Compréhension des licences dans Automatisation de documents
- Dernière mise à jour2024/03/21
Compréhension des licences dans Automatisation de documents
Cette rubrique décrit les licences de périphérique Automatisation de documents et les autorisations associées.
Pour obtenir des licences spécifiques d'Automatisation de documents, contactez votre représentant commercial ou votre responsable de la réussite du client.
Remarque :
- Automatisation de documents s'appuie sur les licences cloud et tout déploiement Sur site nécessitera une connectivité avec le serveur de licences Automation Anywhere. Pour plus de détails sur les URL à ajouter à la liste de confiance, y compris le serveur de licences, voir Ajout d'URL de service à la liste de confiance pour Sur site. En outre, les déploiements Sur site peuvent se connecter à internet via un proxy. Pour plus d'informations, voir Configuration des paramètres du proxy de transfert.
- L'espace de travail des documents est disponible pour les clients à partir d'Automation 360 v.28.
- Si vous utilisez la fonctionnalité BYOK (Bring Your Own Key), nous vous recommandons de mettre à jour votre système vers Automatisation de documents v.28 ou une version ultérieure.
- Vous pouvez effectuer un suivi de la consommation des licences pour les instances d'apprentissage importées dans Automatisation de documents à partir d'IQ Bot à l'aide du package de migration d'IQ Bot vers Automatisation de documents selon les données de la section Document Automation (nombre de pages par an) plutôt que de la section Pages IQ Bot (nombre de pages par an). Pour plus d'informations, consultez package IQ Bot - DA Bridge.
Le tableau suivant décrit les différentes licences pour la plateforme Automatisation de documents et le classificateur Automatisation de documents :
| Licences | Descriptions |
|---|---|
| Plateforme Automatisation de documents | |
| Pages IQ Bot (jusqu'à Xpages par an) | Traite les documents dans Automatisation de documents via les instances d'apprentissage Automation 360 IQ Bot en utilisant la capacité Connecter l'instance d'apprentissage. Cette fonction ne comptabilise que les pages qui ont été traitées par rapport à la consommation. Remarque : Pour plus de détails sur la consommation d'Automation 360 IQ Bot, voir Passer en revue le tableau de bord. |
| Google Document AI pour Automatisation de documents (jusqu'à Xdocuments par an) | Traite les factures, les factures de services ou les justificatifs de frais à l'aide du moteur Google Document AI. Par exemple, 10 pages = 1 document |
| Automatisation de documents (jusqu'à Xpages par an) | Traite les documents à l'aide de modèles préentraînés Automation Anywhere (facture, avis d'arrivée, connaissement, liste d'emballage et lettre de transport), y compris le type de document défini par l'utilisateur pour les documents semi-structurés et non structurés. |
| Formulaires standards pour Automatisation de documents (jusqu'à Xpages par an) | Traite les documents à l'aide du moteur Formulaires standards dans Automatisation de documents pour les formulaires fixes/structurés. |
| Espace de travail des documents (nombre de pages) | Traiter les documents en utilisant sa propre licence (configuration BYOK) pour Google Document AI, les Formulaires standards ou Google Custom Document Extractor (CDE). |
| Classificateur de documents Automatisation de documents | |
| Classificateur de documents (jusqu'à Xpages par an) | Classifie les documents et les pages en s'appuyant sur le package Classificateur de documents. Classifie les documents et les pages, en s'appuyant sur le package Classificateur de documents et suit sur la page d'administration des licences la consommation pour les documents traités (nombre de pages) dans le package Classificateur de documents.
Remarque : Cette consommation de documents traités (nombre de pages) dans le package Classificateur de documents est disponible à partir de Automatisation de documents v.30. . |
| Classificateur avancé | Classifie les documents et les pages en s'appuyant sur le package Classificateur avancé. Une licence Skillja (fournisseur tiers) valide est obligatoire pour utiliser le package Classificateur avancé. |
Contrôle de la consommation et de la disponibilité des licences
La page affiche le nombre de licences de produit achetées, utilisées et restantes pour chaque produit pour la période de licence en cours. Si votre périphérique est connecté à Internet, l'instance de votre Control Room est mise à jour toutes les heures.
Vous recevrez des notifications concernant la consommation de vos licences lorsque les critères suivants seront remplis :
- Lorsque 80% de vos licences sont consommées
- Lorsque 90 % de vos licences sont consommées
- Lorsque 95% de vos licences sont consommées
- Lorsque 99% de vos licences sont consommées
- Lorsque 100% de vos licences sont consomméesRemarque : Lorsque la consommation de vos licences atteint 100 %, des notifications sont envoyées chaque semaine jusqu'à ce que vous achetiez des licences supplémentaires.
Vous recevrez des notifications en fonction du type d'événements que vous avez activé. Pour plus d'informations, consultez Activer ou désactiver les catégories d'événement.
Le tableau suivant décrit comment les licences sont consommées en fonction des différents types de documents :
| Type | Fournisseur | Instance d'apprentissage associée | La fonctionnalité BYOK est-elle applicable ? | Consommation des entités de licence |
|---|---|---|---|---|
| Contrat, Assurance maladie, Factures, Bons de commande, Autres, etc. | Entraîné par l'utilisateur |
Document Automation > Instances d'apprentissage connectées IQ Bot  |
Non | IQ Bot (nombre de pages) Remarque : Vous pouvez suivre la consommation d'IQ Bot en utilisant le tableau de bord IQ Bot. Cette licence n'est consommée que pour .
|
| Facturation | Automation Anywhere (pré-entraîné) |
 |
Non | Extraction 360 Automatisation de documents (nombre de pages) |
| Facturation | Google Document AI |
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Oui | Google Document AI (nombre de documents) Remarque : si vous utilisez BYOK, l'entité de licence applicable est Espace de travail des documents (nombre de pages).
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Reçus |
Google Document AI |
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Oui | Google Document AI (nombre de documents) Remarque : si vous utilisez BYOK, l'entité de licence applicable est Espace de travail des documents (nombre de pages).
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| Formulaires standards | Microsoft Form Recognizer |
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Oui | Formulaires standards Automatisation de documents (nombre de pages) Remarque : si vous utilisez BYOK, l'entité de licence applicable est Espace de travail des documents (nombre de pages).
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| Défini par l'utilisateur | Automation Anywhere (défini par l'utilisateur) |
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Non | Extraction 360 Automatisation de documents (nombre de pages) |
| Défini par l'utilisateur | Google Document AI (défini par l'utilisateur) |  |
Oui | L'entité de licence applicable est Espace de travail des documents (nombre de pages). Remarque : en outre, vous devez disposer d'un abonnement valide au workbench Document AI. |
| Facture de services | Google Document AI |
 |
Oui |
Google Document AI (nombre de documents) Remarque : si vous utilisez BYOK, l'entité de licence applicable est Espace de travail des documents (nombre de pages).
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| Type | Package connexe | La fonctionnalité BYOK est-elle applicable ? | Entité de licence consommée |
|---|---|---|---|
| Tous les types de documents |
 |
Non | Classificateur (nombre de pages) |
Remarque :
.- Si votre licence n'est pas valide, le message d'erreur suivant s'affiche :
Licence expirée ou non disponible. Obtenez la licence nécessaire.
- La fonctionnalité BYOK (Bring Your Own Key) fait référence à l'utilisation de votre propre clé de licence pour les fournisseurs tiers.