Créer des modèles personnalisés dans Document Automation à l'aide de Formulaires standard

Les Formulaires standard sont des types de documents de format fixe dont le modèle est défini et dont la mise en page générale varie peu ou pas du tout. Il s'agit généralement de formulaires officiels ou juridiques, tels que les formulaires W-4 (certificats relatifs à la retenue d'impôt des employés), les déclarations d'impôt sur le revenu et les actes de vente.

Visionnez la vidéo suivante sur l'intégration des Formulaires standard Microsoft dans Document Automation et ses fonctionnalités de traitement améliorées.

Grâce à une précision accrue, cette fonctionnalité vous permet d'extraire des données de formulaires très structurés, notamment ceux comportant des notes manuscrites dans les langues suivants : Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Italien, Néerlandais et Portugais.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu du processus de bout en bout pour créer le modèle de données Formulaires standard, configurer l'instance d'apprentissage et publier l'instance d'apprentissage pour traiter les documents de manière autonome, le tout au sein de l'interface Document Automation.
Remarque : Procédez à la configuration de votre environnement Document Automation, notamment celle des utilisateurs, des rôles et des périphériques, et la connexion de la Control Room à Automation Co-Pilot pour les utilisateurs professionnels : Configuration de votre environnement Document Automation.
  1. Évaluez votre cas d'utilisation pour le modèle Formulaires standard.

    Évaluation de votre cas d'utilisation

  2. Examinez le service d'extraction.

    Examiner le service d'extraction

  3. Installez et configurez un service d'extraction.

    Configurer le service d'extraction

  4. Configurez Document Automation pour le service d'extraction sélectionné.

    Configurer Document Automation avec Microsoft Azure Form Recognizer

  5. Créez un modèle d'extraction de données.

    Créer un modèle d'extraction personnalisé avec Formulaires standard

  6. Créez une instance d'apprentissage avec le modèle de données Formulaires standard.

    Création d'une instance d'apprentissage à l'aide de formulaires standard

  7. Chargez des documents vers l'instance d'apprentissage pour tester le modèle, corrigez les erreurs de validation et vérifiez les données extraites.

    Traitez les documents.

  8. Créez un robot qui télécharge les documents d'un dossier source vers Document Automation.

    Build a robot to upload documents to Document Automation

  9. Transférez l'instance d'apprentissage de Formulaires standard dans différents environnements Document Automation.

    Transfert d'une instance d'apprentissage de formulaires standard

  10. Vérifiez les ressources de l'instance d'apprentissage (processus, formulaire et robots) dans le référentiel public. Ensuite, déployez le processus et les robots sur les périphériques Bot Runner non assistés pour commencer le traitement des documents en temps réel.

    Publication de l'instance d'apprentissage en production

  11. Validez les documents traités pour l'instance d'apprentissage des Formulaires standard.

    Validez les documents chargés.