Ajouter une tâche de processus à une automatisation de processus

Vous pouvez ajouter une tâche de processus pour configurer les paramètres d'une automatisation de processus.

Procédure

  1. Ajoutez l'option Tâche de processus à l'automatisation de processus en faisant glisser l'élément à partir du panneau Tâche.
  2. Dans le panneau Tâche de processus :
    1. Entrez un nom dans le champ Nom de l'élément.
    2. Saisissez le nom de la tâche dans le champ Nom de la tâche.
      Le nom d'affichage de la tâche apparaît dans l'interface Web comme référence.
    3. Facultatif : Cochez la case Masquer cette tâche aux utilisateurs.
      Une fois la tâche terminée, l'utilisateur ne voit plus la tâche de processus dans l'interface Web.

      Pour afficher la tâche masquée, cochez la case Afficher les tâches masquées dans la page d'affichage des tâches de l'interface Web.

    4. Sélectionnez le dossier public ou le dossier privé, puis parcourez et sélectionnez le processus.
    5. Sélectionnez le groupe d'utilisateurs auquel vous souhaitez attribuer la demande :
      • Rôle : cliquez sur Choisir pour rechercher le rôle que vous souhaitez attribuer, puis cliquez sur Sélectionner.
      • Équipe : cliquez sur Choisir pour rechercher l'équipe que vous souhaitez attribuer, puis cliquez sur Sélectionner.
      • Variable : cliquez sur le petit (x) à droite de la zone de texte pour sélectionner une Source de la variable et une Variable de cette source. L'option Variable n'est valable que pour les variables globales de type Groupe d'utilisateurs. Les valeurs globales permettent aux utilisateurs de réutiliser des valeurs identiques entre les robots au lieu de créer de nouvelles variables pour chaque robot. En tant que créateur de processus, vous pouvez sélectionner une variable de groupe d'utilisateurs dans le processus pour remplir les champs de saisie de groupe d'utilisateurs requis d'une tâche (par exemple : Formulaire, Processus ou Approbation). Pour plus de détails, cliquez sur Valeurs globales et cliquez sur Création d'une valeur globale pour apprendre à créer une valeur globale pour un groupe d'utilisateurs. Cliquez sur Ajouter.
      Remarque : Si le groupe d'utilisateurs que vous spécifiez n'a pas accès au processus, la demande sera attribuée au groupe d'utilisateurs par défaut pendant l'exécution.
    6. Dans le champ Balise de confidentialité des données, saisissez un texte ou une variable pour générer une sortie personnalisée masquée.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
    Vous venez de configurer la tâche de processus dans l'automatisation de processus Process Composer.