Architecture d'Document Automation

Document Automation utilise des fonctionnalités de la Control Room et Automation Co-Pilot pour les utilisateurs professionnels, ainsi que certains produits tiers.

Le graphique d'architecture suivant illustre le flux de données dans le flux de travail de traitement de document intelligent pour les deux scénarios de déploiement possibles :
  • Le créateur d'instance d'apprentissage charge des documents sur l'interface Document Automation, par exemple pour tester les capacités d'extraction de l'instance d'apprentissage.
  • Un Bot Runner non assisté déploie le robot planificateur pour charger et traiter les documents.

Le graphique montre également les scénarios dans lesquels les données sont envoyées à des produits tiers, par exemple pour l'extraction de Google Document AI ou de formulaires standard.

L'automatisation des documents s'intègre dans AARI et la Control Room

Mappage de la Control Room aux régions

Document Automation est pris en charge sur AWS et Google Cloud Platform.

Pour les clients qui ont configuré Document Automation avec les licences Google Document AI achetées auprès de Google : Les documents chargés sur Document Automation pour être traités dans Google Document AI sont envoyés à la passerelle Apigee que vous avez configurée lors de la création du processeur dans Google Document AI.

Pour les clients qui ont acheté des licences de produit Google Document AI auprès de Automation Anywhere : Google Document AI utilise la passerelle d'API Apigee pour gérer les API de traitement des documents. Lorsqu'un document chargé sur Document Automation est envoyé à Google Document AI, des données sont envoyées à la passerelle Apigee qui correspond à votre région AWS ou Google Cloud Platform.

Passerelle Apigee Régions AWS/Google Cloud Platform
États-Unis
  • États-Unis - Est
  • États-Unis - Centre
  • États-Unis - Ouest
  • CAN
  • Amérique latine
Europe
  • UE-Ouest 1
  • UE-Ouest4
  • Moyen-Orient
  • Afrique du Sud
  • Asie Pacifique - AUS
  • Asie Pacifique - Singapour
  • Asie Pacifique - JP
  • Inde

Stockage de fichiers

Le document que vous chargez dans Document Automation est tout d'abord stocké dans le Service de stockage Automation Anywhere Control Room sous une forme chiffrée. Au cours de la phase d'extraction, les documents sont extraits du service de stockage, puis chargés sur des fournisseurs externes en vue de leur extraction.

Au terme de l'extraction, les fichiers sont stockés comme suit :
  • Pour les modèles AA préentraînés : le fichier est supprimé immédiatement après l'extraction.
  • Pour les instances d'apprentissage connectées : le fichier est supprimé immédiatement après l'extraction.
  • Pour Microsoft Azure Form Recognizer et Google Document AI : étant donné qu'il s'agit de services d'extraction gérés par des tiers, les politiques de confidentialité varient d'un fournisseur à l'autre et doivent être consultées auprès de ces derniers. Pour en savoir plus sur la politique de confidentialité de ces services externes, voir Sécurité et conformité de Document AI et Politique de sécurité de Microsoft Azure AI.
Lorsque vous recevez les résultats de l'extraction de la part du fournisseur, ceux-ci sont validés. Sur la base des résultats de la validation :
  • si le document est envoyé au validateur, il est disponible pendant 90 jours et vous pouvez effectuer des validations pendant cette période ;
  • si le document est envoyé au STP ou validé par les utilisateurs, il est alors supprimé par défaut lors de l'exécution du robot téléchargé.