Valider les documents dans Document Automation

Si une instance d'apprentissage ne peut pas extraire les données d'un document (par exemple, texte flou, données ne correspondant pas au type de données, ou données manquantes pour un champ obligatoire), elle envoie ce document vers la file d'attente de validation, où l'utilisateur Validator fournit manuellement les données.

Prérequis

Les ressources de l'instance d'apprentissage doivent être archivées dans le référentiel public.

Le validateur est composé de deux panneaux avec le document sur le côté gauche et les champs avec les données extraites sur le côté droit.

Dans une fenêtre de 1 280 pixels ou plus, les panneaux sont placés côte à côte. Sinon, le panneau contenant les champs et les données extraites est placé sous le panneau contenant le document, comme le montre cette vidéo :

Remarque : Si un document contient des tableaux avec un grand nombre de lignes ou de champs de données (plus de 1 000), il peut y avoir un retard dans la validation initiale et le temps de réponse correspondant.

Procédure

  1. Connectez-vous en tant qu'utilisateur Validator.
  2. À partir de la page d'accueil de la Control Room, accédez à Gérer > Instances d'apprentissage.
    Le tableau Instances d'apprentissage affiche les détails de chaque instance. La valeur indiquée dans le lien Valider les documents indique le nombre de documents en attente de validation manuelle.
  3. Cliquez sur Valider les documents.
    La gestion des tâches Automation Co-Pilot s'ouvre dans un nouvel onglet avec le premier document en échec dans la file d'attente. Pour découvrir l'interface utilisateur du validateur, consultez la rubrique Utilisation du validateur de gestionnaire de tâches Automation Co-Pilot pour Document Automation.
  4. Donnez des valeurs correctes aux champs qui nécessitent une validation.
    Découvrez ces étapes en vidéo :

    1. Sélectionnez Afficher les champs qui nécessitent une validation dans la liste déroulante du panneau de droite.
    2. Cliquez sur le champ à extraire.
    3. Dans l'image du document, cliquez sur la zone encadrée en bleu contenant les données correctes ou dessinez un cadre autour des données à extraire.
      • Pour ignorer un document sans corriger ses erreurs, cliquez sur Ignorer pour passer au document suivant dans la file d'attente de validation.
      • Pour supprimer un document qui ne peut pas être traité, cliquez sur Marquer comme non valide.
  5. Après avoir apporté les corrections nécessaires, cliquez sur Soumettre pour que le document puisse être traité et les données extraites téléchargées.
    Les valeurs extraites sont enregistrées dans un fichier situé dans le dossier Réussite. Le Validateur affiche le document suivant dans la file d’attente. Lorsque tous les documents sont corrigés, le système affiche un message indiquant qu'il n'y a plus de tâches disponibles.