Configuration de votre environnement Document Automation

Document Automation est installé simultanément avec la Control Room. Configurez les utilisateurs, les rôles et les périphériques, et connectez la Control Room avec Automation Co-Pilot pour les utilisateurs professionnels.

Procédure

  1. Connectez-vous à Document Automation par le biais de la Control Room.
    Vous recevez un e-mail d'Automation Anywhere avec votre URL et vos informations d'identification. Ouvrez l'URL de la Control Room dans votre navigateur, entrez vos informations d'identification dans l'écran de connexion et cliquez sur Connexion.
  2. Chargez le package Extraction de document dans la Control Room : Chargez les packages IQ Bot dans la Control Room.
  3. Créez un rôle personnalisé qui permet aux utilisateurs d'archiver et d'extraire des robots, de gérer des packages et de valider des documents : Création d'un rôle personnalisé pour Document Automation
  4. Créez les utilisateurs nécessaires pour compléter le processus de bout en bout de création et de publication d'une instance d'apprentissage : Utilisateurs de Document Automation
    Remarque : Lors de la création de l'utilisateur Unattended Bot Runner, fournissez les informations d'identification du périphérique. Vous allez connecter le Unattended Bot Runner au périphérique dans l'étape suivante.
  5. Configurez le périphérique utilisateur Bot Runner non assisté et le pool de périphériques pour permettre à l'instance d'apprentissage de fonctionner en mode public :
    1. À l'aide du protocole RDP (Remote Desktop Protocol), ouvrez la machine virtuelle dans laquelle le Bot Runner non assisté va s'exécuter.
    2. Connectez-vous à la Control Room en tant qu'utilisateur Document Automation Admin que vous avez créé précédemment.
    3. Accédez à Gérer > Périphériques et cliquez sur Connecter le périphérique local. Suivez les étapes de l'assistant pour connecter la Control Room à votre périphérique.
    4. Cliquez sur Actualiser pour vérifier que votre périphérique est connecté.
    5. Cliquez sur Créer un pool de périphériques et effectuez les étapes suivantes :
      1. Saisissez un nom pour le pool de périphériques.
      2. Cliquez sur Périphériques et sur la flèche pour déplacer le périphérique dans la colonne Sélectionné.
      3. Cliquez sur Consommateurs et sur la flèche pour déplacer aari-document-processor dans la colonne Sélectionné.
      4. Cliquez sur Créer un pool de périphériques.

Vous pouvez effectuer les étapes suivantes dans la machine virtuelle ou revenir à votre périphérique. Si vous effectuez les étapes suivantes sur votre périphérique, assurez-vous de vous connecter à la Control Room en tant qu'utilisateur Document Automation Admin.

  1. Ouvrez Automation Co-Pilot pour les utilisateurs professionnels pour la connecter avec la Control Room.
    1. Accédez à l'interface Automation Co-Pilot en ajoutant /aari après avoir attribué l'URL de la Control Room.
    2. Accédez à Gérer > Processus > Planificateur mondial et cliquez sur Modifier.
    3. Sélectionnez l'utilisateur Scheduler que vous avez créé précédemment et cliquez sur Enregistrer.
      Le message suivant s'affiche : Connexion sécurisée entre AARI Web et la Enterprise Control Room établie avec succès
  2. Créez une équipe dans Automation Co-Pilot pour accorder à l'utilisateur Validator l'accès aux documents en attente de validation.
    1. Accédez à Gérer > Équipe > Créer une nouvelle équipe.
    2. Saisissez un nom d'équipe.
    3. Sélectionnez la visibilité de la demande Partagé.
    4. Dans le champ Utilisateurs, ajoutez l'utilisateur Validator que vous avez créé précédemment et cliquez sur Enregistrer.

Étapes suivantes

Si les utilisateurs créent des instances d'apprentissage qui utilisent le modèle Google Document AI et que vous n'avez pas acheté de licences Google Document AIvia Automation Anywhere, suivez les étapes indiquées dans la rubrique Configuration de la clé pour Google Document AI.

Connectez-vous à la Control Room en tant qu'utilisateur Learning instance creator et commencez à créer des instances d'apprentissage : :Document Automation