Validar documentos en Automatización de documentos

Si una instancia de aprendizaje no puede extraer datos de un documento (por ejemplo, texto borroso, datos que no coinciden con el tipo de datos o faltan datos para un campo obligatorio), envía ese documento a la cola de validación, en la que el Validator proporciona manualmente los datos.

Antes de empezar

Los activos de la instancia de aprendizaje se deben registrar en el repositorio público.

El Validador se compone de dos paneles con el documento en el lado izquierdo y los campos con datos extraídos en el lado derecho.

En una ventana de 1280 píxeles o más, los paneles se colocan uno al lado del otro. De lo contrario, el panel que contiene los campos y los datos extraídos se desplaza por debajo del panel que contiene el documento, como se demuestra en este video:

Nota: Si un documento contiene tablas con una gran cantidad de filas o campos de datos (>1000), puede haber un retraso en la validación inicial y en el correspondiente tiempo de respuesta.

Procedimiento

  1. Inicie sesión como usuario de Validator.
  2. En la página de inicio de Control Room, navegue hasta Administrar > Instancias de aprendizaje.
    La tabla de instancias de aprendizaje muestra los detalles de cada instancia. El valor en el vínculo Validar documentos indica la cantidad de documentos pendientes de validación manual.
  3. Haga clic en Validar documentos.
    El Administrador de tareas de Automation Co-Pilot se abre en una nueva pestaña, con el primer documento con errores en la lista de prioridad. Para ver una introducción a la interfaz de usuario del validador, consulte Uso del Validador del administrador de tareas de Automation Co-Pilot para Automatización de documentos.
  4. Proporcione valores correctos para los campos que necesitan validación.
    Consulte estos pasos en un video:

    1. Seleccione Mostrar campos que necesitan validación en la lista desplegable del panel derecho.
    2. Haga clic en el campo que desee extraer.
    3. En la imagen del documento, haga clic en el recuadro azul que contiene los datos correctos o dibuje un recuadro alrededor de los datos que desea extraer.
      • Para omitir un documento sin corregir sus errores, haga clic en Omitir para pasar al siguiente documento de la cola de validación.
      • Para quitar un documento que no se puede procesar, haga clic en Marcar como no válido.
  5. Después de hacer las correcciones necesarias, haga clic en Enviar para que el documento se pueda procesar y los datos extraídos se puedan descargar.
    Los valores extraídos se guardan en un archivo en la carpeta Success. El Validador muestra el siguiente documento en la lista de prioridad. Cuando se corrigen todos los documentos, el sistema muestra un mensaje que indica que no hay más tareas disponibles.