Flux de travail Automatisation de documents

Automatisation de documents utilise des fonctionnalités de la Control Room et Automation Co-Pilot pour utilisateurs professionnels, ainsi que certains produits tiers.

L'image suivante affiche le flux de données dans le flux de travail de traitement de document intelligent pour ces deux scénarios de déploiement possibles :
  • Le créateur d'instance d'apprentissage charge des documents sur l'interface Automatisation de documents, par exemple pour tester les capacités d'extraction de l'instance d'apprentissage.
  • Un Bot Runner non assisté déploie le robot planificateur pour charger et traiter les documents.

L'image montre également des scénarios dans lesquels les données sont envoyées à des produits tiers, par exemple pour l'extraction de Google Document AI ou de formulaires standard.

Automatisation de documents s'intègre dans Automation Co-Pilot et la Control Room

Mappage de la Control Room aux régions

Automatisation de documents est pris en charge sur AWS et Google Cloud Platform.

Pour les clients qui ont configuré Automatisation de documents avec les licences Google Document AI achetées auprès de Google :
Les documents chargés sur Automatisation de documents pour être traités dans Google Document AI sont envoyés à la passerelle Apigee que vous avez configurée lors de la création du processeur dans Google Document AI.
Pour les clients qui ont acheté des licences de produit Google Document AI auprès de Automation Anywhere :
Google Document AI utilise la passerelle d'API Apigee pour gérer les API de traitement des documents. Lorsqu'un document chargé sur Automatisation de documents est envoyé à Google Document AI, des données sont envoyées à la passerelle Apigee qui correspond à votre région AWS ou Google Cloud Platform.
Passerelle Apigee Régions AWS/Google Cloud Platform
États-Unis
  • États-Unis - Est
  • États-Unis - Centre
  • États-Unis - Ouest
  • CAN
  • Amérique latine
Europe
  • UE-Ouest 1
  • UE-Ouest4
  • Moyen-Orient
  • Afrique du Sud
  • Asie Pacifique - AUS
  • Asie Pacifique - Singapour
  • Asie Pacifique - JP
  • Inde

Stockage de fichiers

Le document que vous chargez dans Automatisation de documents est tout d'abord stocké dans le Automation Anywhere Control Room Storage Service sous une forme chiffrée. Au cours de la phase d'extraction, les documents sont extraits du service de stockage, puis chargés sur des fournisseurs externes en vue de leur extraction.

Au terme de l'extraction, les fichiers sont stockés comme suit :
  • Pour les modèles AA préentraînés : le fichier est supprimé immédiatement après l'extraction.
  • Pour les instances d'apprentissage connectées : le fichier est supprimé immédiatement après l'extraction.
  • Pour Azure AI Document Intelligence et Google Document AI : Étant donné qu'il s'agit de services d'extraction gérés par des tiers, les politiques de confidentialité varient d'un fournisseur à l'autre et doivent être vérifiées auprès de ces derniers. Pour en savoir plus sur la politique de confidentialité de ces services externes, voir Sécurité et conformité de Document AI et Politique de sécurité de Microsoft Azure AI.
Lorsque vous recevez les résultats de l'extraction de la part du fournisseur, ceux-ci sont validés. Sur la base des résultats de la validation :
  • si le document est envoyé au validateur, il est disponible pendant 90 jours et vous pouvez effectuer des validations pendant cette période ;
  • si le document est validé par les utilisateurs, il est alors supprimé par défaut lors de l'exécution du robot téléchargé.