Règles de validation dans Document Automation
- Mis à jour : 2024/04/22
Règles de validation dans Document Automation
Grâce aux règles de validation, vous pouvez créer des règles pour garantir l'exactitude des données extraites dans plusieurs champs de vos documents.
Vous pouvez définir différentes conditions, telles que la correspondance de modèles ou les contrôles d'égalité. Lorsque ces conditions sont remplies, vous pouvez aisément prendre des mesures pour signaler des erreurs ou des avertissements, nettoyer ou remplacer des valeurs ou en définir de nouvelles.
- Règles au niveau du champ
- Règles au niveau du document
Règles au niveau du champ
Les règles au niveau du champ sont conçues pour créer des règles spécifiques à des champs individuels. Ces règles contiennent une condition suivie d'un ensemble d'actions à effectuer si la condition est remplie et est implicitement associée au champ en surbrillance.
Ces règles sont traitées avant les règles de validation au niveau du document.
Règles au niveau du document
- Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs champs dans lesquels ces actions peuvent être appliquées.
- Les règles au niveau du document peuvent être structurées avec des dépendances entre les champs, et leur ordre d'exécution est crucial. Il est important de conserver la séquence.
- Lorsque la règle du document contient plusieurs conditions et que l'utilisateur corrige une valeur pour la validation, les conditions avec les opérateurs ET et OU ne fonctionnent pas de la manière attendue.
- Vous devez saisir tous les champs renseignés lors de l'ajout d'un champ ou d'une règle de document pour que l'option Mise à jour soit activée.
Par exemple, vous devez ajouter une Valeur d'action pour le Type d'action sélectionné, puis mettre à jour l'instance d'apprentissage.
Dans la vidéo suivante, vous pouvez observer comment les règles de validation sont utilisées dans les documents pour améliorer le processus d'extraction des données.
Conditions disponibles
Une condition est exprimée sous la forme d'une règle logique qui évalue l'état ou les valeurs de certains champs qui doivent être remplis pour qu'une action se produise. Vous trouverez ci-dessous la liste de toutes les conditions disponibles :
Actions disponibles
Une action est associée à une opération qui est réalisée lorsque certaines conditions sont remplies. Vous trouverez ci-dessous la liste de toutes les actions disponibles :
| Type d’action | Description | Exemple |
|---|---|---|
| définir la valeur | Si la condition spécifiée est remplie, l'action définir la valeur définit la valeur spécifiée pour les champs sélectionnés. |
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| effacer la valeur | Si la condition spécifiée est remplie, l'action effacer la valeur efface les valeurs des champs sélectionnés. |
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| afficher l'erreur | Si la condition spécifiée est remplie, l'action afficher l'erreur affiche le message d'erreur pour les champs sélectionnés. |
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| afficher l'avertissement | Si la condition spécifiée est remplie, l'action afficher l'avertissement affiche le message d'avertissement pour les champs sélectionnés. |
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| remplacer | Si la condition spécifiée est remplie, l'action remplacer remplace les valeurs des champs sélectionnés. |
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| extrait d'expression régulière | Si la condition spécifiée est remplie, l'action extrait d'expression régulière applique une expression régulière à la valeur extraite pour extraire une sous-chaîne spécifique. Remarque : L'action extrait d'expression régulière n'extrait que la première correspondance trouvée dans la valeur en fonction du modèle d'expression régulière spécifié. |
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