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Gestion de l'équipe

  • Mis à jour le : 2021/12/09
    • Automation 360 v.x
    • Créer
    • AARI

Gestion de l'équipe

La gestion d'équipe est une fonction essentielle de AARI dans l'interface web. La base de l'affectation des demandes et des processus dépend de la configuration de l'équipe.

Présentation

L'équipe configurable dans AARI aide les responsables d'entreprise à définir les aspects suivants :

  • Comment une demande peut être créée
  • Comment une demande est visible pour les autres utilisateurs
  • Qui peut lire, mettre à jour ou supprimer les demandes

Structure de l'équipe

Une équipe contient des utilisateurs avec des rôles d'équipe spécifiques - administrateur, propriétaire et membre. L'administrateur a la possibilité de modifier son équipe. Par défaut, le AARI manager est l'administrateur de son équipe. Ils peuvent créer de nouvelles équipes, gérer les équipes existantes, attribuer des rôles d'équipe (administrateur, propriétaire, membre) aux membres et ajouter des membres à leur équipe. En tant qu'administrateur, un AARI manager peut ajouter d'autres admins à ses équipes. Une équipe peut avoir plus d'un administrateur mais doit avoir au moins un administrateur. Pour accéder à un processus et créer de nouvelles demandes, le AARI gestionnaire doit demander à l AARI administrateur d'affecter son AARI l'équipe du manager à un processus.

Un administrateur de AARI L'administrateur peut également ajouter simultanément plusieurs utilisateurs avec des rôles similaires (rôle personnalisé) à l'équipe. AARI équipe. Le rôle personnalisé dans le Control Room est aligné avec une équipe dans AARI on the webet le comportement de la configuration améliorée de l'équipe est le suivant :

  • Les utilisateurs ajoutés avec le rôle personnalisé se voient attribuer un Membre au sein de l'équipe. Ce rôle ne peut pas être changé en Propriétaire ou Admin.
  • Vous ne pouvez pas voir ces utilisateurs ajoutés avec le rôle personnalisé dans la section Utilisateurs de l'onglet Gérer > équipe de la page Gérer l'équipe.
  • Si un utilisateur est ajouté via le rôle personnalisé et également ajouté manuellement à l'équipe, son rôle dans l'équipe sera le même que celui qui lui a été attribué manuellement. Par exemple, si l'utilisateur est un membreil continuera à avoir l'attribut Membre alors que si l'utilisateur est un Propriétaireil se verra attribuer le rôle de Propriétaire dans l'équipe.
  • Si l'utilisateur ne fait plus partie d'un rôle personnalisé, il ne fera pas non plus partie de l'équipe.

Par exemple, créez un rôle personnalisé (aari_role_finance) dans l'application Control Room et ajoutez les utilisateurs requis (aari_user1, aari_user2, aari_mngr1) à ce rôle. Vous pouvez maintenant ajouter ce rôle personnalisé, aari_role_finance, à une équipe dans l'application AARI on the webet les utilisateurs associés à ce rôle sont automatiquement ajoutés à l'équipe. Le rôle d'équipe des utilisateurs (aari_user1, aari_user2, aari_mngr1) est le suivant Membre. Le rôle d'équipe de ces utilisateurs ne peut pas être changé de Membre en Admin ou Propriétaire. Si aari_user2 est ajouté en tant que partie de aari_role_finance et également ajouté manuellement par l'intermédiaire de l'outil de gestion des utilisateurs. Utilisateurs et que le rôle est Propriétairealors le rôle d'équipe de cet utilisateur est conservé en tant que Propriétaire.

Types d'équipe

Chaque équipe est configurée pour un type d'équipe (partagée ou privée) et, selon ce type, les demandes qui peuvent être consultées et auxquelles les membres de cette équipe peuvent accéder peuvent changer.

  • Partagé: Toutes les demandes peuvent être consultées par les administrateurs, les propriétaires et les membres de cette équipe.
  • Privé: Les demandes ne peuvent être consultées que par les utilisateurs qui les créent, ainsi que par le propriétaire et l'administrateur de l'équipe.

Les rôles d'équipe sont basés sur le Control Room rôle attribué à l'utilisateur. Chaque rôle d'équipe possède un sous-ensemble d'autorisations et d'actions qui peuvent être exécutées par ce rôle. Ces ensembles de permissions varient entre les types d'équipes partagées et privées.

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