Utilisation du validateur de gestionnaire de tâches Automation Co-Pilot pour Document Automation

Document Automation utilise la technologie d'Automation Co-Pilot pour les utilisateurs professionnels pour gérer le processus d'extraction de documents de bout en bout. Chaque document entrant crée une demande, qui déclenche le processus d'extraction. Si un document nécessite une validation manuelle, Automation Co-Pilot crée une tâche de validation et l'attribue à une équipe de validation.

Lorsque vous cliquez sur le lien Valider les documents sur la page Instances d'apprentissage, le gestionnaire de tâches Automation Co-Pilot s'ouvre dans un nouvel onglet. Le premier document ayant échoué se trouve dans la file d'attente.

Remarque : Une page vide avec un message de notification apparaît dans les scénarios suivants :
  • Si vous n'êtes affecté à aucune équipe de validation, et n'avez donc pas accès aux instances d'apprentissage.
  • S'il n'y a pas de fichiers qui nécessitent une validation dans les instances d'apprentissage auxquelles vous avez accès.
  • Si un autre utilisateur travaille sur le fichier restant dans la file d'attente de validation.

Interface utilisateur du validateur

1. Vous pouvez basculer entre les vues Tableau et Détail.
Vue Détail : Nous vous recommandons d'effectuer les tâches de validation dans la vue Détail, car cette vue montre tous les documents dans la file d'attente de validation en regard du document que vous êtes en train de valider. En outre, lorsque vous avez terminé de valider un document, le document suivant dans la file d'attente s'ouvre automatiquement.
Remarque : Vous pouvez rechercher des documents spécifiques (tâches) dans le menu Détail uniquement.
Vue Tableau : Utilisez la vue Tableau pour consulter l'historique des instances d'apprentissage. Lorsque vous ouvrez un document à partir de cette vue, l'historique de l'instance d'apprentissage qui traite ce document apparaît dans un volet sur la gauche. Cliquez sur le champ de texte vide, puis sélectionnez la zone délimitée en bleu dans le document qui contient les données à extraire. Lorsque vous sélectionnez une zone, les données sont mises en évidence en jaune et un contour vert apparaît, que vous pouvez redimensionner ou repositionner afin d'inclure toutes les données que vous souhaitez extraire.
2. Filtrer les documents dans la file d'attente
Le validateur s'ouvre avec certains filtres activés par défaut pour afficher uniquement les documents d'une instance d'apprentissage spécifique qui nécessitent une validation.
3. File d'attente de documents
Les documents qui correspondent aux paramètres que vous avez spécifiés dans le volet des filtres apparaissent ici.
Vous pouvez passer d'un document à l'autre dans la file d'attente sans terminer la validation du document en cours.
4. Personnaliser la vue
Utilisez les icônes de la barre des tâches pour masquer les régions identifiées par le système et délimitées en bleu, pour positionner le volet de document au-dessus du volet des champs ou pour modifier les niveaux de zoom.
5. Basculer entre les vues des champs
Utilisez la liste déroulante pour choisir entre Afficher tous les champs pour afficher tous les champs du document ou Afficher les champs qui nécessitent une validation pour n'afficher que les champs qui nécessitent une validation manuelle de votre part.
6. Les champs en attente de validation sont indiqués en rouge
Dans l'exemple ci-dessus, les champs de tableau Total de l'article et Quantité doivent être saisis manuellement.
7. Ajouter ou supprimer une ligne
Pour insérer ou supprimer une ligne, survolez les points de suspension verticaux pour afficher les icônes permettant d'ajouter ou de supprimer des lignes du tableau.
8. Passer au fichier suivant
Ignorer un fichier sans corriger les erreurs dans le document en cours.
9. Retraitement
Si l'instance d'apprentissage est modifiée pendant que les documents sont en attente de validation, vous devez retraiter les documents.
10. Marquer un document comme non valide
Permet de supprimer le document de la file d'attente de validation et d'enregistrer une copie du document dans le dossier Non valide. Cliquez ici pour marquer un document comme non valide, puis choisissez une option parmi les raisons suivantes :
  • Champs manquants
  • Tableaux manquants
  • Valeurs erronées
Pour les documents traités dans une instance d'apprentissage connecté :
Le Validateur indique le numéro de groupe du document. Si vous n'êtes pas satisfait des résultats de l'extraction, vous pouvez réentraîner l'instance d'apprentissage dans IQ Bot Automation 360.