Como usar o gatilho do Microsoft 365 Outlook no loop do gatilho: Gerenciar

Você pode usar o gatilho de e-mail para iniciar um bot quando você receber um e-mail depois de se conectar ao servidor do Microsoft 365 Outlook usando a autenticação OAuth 2.0.

Pré-requisitos

Certifique-se de que no Automation Workspace você tenha usado o pacote Loop do gatilho para adicionar o Loop do gatilho ao seu bot.

Procedimento

  1. Em Loop do gatilho, selecione Loop do gatilho: Gerenciar.
  2. Clique no menu suspenso Gatilho ativado e selecione Microsoft 365 Outlook gatilhos > E-mail.
  3. Clique no menu suspenso Nuvem do Azure e selecione uma das seguintes opções:
    • Azure Global: Para a versão comercial do Microsoft 365 (login.microsoftonline.com)
    • Azure GCC High: Para a versão administração pública do Microsoft 365 (login.microsoftonline.us)
  4. Use o campo Verificar a cada para especificar ou definir o tempo de intervalo do gatilho.
    O intervalo de gatilho para o bot é definido como 120 minutos por padrão.

    (Opcional) Clique no menu suspenso Minutos para alterar o valor para Segundos.

  5. Clique no menu suspenso Modo de autenticação e selecione Credenciais do cliente.
    Para obter mais informações sobre como configurar o OAuth 2.0 para usar as credenciais do cliente, consulte Configurar OAuth 2.0 usando credenciais de cliente.
  6. Para os campos ID do cliente, ID do locatário, Nome de usuário e Segredo do cliente, selecione uma das seguintes guias:
    • Credencial: Clique em Escolher para selecionar um valor do cofre de credenciais.
    • Variável: Especifique uma variável.
    • String insegura: Insira um valor ou clique no ícone Inserir um valor para selecionar uma variável existente.
  7. (Opcional) Use o campo Selecionar condições para selecionar todas ou uma das seguintes opções para eventos de e-mail do tipo de servidor selecionado:
    • E-mail de: Insira os endereços de e-mail ou clique no ícone Inserir um valor para selecionar uma variável existente.
    • Assunto do e-mail contém: Insira uma condição para a linha de assunto do e-mail.

      Por exemplo, você pode inserir "Relatório de vendas" como uma condição para acionar um bot quando receber qualquer e-mail que contenha a linha de assunto como "Relatório de vendas". Você também pode clicar no ícone Inserir valor para selecionar uma variável existente.

    • Anexo de e-mail: Selecione uma das seguintes opções de anexo de e-mail:
      • Com anexo
      • Sem anexo
    • E-mail na pasta: Digite o caminho do arquivo da pasta de e-mail.

      Por exemplo, se você quiser acionar um bot quando receber um e-mail na pasta Microsoft 365 Outlook chamada "Vendas", digite inbox/sales. Você também pode clicar no ícone Inserir valor para selecionar uma variável existente.

  8. Use o campo Atribuído a (opcional) para selecionar uma das seguintes guias:
    • Variáveis múltiplas: Clique em Adicionar mapeamento de variáveis para associar cada chave com uma variável.
    • Gravar: Use o menu suspenso Atribuído a para atribuir uma variável existente ou clique no ícone Criar variável para criar uma variável que você deseja atribuir.
      Nota: Use essa variável para recuperar vários detalhes sobre o e-mail que acionou o bot, como remetente, destinatário, assunto, conteúdo de e-mail, data, informação de ação, host de servidor de e-mail e dados da porta.
  9. Clique em Salvar para salvar sua configuração.
    O Microsoft 365 Outlook agora está configurado dentro do loop do gatilho gerenciado de um bot.