Configuration de votre environnement Automatisation de documents

Automatisation de documents est installé simultanément avec la Control Room. Configurez les utilisateurs, les rôles et les périphériques, et connectez la Control Room avec Automation Co-Pilot pour utilisateurs professionnels.

Automatisation de documents est installé simultanément avec la Control Room et partage la base de données de la Control Room. Il n'y a pas de tâches d'installation supplémentaires pour les clients Control Room dans le cloud.

Remarque : Pour installer Automatisation de documents dans un serveur Sur site, notez les informations suivantes :
  • La Control Room stocke les données de sortie Automatisation de documents.
  • Vous devez installer la Control Room dans une configuration qui pointe vers l'emplacement où les données Automatisation de documents sont stockées. Veillez à ce que l'espace de stockage soit suffisant.
  • L'espace de stockage minimum nécessaire dépend du volume de traitement, de la taille du document et du cas d'utilisation. À titre indicatif : un environnement qui traite 100 000 pages par mois, avec une durée de vie des données de 30 jours, nécessite 500 Go d'espace de stockage.

Procédure

  1. Connectez-vous à Automatisation de documents par le biais de la Control Room.
    Vous recevez un e-mail d'Automation Anywhere avec votre URL et vos informations d'identification. Ouvrez l'URL de la Control Room dans votre navigateur, entrez vos informations d'identification dans l'écran de connexion et cliquez sur Connexion.
  2. Chargez le package Extraction de document dans la Control Room : Chargez les packages IQ Bot dans la Control Room.
  3. Créez un rôle personnalisé qui permet aux utilisateurs d'archiver et d'extraire des robots, de gérer des packages et de valider des documents : Création d'un rôle personnalisé pour Automatisation de documents
    Remarque : Si vous voyez l'erreur Un problème inattendu est survenu. Erreur : generic.server.exception., vérifiez que vous utilisez un rôle qui dispose des autorisations requises. Reportez-vous à la rubrique Affichage du message d'erreur « Un problème inattendu est survenu. Erreur : generic.server.exception. » lors de l'accès à la file d'attente de validation à l'aide du rôle d'utilisateur de validateur.
  4. Créez les utilisateurs nécessaires pour compléter le processus de bout en bout de création et de publication d'une instance d'apprentissage : Utilisateurs de Automatisation de documents
    Remarque : Lors de la création de l'utilisateur Unattended Bot Runner, fournissez les informations d'identification du périphérique. Vous allez connecter le Unattended Bot Runner au périphérique dans l'étape suivante.
  5. Configurez le périphérique utilisateur Bot Runner non assisté et le pool de périphériques pour permettre à l'instance d'apprentissage de fonctionner en mode public :
    1. À l'aide du protocole RDP (Remote Desktop Protocol), ouvrez la machine virtuelle dans laquelle le Bot Runner non assisté va s'exécuter.
    2. Connectez-vous à la Control Room en tant qu'utilisateur Automatisation de documents Admin que vous avez créé précédemment.
    3. Accédez à Gérer > Périphériques et cliquez sur Connecter le périphérique local. Suivez les étapes de l'assistant pour connecter la Control Room à votre périphérique.
    4. Cliquez sur Actualiser pour vérifier que votre périphérique est connecté.
    5. Cliquez sur Créer un pool de périphériques et effectuez les étapes suivantes :
      1. Saisissez un nom pour le pool de périphériques.
      2. Cliquez sur Périphériques et sur la flèche pour déplacer le périphérique dans la colonne Sélectionné.
      3. Cliquez sur Consommateurs et sur la flèche pour déplacer auto-document-processor dans la colonne Sélectionné.
      4. Cliquez sur Créer un pool de périphériques.

Vous pouvez effectuer les étapes suivantes dans la machine virtuelle ou revenir à votre périphérique. Si vous effectuez les étapes suivantes sur votre périphérique, veillez à vous connecter à la Control Room en tant qu'utilisateur Administrateur Co-Pilot.

  1. Ouvrez Automation Co-Pilot pour utilisateurs professionnels pour la connecter avec la Control Room.
    1. Accédez à l'interface Automation Co-Pilot en ajoutant /aari après avoir attribué l'URL de la Control Room.
    2. Accédez à Gérer > Processus > Planificateur mondial et cliquez sur Modifier.
    3. Sélectionnez l'utilisateur Scheduler que vous avez créé précédemment et cliquez sur Enregistrer.
      Un message indiquant que la connexion a été établie s'affiche.
  2. Créez une équipe dans Automation Co-Pilot pour accorder à l'utilisateur Validator l'accès aux documents en attente de validation.
    1. Accédez à Gestion > Équipes.
    2. Cliquez sur Créer une équipe.
    3. Entrez un nom d'équipe et une description.
    4. Dans le menu déroulant Administrateur d'équipe, sélectionnez un administrateur pour cette équipe.
    5. Cliquez sur Créer et modifier.
    6. Cliquez sur l'onglet Général et sélectionnez l'option Partagé de visibilité de la demande.
    7. Cliquez successivement sur l'onglet Utilisateurs, sur l'icône plus (+) pour ajouter l'utilisateur Validator que vous avez créé précédemment et sur Enregistrer.

Étapes suivantes

Si les utilisateurs créent des instances d'apprentissage qui utilisent le modèle Google Document AI et que vous n'avez pas acheté de licences Google Document AI via Automation Anywhere, suivez les étapes indiquées dans la rubrique Configuration de la clé pour Google Document AI.

Connectez-vous à la Control Room en tant qu'utilisateur Learning instance creator et commencez à créer des instances d'apprentissage : :Automatisation de documents