Créer une instance d'apprentissage dans Community Edition
Créez une instance d'apprentissage pour commencer le traitement des documents. Dans Community Edition, vous pouvez extraire des données de factures en anglais en utilisant le fournisseur ABBYY OCR.
Prérequis
Procédure
- À partir de la Control Room page d'accueil, naviguez vers Gérer > Instances d'apprentissage > Créer une instance d'apprentissage.
- Saisissez un nom et une description pour l'instance d'apprentissage.
Document Automation n'autorise pas la duplication des noms d'instances d'apprentissage. Le nom que vous fournissez doit donc être unique.
- Cliquez sur Suivant.
Nous vous recommandons d'ouvrir un document type côte à côte avec la fenêtre Control Room pendant que vous configurez les champs du formulaire et de la table.
- Un champ de formulaire est un type de champ qui n'apparaît qu'une seule fois dans un document.
- Un champ de table est un type de champ qui revient dans tout un document, généralement sous la forme d'une table.
- Vérifiez les champs de formulaire et de tableau pour l'extraction.
Document Automation offre un ensemble standard de champs de formulaires et de tableaux, dont beaucoup ne sont pas visibles au départ.Pour voir la liste complète des champs, cliquez sur Afficher les champs inutilisés. Voir la vidéo suivante pour une démonstration :Cliquez sur un champ pour ouvrir l'éditeur de champs. Vous pouvez modifier la plupart des attributs d'un champ. Vous ne pouvez pas modifier le nom et les alias par défaut. Document Automation attribue des alias par défaut, qui sont des mots-clés codés en dur, aux champs standard pour faciliter l'extraction. Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer les alias par défaut, mais vous pouvez ajouter des alias dans la section "alias personnalisés". Alias personnalisés personnalisé. Voir la vidéo suivante pour une démonstration de la création d'un alias personnalisé :Passez la souris sur l'icône de menu à droite d'un champ pour accéder aux flèches haut/bas. Utilisez les flèches pour réorganiser l'ordre des champs pour une validation manuelle plus efficace. L'ordre des champs n'a pas d'impact sur l'extraction.Pour en savoir plus sur les autres attributs de champ, consultez le tableau de l'étape suivante.
- Pour ajouter un champ, cliquez sur Ajouter un champ et remplissez les champs suivants :
Option Description Nom du champ Entrez un nom de champ qui commence par un caractère alphabétique (A-Z ou a-z). Dans les champs standard, le nom du champ est codé en dur et ne peut être modifié.
Étiquette de champ Entrez un nom convivial pour aider les validateurs. Par exemple, vous pouvez renommer Numéro fiscal l'organisation en un nom localisé, tel que Numéro de TVA.
L'étiquette du champ n'affecte pas l'extraction.
Confiance Définissez un seuil pour réduire les faux positifs potentiels. Au moment du traitement, le Document Automation attribue un score à chaque champ d'un document pour indiquer la certitude que les données ont été correctement extraites. Si le document contient des champs dont le score est inférieur au seuil de confiance, le document est envoyé à la file d'attente de validation.
Si vous saisissez un seuil de confiance élevé, davantage de documents seront envoyés dans la file d'attente de validation. Si vous saisissez un seuil de confiance faible, moins de documents seront envoyés dans la file d'attente de validation.
Prend en charge les valeurs de zéro à 100.
Type de données Choisissez parmi Texte, Numéroet Date Si les données du champ ne correspondent pas au type de données, le document est envoyé à la file d'attente de validation.
Document Automation prend en charge les variations du format de la date.Obligatoire Sélectionnez l'une des options suivantes : - Requis: Le champ ne peut pas être vide.
- Facultatif : Le champ peut être vide ou ne pas exister dans le document.
Alias par défaut Aucune action n'est nécessaire pour ce champ. Document Automation attribue des alias par défaut, qui sont des mots-clés codés en dur, aux champs standard pour faciliter l'extraction. Alias personnalisés Mots clés supplémentaires pour aider à Document Automation localiser le champ. Par exemple, ajoutez des noms propres à un pays ou une région pour des champs tels que Numéro de TVA en tant qu'alias d'un champ personnalisé Numéro fiscal de l'organisation. Remarque : Les alias personnalisés doivent être uniques. Ils ne peuvent pas dupliquer l'alias par défaut d'un autre champ. Exception : Les champs de formulaire peuvent avoir des alias personnalisés identiques à ceux des champs de table et vice versa.Règles de validation Selon le type de données, créez des règles en utilisant des modèles, des formules, des listes et des instructions telles que commence ou se termine par.