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Criar uma visualização de processo com ramificações e oportunidades

  • Atualizado: 2020/09/28
    • Automation 360 v.x
    • Explorar
    • Espaço de trabalho RPA

Criar uma visualização de processo com ramificações e oportunidades

Crie uma visão consolidada do seu processo de negócios e selecione etapas para criar oportunidades potenciais de automação. Saiba como criar uma ramificação, mesclar etapas na ramificação e criar oportunidades.

Pré-requisitos

  • Essa tarefa é realizada pelo analista do Discovery Bot responsável por revisar e analisar as gravações associadas aos processos de negócios.
    Nota: O usuário com várias funções e função personalizada também pode executar essa tarefa dependendo das permissões concedidas. Você verá um conjunto diferente de ações de menu (ícone de reticências verticais) disponível em um bloco para um processo.
  • Verifique se o usuário está atribuído à função AAE_Discovery Bot Analyst e à licença de analisador de processo.

    Licenças compatíveis com o Discovery Bot

Procedimento

  1. Visualize uma exibição ou gravação, selecione etapas e crie uma oportunidade em um fluxo de trabalho linear na guia Agregado:
    1. Selecione um processo na página de processos.
      A última guia ativa é aberta automaticamente.
    2. Clique na guia Agregado.
      Por padrão, a exibição selecionada é exibida na tela principal da guia Agregado. Na tabela Gravações, as caixas de seleção selecionadas indicam as gravações incluídas na exibição. Para selecionar uma única gravação quando uma visualização é exibida, desative a exibição selecionada na tabela Exibições. Na tabela Gravações, desmarque a caixa de seleção da gravação selecionada que está habilitada.

      Por padrão, se uma exibição não for selecionada, todas as gravações serão selecionadas na tabela Gravações. Para selecionar uma única gravação, clique na caixa de seleção Selecionar tudo para desmarcar todas as gravações. Selecione uma gravação para exibição na tela principal da guia Agregado.

    3. Selecione o ícone de captura de tela ou o ícone de aplicativo na visualização de alternância (canto superior direito da exibição da guia Agregado) para decidir como prefere exibir as etapas.
      As etapas contíguas executadas na mesma aplicação são combinadas. Isso é exibido como um grupo único para permitir melhor legibilidade do processo. O número de etapas reunidas é indicado no canto inferior direito do grupo.
      Nota: Se a exibição da captura de tela for a última exibição ativa, a imagem da última etapa no grupo será a que é exibida para o grupo oculto. Você pode arrastar o processo dentro da tela mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse e movendo o processo para o local desejado.
      Use as opções Mais zoom ou Menos zoom, conforme necessário. Use a opção Redefinir zoom para retornar a exibição ao nível padrão e centralizar novamente o processo na tela.
    4. Clique em uma única etapa agregada ou clique no sinal + (mais) para expandir um grupo de etapas para visualizar a etapa com mais detalhes.
      Clique no sinal - (menos) para ocultar as etapas. Essas informações são úteis para decidir quais etapas usar para criar uma oportunidade potencial.

      Clique na etapa individual para exibir detalhes sobre a etapa na janela Visualização à direita da exibição Agregado. As informações são exibidas na seguinte ordem:

      Campo Descrição
      Nome do aplicativo O tipo de aplicativo usado durante a gravação.

      Uma captura de tela é exibida.

      O campo Aplicativo é exibido após o campo ID da etapa.

      Título da etapa O título da etapa pode ser o nome do PNG ou o nome da guia determinado pelo sistema.
      Lista de gravações neste fluxo de trabalho A ID de gravação associada à etapa.
      ID da etapa A ID interna associada à gravação para processamento back-end.
      Dados Os dados inseridos por um usuário através do teclado.
      Tipo de ação O tipo de ação pode clicar com o botão direito ou esquerdo do mouse.
    5. Selecione a caixa de seleção à esquerda da etapa para criar uma oportunidade potencial.
      A janela Detalhes de oportunidades exibe as seguintes informações:
      Campo Descrição
      Passos O número de etapas selecionadas pelo usuário. Esse campo aumenta cada vez que um usuário marca a caixa para selecionar uma etapa e criar uma oportunidade potencial.
      Tempo médio A duração, em formato de minutos e segundos, das etapas selecionadas na oportunidade.
      Variante O número de ramificações incluídas na oportunidade.
    6. Insira um nome para a oportunidade.
    7. Insira o custo médio associado à oportunidade.
      Esta é a sua melhor avaliação do custo para realizar as etapas incluídas na oportunidade.
    8. Insira a economia potencial associada à oportunidade.
      Essa é a sua melhor avaliação da economia esperada anualmente, se um bot for usado para executar todas as etapas na oportunidade.
      Nota: A economia potencial deve ser maior do que a estimativa de custo médio.
    9. Selecione Alta, Média ou Baixa como a prioridade associada à oportunidade.
    10. Clique em Criar oportunidade.
      Uma janela de mensagem é exibida notificando que a oportunidade foi criada. Clique no hiperlink para exibir a oportunidade recém-criada na guia Oportunidade na Control Room.
    11. Para criar outra oportunidade a partir da mesma gravação, clique em Desmarcar tudo para limpar todas as etapas selecionadas anteriormente ou altere a seleção conforme necessário, informe os detalhes (nome, custo, economia e prioridade).
    12. Clique em Criar oportunidade.
    Podem ser criadas várias oportunidades com o mesmo nome – cada uma delas tem uma nova id.
  2. Crie uma exibição para o seu processo de fluxo de trabalho a partir da exibição Agregado: