Revisar oportunidades, converter em bot e gerar PDD

Revise as oportunidades potenciais geradas pelo sistema, crie oportunidades personalizadas a partir de uma oportunidade gerada pelo sistema, e converta-as em bots. Você também pode exportar os dados de oportunidade para um documento Microsoft Word ou PDF para sua referência.

Pré-requisitos

As oportunidades de automação são de dois tipos, geradas pelo sistema e manuais. As oportunidades geradas pelo sistema, também conhecidas como oportunidades geradas automaticamente, são criadas quando pelo menos uma gravação é aprovada pelo usuário para um processo. As oportunidades geradas automaticamente estão disponíveis imediatamente para que você comece a analisar a partir da página Oportunidades para a gravação. A opção Download para gerar um documento em Microsoft Word ou PDF não está disponível para oportunidades geradas automaticamente. A criação de uma ramificação e a mesclagem de etapas na ramificação para oportunidades geradas automaticamente não estão disponíveis no diagrama do processo.

As oportunidades manuais, também conhecidas como oportunidades personalizadas, são criadas a partir de oportunidades geradas automaticamente. Uma oportunidade personalizada permite a flexibilidade de revisar as gravações atuais e recém-adicionadas pelos usuários e decidir aceitar ou rejeitar as novas alterações nas gravações do diagrama do processo existente. Você também pode criar uma ramificação à medida que adiciona etapas de outra gravação ao diagrama do processo. A opção Download está disponível para você usar se quiser baixar um documento do Microsoft Word ou PDF com os dados de oportunidade personalizados para sua referência.

Essa tarefa é realizada pelo analista do Discovery Bot responsável por revisar e analisar as gravações associadas dos processos de negócios.
Certifique-se de que o analista receba uma licença de analisador de processo e a função AAE_Discovery Bot Analyst antes que os processos sejam analisados.
Licenças compatíveis com o Discovery Bot
Certifique-se de que o analista receba uma licença do Bot Creator para converter oportunidades em bots.
Licenças compatíveis com o Discovery Bot

Procedimento

Revise os dados na guia Oportunidades:

Em sua máquina local, faça login na sua Control Room como analista do Discovery Bot.

Vá para Discovery Bot > Oportunidades.

A página Oportunidades exibe todas as oportunidades que você criou. Você pode configurar a opção de menu para exibir como quiser usando o ícone Personalizar colunas. A tabela lista as seguintes informações:


Campo	Descrição
Nome da oportunidade	O nome criado para a oportunidade. Para identificar uma oportunidade gerada automaticamente a partir de uma oportunidade personalizada, a oportunidade gerada automaticamente começa com o nome do hífen do processo OPORTUNIDADE.
Nome do processo	O nome criado para o processo.
Tipo	O tipo de oportunidade criada para um processo. O tipo pode ser Automático ou Personalizado.
Caminho	O tipo de caminho especificado com base na opção Filtro aplicada à oportunidade. As oportunidades geradas automaticamente utilizam o valor padrão do filtro do caminho mais comum.
Data de criação	Quando a oportunidade foi criada.
Data da modificação	A data em que a oportunidade foi modificada pelo analista. A data modificada pode ocorrer quando uma oportunidade é atualizada ou quando uma oportunidade personalizada é criada.
Proprietário	O nome do proprietário do processo. O proprietário do processo pode ser um sistema ou um analista.
Nº. de gravações	O número de gravações para um processo associado à oportunidade.
Nº. de aplicativos	O número de aplicativos utilizados em uma sessão de gravação associada à oportunidade.
Ciclo do processo	A duração da sessão de gravação associada à oportunidade.
Nº de usuários	O número de usuários que participaram da sessão de gravação para esse processo.
Custo sem automação	A fórmula utilizada para calcular o custo da oportunidade sem automação. Use a fórmula para ajudar a decidir que oportunidades priorizar para o desenvolvimento de seu negócio com base no ROI, aplicativos usados, número de usuários, e assim por diante. A fórmula é calculada tomando o número de usuários multiplicado pelo total do pagamento por hora do número de usuários multiplicado pelo ciclo médio do processo.
Economia	As economias potenciais associadas à oportunidade (isso pode ter sido especificado como economia anual ou economias por execução).
Prioridade	O nível de prioridade atribuído à oportunidade. A prioridade pode ser uma das seguintes: Baixa Média Alta
Bot criado	O bot criado para uma oportunidade. Pode ser Sim ou Não. A opção Converter em bot não está disponível para oportunidades geradas automaticamente. A opção Converter em bot está disponível apenas para oportunidades personalizadas.

Selecione a oportunidade necessária classificando, pesquisando ou fazendo as duas coisas na tabela usando o campo Pesquisar.
Clique no ícone de elipse vertical (três pontos) da tabela para visualizar uma oportunidade ou faça o download de um documento PDD em Word ou PDF.
A opção de download do PDD para Word ou PDF está disponível apenas para oportunidades personalizadas.
Selecione uma oportunidade da tabela para exibição.