Déployer les actifs de l'instance d'apprentissage

Déployez les robots de processus et de RPA sur les périphériques Bot Runner non assistés, et attribuez l'instance d'apprentissage à une équipe de validation. Ici, configurez les actifs de l'instance d'apprentissage pour traiter les documents en temps réel.

Prérequis

  • L'utilisateur qui a créé les ressources de l'instance d'apprentissage doit archiver le processus, le formulaire et les robots dans le référentiel public. Si vous ne l'avez pas encore fait, effectuez les étapes 1 et 2 de la rubrique Publication de l'instance d'apprentissage en production.

  • Pour déployer les ressources de l'instance d'apprentissage, vous devez être un utilisateur Admin. Reportez-vous à la rubrique Utilisateurs de Document Automation.

Procédure

  1. Affectez une équipe de validateurs au processus :
    1. Ouvrez Automation Co-Pilot en ajoutant /aari à l'URL de la Control Room.
    2. Accédez à Gérer > Processus et localisez le processus portant le même nom que l'instance d'apprentissage.
    3. Cliquez sur le processus pour l'affecter à une équipe.
    4. Accédez à la section Création de demande et sélectionnez l'option par robot.
    5. Accédez à l'onglet Équipes et cliquez sur l'icône Ajouter sur le côté gauche.
    6. Sélectionnez l'équipe et cliquez sur Ajouter et enregistrer.
  2. Déployer Extraction-Scheduler robot
    Découvrez ces étapes en vidéo :
    1. Revenez à la Control Room en supprimant /aari de l'URL Control Room.
    2. Accédez à Automatisation > Onglet Public et localisez le robot Extraction-Scheduler.
    3. Suivez les étapes de la Planifier un robot.
      • Dans la section des détails de planification, sélectionnez Exécuter de façon répétée.
      • Sélectionnez l'option Répéter chaque pour planifier le robot de manière récurrente.
        Lorsque vous fournissez l'intervalle et la fréquence souhaités, assurez-vous que l'intervalle correspond à la valeur dans la variable Scheduler_Interval dans le robot Extraction-Scheduler.
        Remarque : Si vous planifiez le robot pour qu'il s'exécute à partir d'aujourd'hui, vous devez répéter les étapes deux fois pour planifier le robot comme suit :
        • Planifiez le robot avec l'heure de début souhaitée pour aujourd'hui, avec une heure de fin à 23 h 59 le même jour.
        • Planifiez le robot pour commencer demain à 00 h 00, avec une heure de fin à 23 h 59 à une date ultérieure.
          Important : Si vous ne suivez pas ces instructions, le robot s'exécutera chaque jour à l'heure que vous avez indiquée dans le champ Heure de début au lieu de s'exécuter en continu chaque jour.
      • Lors de la sélection d'un Bot Runner, déployez le robot Extraction-Scheduler sur un Bot Runner différent de celui qui exécute le processus.
        Remarque : Un Bot Runner ne peut exécuter qu'un seul robot à la fois. Assurez-vous que vous utilisez des Bot Runners distincts pour le processus et le Extraction-Scheduler robot de sorte que le Extraction-Scheduler robot n'interfère pas avec les Extraction et Download robots.

Une fois que le processus et le robot Extraction-Scheduler sont déployés, les documents contenus dans le dossier spécifié sont chargés sur Document Automation, et Document Automation extrait les données des documents ou envoie les documents pour validation.

Étapes suivantes

Accédez à Activité > En cours pour consulter le statut des robots exécutés.