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Befehl „E-Mail-Automatisierung“

  • Aktualisiert: 5/22/2019
    • 11.3.x
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    • Enterprise

Befehl „E-Mail-Automatisierung“

Mit dem Befehl „E-Mail-Automatisierung” können Sie Aufgaben für den Mailserver und eingehende Nachrichten automatisieren.

Mithilfe der E-Mail-Automatisierung können Nutzer Mailserver-Vorgänge automatisieren und eingehende E-Mail-Nachrichten bearbeiten. Folgende Aufgaben können automatisiert werden:

  • Verwalten eingehender E-Mail-Nachrichten und Herunterladen von Anhängen in bestimmte Ordner
  • Löschen unerwünschter E-Mail-Nachrichten
  • Kommunizieren mit dem Mailserver und Überwachen der E-Mail-Aktivität
  • Extrahieren von E-Mail-Daten (Betreff, Nachrichtentext, Von, An, CC und Anhänge) in Anwendungen (Excel, Word, Notepad usw.) oder Ordner auf dem Computer des Nutzers.
  • Auswählen von IMAP- oder POP3-Servern
  • Ordnen von E-Mail-Nachrichten nach Status (Alle, gelesen und ungelesen)
  • Auswählen von HTML oder Text als Format für E-Mail-Nachrichten

Verwenden Sie den Befehl „E-Mail-Automatisierung” für die folgenden Vorgänge:

Alle Nachrichten abrufen
Lädt alle, gelesene oder ungelesene E-Mail-Nachrichten und Anhänge vom Mailserver in den angegebenen Ordner des Nutzers herunter.
  • Anlagen werden automatisch heruntergeladen. Dies ist nicht optional.
  • Ab Version Version 11.3.1 können Nutzer Anlagen mit einem Dateinamen herunterladen, der Sonderzeichen mit Ausnahme von Anführungszeichen ("") enthält.
  • Version 11.3.2Ab Version Version 11.3.2 können Nutzer Anhänge mit einem Dateinamen auf Koreanisch herunterladen.
Standardmäßig überschreiben die zuletzt heruntergeladenen Dateien ältere Dateien. Um sicherzustellen, dass alle heruntergeladenen Dateien verfügbar sind, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateien überschreiben rechts unten im Fenster.
Anmerkung: Konfigurieren Sie den E-Mail-Server so, dass ein ausreichendes Timeout vorhanden ist, damit der Nutzer nicht abgemeldet wird, während die Aufgabe ausgeführt wird.
Alle Nachrichten löschen
Löscht alle E-Mail-Nachrichten vom Mailserver.
Nachricht löschen
Löscht die neueste E-Mail-Nachricht aus dem Posteingang. Verwenden Sie diese Option zusammen mit einem LOOP-Befehl, um E-Mails nacheinander basierend auf Bedingungen zu löschen.
Tipp: Drücken Sie in den oben genannten Befehlen die Taste F2, um eine Anmeldedatenvariable zur Verbesserung der Sicherheit einzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Anmeldedatenvariablen aus Anmeldedatenlockern.
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