Você pode adicionar uma Tarefa do formulário para configurar as definições de uma automação de processo.

Os formulários usados ​​na automação de processos são contêineres para entrada humana durante o tempo de execução da automação assistida. Quando adicionados ao fluxo do processo, esses contêineres ficam disponíveis para receber e enviar dados que outros elementos podem usar ao longo do fluxo do processo de ponta a ponta. Os usuários que desejam formulários para automação não assistida, em que os dados são coletados e consumidos por bots sem entrada humana, devem usar formulários interativos. Consulte o Pacote de formulários interativos.

Procedimento

  1. Adicione a Tarefa de formulário à automação de processo, arrastando o elemento do painel Elemento.
  2. No painel Tarefa do formulário, execute estes passos:
    1. Insira um nome para o campo Nome do elemento.
    2. Insira o nome da tarefa no campo Nome da tarefa.
      O nome de exibição da tarefa é exibido na interface web como referência. Você pode usar um ID de referência, como ref ID = $RefId$.
    3. Clique na caixa de seleção Ocultar esta tarefa após conclusão.
      Após a conclusão da tarefa, a Tarefa de formulário não é exibida para o usuário na interface web.

      Para exibir a tarefa oculta, selecione a caixa de seleção Ver tarefas ocultas na página de visualização de tarefas da interface web.

    4. Clique na caixa de seleção Torne o formulário somente leitura.
      A Tarefa de formulário não requer nenhuma entrada, e muda automaticamente para a próxima tarefa.
    5. Especifique o Solicitante e atribuição de tarefa:
      • Clique em Padrão para aceitar as configurações padrão de solicitante de tarefa e atribuição. O grupo designado para a solicitação será responsável por concluir a tarefa. Por padrão, esta tarefa será exibida apenas na lista de tarefas Atribuída.
        Nota: Clique na caixa de seleção Mostrar esta tarefa na lista de tarefas Solicitada para o criador da solicitação para tornar essa tarefa visível para o criador da solicitação.
      • Clique em Personalizar para personalizar as configurações.

        Para personalizar o Solicitante de tarefas, você pode selecionar o seguinte:

        • Criador da solicitação
        • O grupo atribuído à solicitação: grupo de usuários responsável por uma solicitação.
        • Especificar grupo de usuários — por Função, Equipe ou Variável

        Para personalizar a quem Atribuir esta tarefa, você pode selecionar o seguinte:

        • Criador da solicitação
        • O grupo atribuído à solicitação: grupo de usuários responsável por uma solicitação.
        • Especificar grupo de usuários — por Função, Equipe ou Variável
    6. Especifique o Contribuinte da tarefa selecionando na lista suspensa:
      • Atribuído manualmente
      • Usuário aleatório do grupo de usuários: selecione para atribuir aleatoriamente a tarefa a alguém do grupo de usuários, por exemplo, para equilibrar a carga de trabalho entre os membros de uma equipe grande.
      • Criador da solicitação
      • Usuário específico: selecione para atribuir um participante de tarefa anterior da solicitação. O sistema usa o UserID de uma expressão de string inserida manualmente ou de uma variável de processo do tipo UserID com base no ID do colaborador de uma tarefa anterior ou no ID do criador da solicitação.
      • O usuário que abre a tarefa
      Nota: As opções que aparecem na lista suspensa Contribuinte da tarefa estão disponíveis para seleção com base nas seguintes condições:
      Condição Opção disponível
      Quando Tarefa atribuída = Criador da solicitação, então … Somente Criador da solicitação está disponível para selecionar
      Quando Tarefa atribuída = o grupo atribuído da solicitação, então … Essas opções adicionais estão disponíveis para seleção:
      • Usuário aleatório do grupo de usuários
      • Usuário específico
      Quando Tarefa atribuída = especificar o grupo de usuários, então … Essas opções adicionais estão disponíveis para seleção:
      • Usuário aleatório do grupo de usuários
      • Usuário específico
      Exemplo de como usar a opção Usuário específico: O criador de processos pode usar o selecionador de variáveis para fazer referência a um usuário que contribuiu para uma tarefa anterior.
      1. Selecione a tarefa.
      2. Selecione a Fonte da variável na caixa de diálogo Inserir uma variável.
      3. Selecione Meta para Tipo variável. Para obter mais detalhes, clique em Tipos de variáveis com suporte no Process Composer.
      4. Selecione Atribuído a — DICIONÁRIO para Variável.
      5. Selecione ID do usuário para Chave do dicionário.
      6. Clique em Adicionar.

      Opção de colaborador da tarefas com opção de usuário específico

      O colaborador da tarefa será igual ao colaborador da tarefa anterior.

    7. No campo Selecionar formulário, navegue e selecione o segundo formulário criado.
      Este formulário exibirá o resultado.
    8. No campo Tempo de expiração da tarefa, selecione a opção de tempo.
      Você pode selecionar as seguintes opções: Nenhuma expiração (padrão), 1 hora, 1 dia, 1 semana, 2 semanas, 30 dias e Personalizado.
      Nota: Se você escolher a opção Personalizado, você deve especificar o tempo pelo número de dias, horas e minutos. O máximo é 45 dias e o mínimo é 1 minuto. Os dias variam de 0 a 45 dias, e as horas variam de 0 a 23 horas. Por minutos, se as horas e os dias estiverem configurados para 0, o intervalo de minutos é de 1 a 59 minutos. Entretanto, se as horas e os dias não estiverem definidos como 0, o intervalo de minutos será de 0 a 59 minutos.
    9. No campo Etiqueta de privacidade de dados, digite um texto ou variável para gerar uma saída personalizada oculta.
    10. No campo Adicionar botão de formulário, especifique os detalhes de seu botão.
      • Especifique um nome no campo Nome do botão.
      • Selecione um estilo no campo Estilo botão.

        Você pode escolher entre Primário, Secundário ou Cancelar.

      • Clique Adicionar botão para adicionar quaisquer botões adicionais.
      Por exemplo, esses botões são exibidos no rodapé fixo do formulário durante a tarefa de formulário:
      Posicionamento de botões em um formulário ativo.
    11. Selecione a caixa de seleção no campo Alimentar dados no formulário.
      1. Selecione uma tarefa no campo Tarefa do processo.
      2. Selecione um tipo no campo Tipo de variável.

        Você pode escolher Entrada, Saída ou Meta.

      3. Especifique sua variável no campo Variável.
        Nota: O ID de referência é um tipo variávelMeta.
        Demonstra como filtrar a IU para selecionar o ID de referência para uma variável meta.
      4. Clique em Aplicar.
  3. Clique em Salvar.
    Você configurou a tarefa de formulário em sua automação de processos do Process Composer.