Créer une instance d'apprentissage dans Document Automation

Commencez à traiter les documents en créant une instance d'apprentissage afin d'extraire des données de factures, de factures de services ou de reçus. Une instance d'apprentissage est une structure qui contient des informations telles que le type de document, la langue et les champs à extraire.

Prérequis

  • Pour créer une instance d'apprentissage, vous devez être un utilisateur Learning instance creator. Reportez-vous à la rubrique Utilisateurs de Document Automation.
  • Pour créer une instance d'apprentissage qui utilise un modèle Google Document AI vous devez créer des informations d'identification et une consigne pour contenir votre jeton de sécurité. Reportez-vous aux rubriques Créer une information d'identification et Créer consigne.
    Remarque : Lors de la configuration de la consigne, vous devez ajouter le rôle personnalisé aari-document-processor en tant que consommateur consigne.
  • L'OCR par défaut est Moteur FineReader ABBYY. Les utilisateurs de Control Room dans le cloud peuvent également créer une instance d'apprentissage pour traiter les documents dans OCR Google Vision.

Regardez cette vidéo pour découvrir le processus de bout en bout complet de création d'une instance d'apprentissage :

Procédure

  1. À partir de la page d'accueil de la Control Room, accédez à Gérer > Instances d'apprentissage > Créer une instance d'apprentissage.
  2. Saisissez un nom et une description pour l'instance d'apprentissage.
    Document Automation n'autorise pas la duplication des noms d'instances d'apprentissage. Le nom que vous fournissez doit donc être unique.
  3. Sélectionnez le type de document : Facture ,Définie par l'utilisateur, Facture de service ou Reçu
    Utilisez le type de document Défini par l'utilisateur pour traiter des documents visuellement similaires aux factures, tels que les bons de commande et les commandes de vente, qui contiennent des paires clé-valeur et une structure de tableau. Dans ce type de document, vous créez et configurez tous les champs de formulaire et de tableau.
  4. Sélectionnez la langue.
    Document Automation prend en charge l'anglais, le néerlandais, le français, l'allemand, l'italien, le portugais (brésilien) et l'espagnol. Pour plus de détails, voir Langues prises en charge dans Document Automation.
    Remarque : L'extraction des documents en langue allemande est actuellement en aperçu. Les résultats de l'extraction seront améliorés dans les prochaines versions.

    Si vous sélectionnez un type de document utilisé lors de la configuration de l'analyseur à l'étape 3, la langue sélectionnée lors de la configuration de l'analyseur est automatiquement sélectionnée. En outre, la liste des paramètres régionaux affiche les options linguistiques en fonction de la langue sélectionnée automatiquement.

  5. Si vous avez sélectionné Facture : sélectionnez le fournisseur.
    Si vous avez sélectionné la langue anglaise à l'étape 4, Automation Anywhere (Pré-entraîné) est sélectionné automatiquement.

    Si vous sélectionnez un type de document utilisé lors de la configuration de l'analyseur à l'étape 3, l'analyseur (tiers) configuré est automatiquement sélectionné comme fournisseur.

  6. Facultatif : Sélectionnez le fournisseur Reconnaissance de texte. Par défaut, Document Automation traite les documents dans Moteur FineReader ABBYY.
    Les utilisateurs avec une Control Room dans le cloud peuvent choisir de traiter les documents dans OCR Google Vision.
  7. Facultatif : Vous pouvez utiliser l'option Amélioration de la précision à l'aide de la validation pour envoyer des commentaires au système afin d'améliorer les résultats de l'extraction. Pour plus d'informations, voir Amélioration de la précision de l'extraction par la validation.
  8. Facultatif : Sélectionnez l'option Extraction de données optimisée par l'IA générative pour utiliser les capacités IA générative pour l'extraction. Pour plus d'informations, consultez Extraction de données pour l'automatisation des documents à l'aide de l'IA générative.
    Création d'une instance d'apprentissage dans Document Automation
  9. Cliquez sur Suivant.

Nous vous recommandons d'ouvrir un exemple de document à côté de la fenêtre Control Room pendant que vous configurez les champs de formulaire et de tableau.

Remarque :
  • Un champ de formulaire est un type de champ qui n'apparaît qu'une seule fois dans un document.
  • Un champ de tableau est un type de champ qui se répète dans tout un document, généralement sous forme d'un tableau.

  1. Configurez les champs de formulaire et de tableau pour l'extraction. Pour plus d'informations, voir Références pour la création d'une instance d'apprentissage dans Document Automation.
    1. Cliquez sur un champ pour ouvrir l'éditeur de champs. Pour plus d'informations, consultez Références pour la création d'une instance d'apprentissage dans Document Automation.
    2. Passez la souris sur l'icône de menu située à droite d'un champ pour accéder aux flèches haut/bas.
    3. Utilisez les flèches pour réorganiser l'ordre des champs pour une validation manuelle plus efficace.
      L'ordre des champs n'a pas d'impact sur l'extraction.
    Pour en savoir plus sur les autres attributs de champ, voir Références pour la création d'une instance d'apprentissage dans Document Automation.
  2. Cliquez sur Ajouter un champ et spécifiez les détails des champs tels que le nom du champ, l'étiquette du champ, la confiance, le type de données, le format date/nombre, etc. Pour plus d'informations, voir Références pour la création d'une instance d'apprentissage dans Document Automation.
    L'image suivante montre les champs de formulaire et de tableau configurés dans une instance d'apprentissage :
    Champs de formulaire d'une instance d'apprentissage

    Champs de tableau d'une instance d'apprentissage
  3. Cliquez sur Créer.
Lorsqu'une nouvelle instance d'apprentissage est créée, la Control Room crée un dossier portant le même nom que celui de l'instance d'apprentissage dans le dossier Automatisation > Espace de travail de document. Le dossier contient deux robots (extraction et téléchargement), un processus et un formulaire. Pour plus d'informations, voir Références pour la création d'une instance d'apprentissage dans Document Automation.

Étapes suivantes

Chargez des documents vers l'instance d'apprentissage, corrigez les erreurs de validation et vérifiez les données extraites : Traiter les documents dans Document Automation