão para automação de documentos.

  • No campo Etiqueta de privacidade de dados (opcional) (igual à tag PII [Informações de identificação pessoal]), insira um texto ou variável para gerar uma saída personalizada oculta.
  • Variável de saída (opcional): se você criar uma variável com o tipo definido como Saída e usar a opção variável para iniciar a automação, as expressões da variável aparecerão na seção Variável de saída. Essas expressões serão avaliadas após a conclusão do processo.
  • No campo Atributos da solicitação (opcional), clique em Adicionar atributo e forneça os seguintes detalhes:
    • Rótulo: Forneça um rótulo (nome) para o atributo. Depois de adicionar o rótulo, um ID é gerado automaticamente.
    • Visibilidade: Escolha o tipo de atributo (Visível, Oculto).
    • Tipo: Escolha o tipo de dados (String, Número, Booliano, Data/hora).
    • Valor: Você pode atribuir um valor codificado ao tipo de dados selecionado ou fornecer um valor por meio de uma variável.

    Os atributos são criados e é feito o checkin deles com o processo. Você pode personalizar as colunas nas páginas de visualização Solicitação e Tarefa e selecionar os atributos para visualizá-los como colunas separadas. Os atributos são compartilhados entre processos.