Création d'une instance d'apprentissage à l'aide de formulaires standard

Une instance d'apprentissage est une structure qui contient des informations telles que le type de document, la langue et les champs à extraire. Après avoir créé des Formulaires standard, vous devez créer une instance d'apprentissage pour extraire les données des documents.

Prérequis

  • Assurez-vous que votre configuration Formulaires standard est complète.
  • Assurez-vous que votre Control Room dispose de la licence du produit Document Automation Formulaires standard (nombre de pages)

Procédure

  1. À partir de la page d'accueil de la Control Room, accédez à Gérer > Instances d'apprentissage > Créer une instance d'apprentissage.
    Créer une instance d'apprentissage apparaît dans le coin supérieur droit
    La fenêtre Créer une instance d'apprentissage s'ouvre dans un nouvel onglet.
  2. Ajoutez un nom pour la nouvelle instance d'apprentissage à créer.
  3. Dans le menu déroulant Type de document, sélectionnez Formulaires standard.
    Formulaires standard comme type de document
    Remarque : Le nom du fournisseur Microsoft Form Recognizer est sélectionné par défaut.
  4. Pour la sélection du modèle, cliquez sur Parcourir et recherchez un modèle à l'aide du filtre de nom ou de description.
  5. Sélectionnez votre modèle et cliquez sur Suivant.
  6. Pour continuer, vous devez sélectionner au moins un champ :
    • Tableau
    • Formulaires

    Choisir entre les champs de formulaire ou les champs de tableau
    Remarque : Les formulaires standard prennent en charge plusieurs tableaux. Cependant, Document Automation ne permet pas d'afficher plusieurs tableaux. Par conséquent, les tableaux sont affichés sous la forme nomtableau:nom du champ sous l'onglet Tableaux.
  7. Voici d'autres attributs de champ :
    OptionDescription
    Nom du champ Entrez un nom de champ qui commence par un caractère alphabétique (A-Z ou a-z).

    Dans les champs standard, le nom du champ est codé en dur et ne peut pas être modifié.
    Étiquette de champ Entrez un nom convivial pour aider les validateurs.

    Par exemple, vous pouvez renommer Numéro fiscal l'organisation en un nom localisé, tel que Numéro de TVA.

    L'étiquette de champ n'a pas d'impact sur l'extraction.
    Confiance Définissez un seuil pour réduire les faux positifs potentiels.

    Au moment du traitement, le moteur Document Automation attribue un score à chaque champ d'un document pour indiquer la certitude que les données ont été correctement extraites. Si le document contient des champs dont le score est inférieur au seuil de confiance, le document est envoyé à la file d'attente de validation.

    Si vous saisissez un seuil de confiance élevé, plus de documents sont envoyés à la file d'attente de validation. Si vous saisissez un seuil de confiance faible, moins de documents sont envoyés à la file d'attente de validation.

    Prend en charge les valeurs de zéro à 100.
    Type de données Choisissez parmi Adresse*, Texte, Numéro et Date.

    Si les données du champ ne correspondent pas au type de données, le document est envoyé à la file d'attente de validation.

    Document Automation prend en charge les variations du format des données.
    Remarque : Si vous configurez une instance d'apprentissage avec un type de document défini par l'utilisateur, les champs de formulaire comprennent le type de données Adresse, qui extrait la structure complète d'une adresse.
    Obligatoire Sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Obligatoire : ce champ ne peut pas être vide.
    • Facultatif : le champ peut être vide ou n'existe pas dans le document.
    Règles de validation Selon le type de données, créez des règles en utilisant des modèles, des formules, des listes et des instructions telles que Commence par et Finit par.

    Commence par et Finit par | Modèle | Listes | Formules
  8. Cliquez sur Créer.
Lorsqu'une nouvelle instance d'apprentissage est créée, la Control Room crée un dossier portant le même nom que celui de l'instance d'apprentissage dans le dossier Automatisation > Espace de travail de document. Le dossier contient deux robots (extraction et téléchargement), un processus et un formulaire.Exemple de capture d'écran des ressources de l'instance d'apprentissage
  • Processus : gère le processus à l'aide de scénarios IF/ELSE via lesquels Document Automation extrait les données des documents chargés, attribue les documents aux utilisateurs pour validation et télécharge les données extraites. Pour en savoir plus, consultez la rubrique À propos du processus Automation Co-Pilot dans Document Automation.
  • Robot d'extraction : extrait les données des champs définis dans les documents chargés.
  • Robot de téléchargement : télécharge les données extraites vers un dossier spécifique du périphérique ou du réseau partagé.
  • Formulaire : définit les paramètres d'entrée qui sont envoyés au processus. Les paramètres d'entrée incluent le nom de l'instance d'apprentissage, le fichier chargé et le chemin du fichier de sortie.

Étapes suivantes

Chargez des documents vers l'instance d'apprentissage, corrigez les erreurs de validation et vérifiez les données extraites : Traiter les documents dans Automatisation de documents