Ejemplo: Utilice Seleccionar archivo para cargar o descargar un archivo para la web

Este ejemplo muestra cómo utilizar el elemento Seleccionar archivo para cargar o descargar archivos que se pasan en los formularios iniciales de la interfaz web.

Antes de empezar

Antes de poder cargar o descargar un archivo usando Seleccionar archivo, debe tener lo siguiente:
  • Tener una licencia de Bot Creator con un rol personalizado asignado que tenga permiso para crear carpetas.
  • Tener acceso a Automation Workspace.
  • Un rol de Usuario AAE_Robotic_Interface creado por el sistema con la licencia de usuario AARI para Usuario de Co-Pilot.
  • Tener acceso a la interfaz web.

Arquitectura y consideraciones del servicio de almacenamiento de archivos

La siguiente imagen describe la arquitectura del servicio de almacenamiento de archivos:
Arquitectura del servicio de almacenamiento de archivos
Antes de utilizar el almacenamiento de archivos, revise los siguientes elementos de almacenamiento:
Tabla 1. Servicio de almacenamiento de archivos, cuotas y ciclo de vida.
Elemento de almacenamiento Descripción
Servicio de almacenamiento de archivos en la nube
  • Utiliza NFS del servidor de la Control Room. Los archivos están en esta ubicación: C:\ProgramData\AutomationAnywhere\Server Files\storageservice
  • Los archivos se clasifican por usuario, consumidor (AARI o IQBOT) y fechas.
Servicio de almacenamiento de archivos local
  • Utiliza los servicios de Amazon S3
  • El almacenamiento está migrando a Google Cloud Platform
Cuotas

Para todas las ediciones (Community, Enterprise Cloud y Enterprise On-Premise), se aplican las siguientes cuotas de almacenamiento:

  • Tamaño máximo de archivo = 50 MB
  • Tamaño máximo de almacenamiento
    • Base = 250 MB
    • Capacidad adicional por usuario de AARI con licencia = 1 GB
    • La Community Edition tiene un límite de 250 MB y una empresa con 100 usuarios activos tiene un límite de 100 GB + 250 MB.
Ciclo de vida del archivo

Un archivo almacenado se elimina cuando:

  • Se elimina la solicitud donde se cargó el archivo. Sin embargo, cuando la solicitud está dentro de la Papelera de reciclaje, el archivo permanece almacenado.
  • Han pasado noventa días desde que el archivo se cargó en el almacenamiento (independientemente del estado de la solicitud).
Para cargar o descargar un archivo usando Seleccionar archivo, complete lo siguiente:

Procedimiento

  1. Inicie sesión en Automation Workspace como Bot Creator.
  2. Cree un formulario en el que se pueda acceder al archivo. Consulte Crear un formulario para ver documentos.
  3. Crear un bot que pueda llamar y almacenar el archivo de entrada. Consulte Crear un bot con la acción de archivo Obtener almacenamiento.
  4. Crear un proceso que permita a los usuarios ejecutar el bot y acceder al archivo. Consulte Crear una automatización de procesos para seleccionar un entrada de archivo.
  5. Ejecutar el proceso y acceder al archivo. Consulte Ver el archivo cargado.