Document Automation

Document Automation est la nouvelle solution de traitement intelligent des documents Cloud native que les utilisateurs professionnels peuvent configurer pour lire et traiter automatiquement et rapidement des documents, à l'aide de modèles pré-entraînés et de commentaires de validation.

Document Automation est entièrement intégré dans Automation 360 : Document Automation est installé dans la Control Room. Les robots RPA sont utilisés pour extraire des données semi-structurées ou non structurées afin d'automatiser les processus métier centrés sur les documents, et Automation Co-Pilot pour les utilisateurs professionnels gère le processus d'extraction de bout en bout ainsi que les tâches de validation.

Avec Document Automation, vous pouvez :
  • Traiter plus de types de documents : Configurez et traitez des documents structurés et semi-structurés au sein d'une interface unique et intuitive, intégrée à la Plateforme pour réussir l'automatisation, sans aucun logiciel supplémentaire à installer.
  • Tirer parti d'une expérience utilisateur transparente : Profitez d'une expérience unifiée pour toutes les validations de documents avec Automation Co-Pilot pour les utilisateurs professionnels. Le flux de traitement des documents par défaut peut être modifié selon les besoins, ce qui permet aux utilisateurs de rationaliser aisément leurs flux de travail.

Flux de travail Document Automation

Le flux de travail Document Automation permet aux utilisateurs de faire évoluer leurs opérations de traitement des documents. Les utilisateurs créent des instances d'apprentissage qui utilisent Automation Anywhere ou des modèles Google Document AI pré-entraînés pour traiter les factures , les factures de services publics, et les reçus. Une fois qu'une instance d'apprentissage fonctionne en production, elle améliore automatiquement la précision de l'extraction en fonction des commentaires de la validation manuelle.

Visionnez cette vidéo pour comprendre comment utiliser Document Automation pour extraire et intégrer des données rapidement et facilement grâce à un flux de travail automatisé.

Pour comparer les fonctionnalités d'Document Automation avec celles d'IQ Bot Automation 360, voir Matrice de comparaison des fonctionnalités des solutions de traitement intelligent des documents.

Configurer l'environnement Document Automation

Document Automation est installé simultanément avec la Control Room et partage la base de données de la Control Room. Il n'y a pas de tâches d'installation supplémentaires pour les clients Control Room dans le Cloud.

Pour commencer à utiliser Document Automation, vous devez d'abord configurer les utilisateurs, les rôles, les périphériques et connecter la Control Room avec Automation Co-Pilot pour les utilisateurs professionnels :

Configuration de votre environnement Document Automation

Remarque : Pour installer Document Automation dans un serveur Sur site, notez les informations suivantes :
  • La Control Room stocke les données de sortie Document Automation.
  • Vous devez installer la Control Room dans une configuration qui pointe vers l'emplacement où les données Document Automation sont stockées. Veillez à ce que l'espace de stockage soit suffisant.
  • L'espace de stockage minimum nécessaire dépend du volume de traitement, de la taille du document et du cas d'utilisation. À titre indicatif : un environnement qui traite 100 000 pages par mois, avec une durée de vie des données de 30 jours, nécessite 500 Go d'espace de stockage.

Utilisation d'Document Automation

Plan des flux de travail : Cliquez sur l'image schématique suivante pour visualiser le flux de travail Document Automation dans un format visuel interactif :
document-automation-schematic mapDocument Automation

Voici une présentation du processus de bout en bout permettant de créer, configurer et publier une instance d'apprentissage dans Document Automation :

Étape 1 : Créez une instance d'apprentissage.
Connectez-vous à la Control Room en tant qu'utilisateur créateur d'instance d'apprentissage et créez une instance d'apprentissage pour extraire les valeurs des documents.
Étape 2 : Traitez les documents.
Chargez des documents vers l'instance d'apprentissage pour tester le modèle, corrigez les erreurs de validation et vérifiez les données extraites.
Étape 3 : Création d'un robot pour charger des documents sur Document Automation
Créez un robot qui télécharge les documents d'un dossier source vers Document Automation.
Étape 4 : Publication de l'instance d'apprentissage en production
Archivez les ressources de l'instance d'apprentissage (processus, formulaire, et robots) dans le référentiel public. Ensuite, déployez le processus et les robots sur les périphériques Bot Runner non assistés pour commencer le traitement des documents en temps réel.
Une fois le processus déployé, les documents entrants sont traités, et Document Automation extrait des données des documents ou envoie les documents pour validation.
Étape 5 : Validez les documents chargés.
Connectez-vous en tant qu'utilisateur validateur, ouvrez la file d'attente de validation et utilisez le Validateur pour corriger les erreurs.