Évaluation de votre cas d'utilisation

Avant de traiter des documents dans Automatisation de documents, vous devez vous assurer qu'il s'agit de Formulaires standards. Après avoir confirmé que votre document répond aux critères des Formulaires standards prescrits, vous pouvez passer au type de service d'extraction requis.

Pour déterminer si votre cas d'utilisation répond aux critères des Formulaires standards, examinez les paramètres suivants :
  • La mise en page de votre document reste la même chez tous les fournisseurs.
  • La position des divers éléments de données, tels que les cases à cocher, les tableaux, etc. est fixe dans vos documents.
  • Vous disposez de documents dont les valeurs sont indépendantes des autres éléments de données.
  • Votre document est disponible dans une langue prise en charge. Pour plus d'informations, consultez Prise en charge des langues : analyse de documents.
  • Vos documents contiennent des tableaux dont le nombre de lignes et de colonnes est identique.
  • La mise en page du document reste la même au cours d'une même année, dans différentes organisations.

Examiner le service d'extraction

Après avoir confirmé que les documents sont des Formulaires standards, vous pouvez planifier le type de service d'extraction de formulaires standard qui correspond à vos besoins. Vous pouvez utiliser le service d'Azure AI Document Intelligence pour traiter les Formulaires standards dans Automatisation de documents. Avant le traitement, notez les points suivants :

  • Les documents d'entrée peuvent contenir :
    • Informations comportant de nombreux détails et ayant une résolution de qualité raisonnable (> 200 dpi)
    • Cases à cocher et cases d'option
    • Contenu manuscrit
    • Signatures
    • Tableaux
      Remarque : Les documents d'entrée peuvent également contenir des tableaux qui s'étendent sur une seule page. Cependant, si les Formulaires standards contiennent des tableaux qui s'étendent sur plusieurs pages, l'extraction du contenu peut échouer.
  • Aucune section du document d'entrée n'est répétée.
  • Documents contenant des tableaux de transposition.

Avantages du service d'Azure AI Document Intelligence

  • Capacité à traiter divers documents de type formulaire standard.
  • La fonctionnalité de détection automatique permet d'identifier différents types de tableaux, tels que les tableaux sans en-tête, les tableaux inversés, etc.
  • Assure une bonne prise en charge des formulaires manuscrits.