Obtenha uma visão geral em tempo real das oportunidades em andamento, incluindo o status, os marcos e os principais resultados, tudo consolidado em uma visão centralizada, facilitando o acompanhamento do progresso e o gerenciamento de recursos.

A página Em andamento ajuda a identificar riscos, dependências e gargalos, permitindo a resolução proativa de problemas e decisões informadas. Ela agiliza o acompanhamento de projetos e mantém o foco nos objetivos estratégicos. A página exibe detalhes importantes, como nome da oportunidade, unidade de negócios, status, economia prevista (em horas e custo) e custos totais. Você pode filtrar as oportunidades usando o status de aprovação pendente (sim ou não), a unidade de negócios ou o intervalo de datas para se concentrar em oportunidades específicas. As oportunidades nesse estágio estão aguardando a progressão para a produção. Você pode analisar seu impacto potencial e priorizar o avanço daqueles com maior potencial de automação.

Clicar nos cartões de conquistas acima revela as oportunidades que estão no estágio Em andamento. Também é exibido o detalhamento das oportunidades por unidade de negócios, para oportunidades em economia, aprovação pendente, economia em aprovação, em risco ou fora de curso. Selecionar o número ao lado de uma unidade de negócios exibe hiperlinks para cada oportunidade, permitindo que você navegue direto para as páginas de oportunidade. Isso simplifica o monitoramento e o gerenciamento de oportunidades em diferentes unidades de negócios.

Em andamento

Este widget mostra o número de oportunidades no estágio Em Andamento, com a contagem total na instância do CoE Manager para comparação. Essa guia inclui oportunidades ativas que estão sendo trabalhadas no momento, nas quais os recursos estão alocados e as equipes estão executando tarefas. A página acompanha o progresso e garante que as atividades estejam no caminho certo, conforme o cronograma e o escopo.

Economia

O estágio Em andamento mostra o possível impacto de cada oportunidade juntamente com os detalhes relacionados. Ele oferece uma visão consolidada das economias previstas, dividindo-as por unidades de negócios. Ao utilizar insights sobre eficiências de custo e tempo, esse widget ajuda a rastrear o possível impacto financeiro das oportunidades e a identificar áreas de melhoria. Ele permite que você avalie os possíveis resultados tangíveis de seus esforços e garanta o alinhamento com as metas organizacionais.

Espera por aprovação

O widget de aprovação pendente exibe o número de oportunidades que aguardam aprovação e suas unidades de negócios associadas. Esse widget ajuda a identificar as oportunidades com aprovações pendentes, a priorizar a tomada de decisões e a garantir que as oportunidades avancem sem atrasos. Ele ajuda a otimizar os fluxos de trabalho, oferecendo uma visão clara dos gargalos de aprovação.

Economia em aprovação

O widget de economia em aprovação exibe a economia das oportunidades que estão aguardando aprovação. Ele mostra o total de economias pendentes de aprovação, divididas por unidades de negócios, permitindo que as partes interessadas vejam onde os benefícios financeiros estão aguardando validação. Ele ajuda a priorizar e agilizar os processos de aprovação, garantindo que as economias potenciais sejam reconhecidas e implementadas imediatamente. Ao oferecer uma visibilidade clara das economias pendentes, ele apoia a tomada de decisões e o acompanhamento do progresso das oportunidades em andamento.

Em risco

O widget em risco normalmente indica oportunidades que enfrentam desafios potenciais que podem afetar sua conclusão bem-sucedida. Ele oferece detalhes como o número de oportunidades em risco e suas unidades de negócios associadas. Esse status sinaliza as áreas que exigem atenção imediata, incluindo:

  • Atrasos: a oportunidade pode estar atrasada em relação ao cronograma ou não estar cumprindo os principais marcos.
  • Excessos orçamentais: os custos estão excedendo as projeções ou os recursos alocados.
  • Problemas de aprovação: a oportunidade está pausada no processo de aprovação.
  • Preocupações com o desempenho: os benefícios esperados podem não ser totalmente realizados.

Esse widget ajuda a identificar rapidamente os problemas, avaliar a gravidade dos riscos e implementar ações corretivas para colocar as iniciativas de volta nos trilhos. Além disso, ajuda a mitigar possíveis contratempos e a manter o alinhamento com os objetivos organizacionais.

Fora do curso

O widget fora do curso identifica oportunidades que estão consideravelmente atrasadas em relação ao progresso planejado. Esse status normalmente se aplica a projetos que não estão conseguindo cumprir marcos essenciais, que enfrentam atrasos ou que apresentam baixo desempenho nas principais métricas. Ele serve como um mecanismo de alerta, ajudando os usuários a reconhecer rapidamente onde pode ser necessária uma intervenção adicional ou a realocação de recursos. O widget divide essas oportunidades por unidades de negócios, oferecendo uma visão consolidada para ajudar na solução de problemas e no realinhamento. Isso garante que os riscos sejam mitigados prontamente e que os objetivos organizacionais continuem sendo alcançáveis.

A tabela Implementações em andamento fornece uma visão detalhada e tabular de todas as oportunidades no estágio Em andamento. Ela inclui informações importantes, como o nome da oportunidade, a unidade de negócios associada, o status com uma mensagem de status, a economia em termos de horas, a economia prevista, os custos totais, os benefícios realizados até o momento, a porcentagem de atividades concluídas, bem como as datas de implementação e da última atualização.

Gráfico de bolhas de priorização

O gráfico de priorização exibe uma comparação de oportunidades para classificação em pilhas. As oportunidades são comparadas através de três dimensões. O eixo x mede o valor de uma oportunidade com base no alinhamento estratégico dos negócios, o eixo y, por meio dos custos totais, e o tamanho da bolha representa a economia prevista.

O alinhamento estratégico de negócios de uma oportunidade mostra o quanto a oportunidade está alinhada com as metas estratégicas, as prioridades e os objetivos de negócios da organização. Ele reflete a relevância e o valor potencial da oportunidade para a empresa, ajudando as partes interessadas a avaliar se a busca por ela contribuirá para alcançar os resultados desejados. Uma porcentagem maior indica um alinhamento mais forte com as prioridades da empresa. O custo total de uma oportunidade no gráfico indica as despesas estimadas associadas à implementação e à implantação da oportunidade de automação. Isso pode incluir fatores como custos de desenvolvimento, alocação de recursos, requisitos de infraestrutura e custos de manutenção contínua. Ajuda a avaliar o investimento financeiro necessário para buscar a oportunidade de automação. Um custo total mais alto indica que a oportunidade de automação exige um investimento financeiro maior para ser implementada. Isso sugere que a oportunidade pode ter uma despesa recorrente maior do que outras.

Cada bolha representa uma oportunidade, com sua posição indicando o alinhamento com as prioridades de negócios e o custo total, enquanto o tamanho reflete a economia prevista. Quanto maior for a bolha e quanto mais distante ela estiver do canto superior direito, indica as próximas melhores oportunidades a serem priorizadas. Esse visual o ajuda a avaliar e priorizar rapidamente as oportunidades para passar para o próximo estágio.