Évaluation de votre cas d'utilisation

Les modèles d'extraction de contenu peuvent être intégrés dans IQ Bot pour l'extraction de données à partir de types spécifiques de documents.

Avant d'aller plus loin avec les formulaires standard, évaluez votre cas d'utilisation pour déterminer si l'extraction du contenu des formulaires standard répond à vos besoins. Utilisez les questions suivantes comme guide pour déterminer si votre cas d'utilisation nécessite le traitement des formulaires standard.

Que sont les formulaires standard ?
Des documents de type format fixe qui ont un modèle défini, avec très peu ou pas de variation dans la mise en page générale. Les formulaires standard sont également connus sous le nom de documents structurés. Ils se caractérisent généralement par une forte densité d'informations et sont généralement des formulaires officiels ou juridiques. Le tableau suivant illustre quelques exemples de formulaires standard :
Formulaire fiscal Formulaire médical Forme juridique
Exemple de formulaire fiscal Exemple de formulaire médical Forme juridique
La mise en page de vos documents varie-t-elle d'un fournisseur à l'autre ?
Si oui, ce cas d'utilisation pour l'extraction de contenu à l'aide de formulaires standard n'est pas la meilleure option.
La position des différents éléments de données (cases à cocher, tableaux, etc.) est-elle fixe dans vos documents ?
Si non, il ne s'agit pas de formulaires standard et ce type d'extraction de contenu ne convient pas.
Le document est-il un formulaire dynamique ? Par exemple, vous avez des documents dont les valeurs dépendent d'autres éléments de données.
Si oui, le contenu de ces documents ne peut pas être traité à l'aide de l'extraction de contenu de formulaires standard.
Le document est-il dans une langue prise en charge ?
Reportez-vous à la rubrique Language support: document analysis. Si non, le document ne peut pas être traité comme un formulaire standard.
Les documents comportent-ils des sections répétitives ?
Si oui, il ne s'agit pas d'un cas d'utilisation de formulaires standard. Cependant, si le nombre de ces sections répétitives est fixe et ne varie pas d'un document à l'autre, les documents peuvent être traités comme des formulaires standard.
Vos documents contiennent-ils des tableaux dont le nombre de lignes et de colonnes est différent ?
Si oui, ces documents ne peuvent pas être considérés comme des formulaires standard. Le nombre de lignes et de colonnes doit être fixe pour les formulaires standard.
Les documents dont la mise en page varie d'une année à l'autre peuvent-ils être considérés comme des formulaires standard ? Par exemple, un document W-4 en 2020 et un document W-4 en 2021 ?
Si la mise en page du document ne varie pas au cours d'une même année ou d'une organisation à l'autre, ce document peut être considéré comme un formulaire standard. Si la mise en page varie d'une année à l'autre, il faut utiliser différents modèles de formulaires standard pour traiter ces documents.