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Document Automation

  • Mis à jour le : 2022/06/23
    • Automation 360 v.x
    • IQ Bot
    • Flux de processus
    • Digitize

Document Automation

Document Automation est la nouvelle solution de traitement intelligent des documents Cloud«-native » que les utilisateurs professionnels peuvent configurer pour lire et traiter automatiquement et rapidement des documents, à l'aide de modèles pré-entraînés et de commentaires de validation.

Document Automation est entièrement intégré dans Automation 360 : Document Automation est installé dans la Control Room. Les bots RPA sont utilisés pour extraire des données semi-structurées afin d'automatiser les processus métier centrés sur les documents, et Automation Anywhere Robotic Interface gère le processus d'extraction de bout en bout ainsi que les tâches de validation.

Le flux de travail Document Automation permet aux utilisateurs de faire évoluer leurs opérations de traitement des documents. Les utilisateurs créent des instances d'apprentissage qui utilisent Automation Anywhere ou des modèles Google Document AI pré-entraînés pour traiter les factures , les factures de services publics, et les reçus. Une fois qu'une instance d'apprentissage fonctionne en production, elle améliore automatiquement la précision de l'extraction en fonction des commentaires de la validation manuelle.

Pour comparer les fonctionnalités d'Document Automation avec celles d'Automation 360 IQ Bot, voir Matrice de comparaison des fonctionnalités d’IQ Bot.

Composants

Document Automation comprend les composants suivants :
Instances d'apprentissage
Une instance d'apprentissage est une structure qui contient des informations telles que le type de document, la langue et les champs à extraire.
Bots
Les bots RPA automatisent des tâches spécifiques, répétitives et basées sur des règles pour permettre à Document Automation de traiter les documents.
Processus
Le processus contient la logique permettant de déclencher les bots et de coordonner le flux de données entre eux.

Configurer l'environnement Document Automation

Document Automation est installé simultanément avec la Control Room et partage la base de données de la Control Room. Il n'y a pas de tâches d'installation supplémentaires.

Pour commencer à utiliser Document Automation, vous devez d'abord configurer les utilisateurs, les rôles, les périphériques et connecter la Control Room avec Automation Anywhere Robotic Interface : Set up your Document Automation environment

Utilisation d'Document Automation

Voici une présentation du processus de bout en bout permettant de créer, configurer et publier une instance d'apprentissage dans Document Automation :

Étape 1 : Créez une instance d'apprentissage.
Connectez-vous à la Control Room en tant qu'utilisateur créateur d'instance d'apprentissage et créez une instance d'apprentissage pour extraire les valeurs des documents.
Étape 2 : Traitez les documents.
Chargez des documents vers l'instance d'apprentissage pour tester le modèle, corrigez les erreurs de validation et vérifiez les données extraites.
Étape 3 : Configure and publish the assets in Document Automation
Créez un bot qui télécharge les documents d'un dossier source vers Document Automation. Ensuite, publiez les ressources de l'instance d'apprentissage (processus, formulaire, et bots) dans le référentiel public.
Étape 4 : Deploy the learning instance assets
Connectez-vous en tant qu'utilisateur administrateur pour déployer le processus associé à l'instance d'apprentissage vers un Bot Runner non assisté.
Une fois le processus déployé, les documents entrants sont traités, et Document Automation extrait des données des documents ou envoie les documents pour validation.
Étape 5 : Validez les documents chargés.
Connectez-vous en tant qu'utilisateur validateur, ouvrez la file d'attente de validation et utilisez le Validator pour corriger les erreurs.
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