Exemplo: Use Selecionar arquivo para fazer upload ou download de um arquivo da web

Este exemplo descreve como usar o elemento Selecionar arquivo para fazer upload ou download de arquivos que são passados nos formulários iniciais na interface Web.

Pré-requisitos

Antes de poder fazer upload ou download de um arquivo usando Selecionar arquivo, você precisa ter o seguinte:
  • Uma licença Bot Creator com uma função personalizada atribuída que tem a permissão de criar pasta.
  • Acesso à Automation Workspace.
  • Uma função AAE_Robotic_Interface User criada pelo sistema com a licença de usuário do Automation Co-Pilot para usuários corporativos.
  • Acesso à interface web.

Arquitetura do serviço de armazenamento de arquivos e considerações

A imagem a seguir descreve a arquitetura do serviço de armazenamento de arquivos:
Arquitetura do serviço de armazenamento de arquivos
Antes de usar o armazenamento de arquivos, analise os seguintes elementos do armazenamento:
Tabela 1. Serviço de armazenamento de arquivos, cotas e ciclo de vida
Elemento do armazenamento Descrição
Serviço de armazenamento de arquivos no local
  • Usa a NFS do servidor da Control Room. Os arquivos estão neste local: C:\ProgramData\AutomationAnywhere\Server Files\storageservice
  • Os arquivos são categorizados por usuário, consumidor e datas
Serviço de armazenamento de arquivos em nuvem
  • Usa os serviços do Amazon S3
  • O armazenamento está migrando para o Google Cloud Platform
Cotas

Para todas as edições (Community, Enterprise Cloud e Enterprise On-Premise), as seguintes cotas se aplicam ao armazenamento:

  • Tamanho máximo do arquivo = 50 MB
  • Tamanho máximo do armazenamento
    • Base = 250 MB
    • Capacidade adicional por usuário licenciado do Automation Co-Pilot para usuários corporativos = 1 GB
    • A Community Edition tem um limite de 250 MB, e uma empresa com 100 usuários ativos tem um limite de 100 GB + 250 MB.
Ciclo de vida do arquivo

Um arquivo armazenado é excluído quando:

  • A solicitação em que o arquivo foi carregado é excluída. Porém, quando a solicitação está dentro da Lixeira, o arquivo permanece armazenado.
  • Noventa dias se passaram desde que o arquivo foi carregado no armazenamento (seja qual for o status da solicitação).
Para fazer upload ou download de um arquivo usando Selecionar arquivo, faça o seguinte:

Procedimento

  1. Faça login no Automation Workspace como Bot Creator.
  2. Crie um formulário onde o arquivo pode ser acessado. Consulte Criar um formulário para visualizar documentos.
  3. Crie um bot que possa chamar e armazenar o arquivo de entrada. Consulte Criar um bot com a ação Obter arquivo de armazenamento.
  4. Crie um processo que permita aos usuários executar o bot e acessar o arquivo. Consulte Criar uma automação de processo para selecionar uma entrada de arquivo.
  5. Execute o processo e acesse o arquivo. Consulte Ver arquivo carregado.