Calcular a taxa de automação

O objetivo da solução Document Automation é minimizar o esforço manual envolvido na extração de dados de documentos e na ingestão dos dados extraídos em aplicativos de negócios, além de melhorar a precisão dos dados.

Medimos a eficácia da solução Document Automation usando a taxa de automação, que representa o número de campos que a solução é capaz de extrair com sucesso sem a necessidade de uma intervenção manual. Para determinar a taxa de automação, calculamos o número total de campos extraídos corretamente e dividimos isso pelo número total de campos no documento.

Taxa de automação = (número total de campos extraídos corretamente ÷ número total de campos a serem extraídos no documento) × 100

Vamos considerar o seguinte exemplo de caso de uso onde um cliente está processando manualmente dados de faturas:

  • Tipo de documento: Fatura
  • Número total de campos de cabeçalho: 11 campos
  • Número total de campos da tabela: 25 campos (5 linhas x 5 colunas)
  • Número total de campos: 36

Vamos estimar que a entrada manual de dados leva 10 segundos por campo. Portanto, leva cerca de 6 minutos para inserir essa fatura manualmente em um sistema ERP. Se a solução Document Automation conseguir extrair com sucesso 50% desses campos ou tiver uma taxa de precisão ou automação de 50%, é provável que reduza o tempo necessário para inserir a fatura em 3 minutos. Se o cliente processa 100 faturas diariamente, o tempo economizado será equivalente a 5 horas por dia em relação aos custos de entrada manual dos dados.

Usar a solução Document Automation para este caso de uso oferece as seguintes vantagens para o cliente:

  • Aumenta a eficiência da entrada de dados em 50%
  • Reduz os custos de entrada de dados em 50%
  • Garante a precisão dos dados ao validar os dados extraídos de faturas usando regras de validação de dados, reduzindo assim o retrabalho.

Em conclusão, a solução Document Automation tem como objetivo reduzir os esforços de extração manual de dados e aumentar a precisão deles. Ao medir a taxa de automação, os usuários podem avaliar quantitativamente a eficiência da solução e o sucesso dela na minimização da intervenção humana, além de melhorar a eficiência geral no processamento de documentos.