Versión v.31 de Automation Co-Pilot para usuarios de negocios

Revise las novedades y los cambios de la versión v.31 de Automation Co-Pilot.

Novedades

Seleccionar un grupo de usuarios en una tarea de proceso en Process Composer

Como Bot Creator o Citizen Developer, puede asignar un grupo de usuarios según su rol o equipo al crear una nueva tarea de proceso en Process Composer. Si no designa un grupo de usuarios, se utilizará el grupo de usuarios predeterminado en la tarea de proceso.

Añadir Procesar tarea a una automatización de procesos

Mover una automatización de procesos entre carpetas en Process Composer

Como Bot Creator o Citizen Developer, puede mover una nueva automatización de procesos de una carpeta a otra dentro de un espacio de trabajo privado.

Mover una automatización de procesos entre carpetas

Asigne roles personalizados con permisos más granulares en Process Composer y Automation Co-Pilot

Como administrador, puede crear roles personalizados con permisos más granulares para cumplir con las directivas de seguridad de su organización y alinearse con principios o privilegios mínimos. Ya no es necesario que utilice los roles definidos por el sistema proporcionados por las aplicaciones. Puede crear roles y asignar permisos relacionados con tareas, solicitudes y procesos.

Roles y permisos de Process Composer

Los administradores también pueden personalizar roles para funcionalidades más específicas en Automation Co-Pilot (por ejemplo, equipos, extensiones y bots).

Características de permisos para un rol

Todos los privilegios otorgados a roles existentes creados por usuarios persisten, como se esperaba. El nuevo modelo de permisos sigue basándose en el comportamiento del producto. Las opciones de permiso simplemente se ofrecen en un ámbito más amplio para incluir desarrollos de productos desde el modelo anterior.

Habilite la opción para gestionar automáticamente las ventanas emergentes inesperadas a nivel del sistema

En el caso de bots configurados a través de Automation Co-Pilot para la web, puede habilitar o deshabilitar la casilla de verificación Ignorar ventanas emergentes inesperadas desde la Control Room para que los bots puedan completar su tarea sin interrupciones. Si está habilitada al nivel de la Control Room, los usuarios pueden seleccionar o deseleccionar esta opción en cada nivel de automatización. Cuando esté habilitada, el sistema evitará que cualquier ventana emergente del sistema o de otras aplicaciones bloquee la ventana activa actual para todos los usuarios de Automation Co-Pilot que estén ejecutando ese bot.

Configurar el manejo de las ventanas emergentes

Automation Co-Pilot muestra un mensaje cuando se abre una nueva ventana

Cuando un usuario hace clic para abrir una nueva ventana en Automation Co-Pilot, se abre la nueva ventana que muestra la tarea y se muestra la siguiente alerta dentro de la página integrada original:

Alerta de ventana de Co-Pilot

Cuando el usuario hace clic en Aceptar, el usuario regresa a Automation Co-Pilot en la ventana integrada y se cierra la nueva ventana del navegador.

Cambios

Carga de archivos de imagen mejorada

Se mejoró la experiencia para cargar y seleccionar un archivo para el elemento de imagen cuando se crea un formulario. Ahora, la miniatura del elemento de imagen es interactiva, y los usuarios pueden hacer clic para abrir el buscador de archivos y seleccionarlos o, simplemente, arrastrar el archivo al elemento de imagen en el lienzo. Esta mejora se suma al método existente de selección de archivos en el panel de configuración.

Las automatizaciones favoritas ahora se guardan en el servidor.

Dentro de Automation Co-Pilot (tanto Integrado como Asistente), las automatizaciones seleccionadas como favoritas se guardarán en todas las sesiones del navegador, para mostrarse como un grupo filtrado para un acceso rápido cuando el usuario seleccione la casilla Mostrar solo favoritos. Al mostrar los favoritos, la lista de automatización mostrará de forma predeterminada solo los favoritos seleccionados hasta que el usuario desactive la casilla de verificación Mostrar solo favoritos. Anteriormente, si se borraba el caché o el usuario usaba un navegador diferente, era necesario volver a realizar todas las selecciones de favoritos. Además, anteriormente se hacía referencia a los favoritos como "fijados".

La vista Mostrar solo favoritos ya no es la opción predeterminada

Al navegar a la página de la lista de automatizaciones, la casilla de verificación Mostrar solo favoritos no está seleccionada y se muestran todas las automatizaciones hasta que se seleccione dicha opción. Anteriormente, la casilla de verificación Mostrar solo favoritos estaba seleccionada de forma predeterminada y mostraba solo las automatizaciones favoritas.

Al seleccionar un grupo de usuarios predeterminado (equipo o rol) para un proceso en Automation Co-Pilot, ese grupo de usuarios predeterminado se mostrará con una etiqueta predeterminado junto al nombre para identificar el grupo a medida que se configuran más procesos.

Correcciones

Cuando el título es la única edición de un proceso existente, el botón Guardar está habilitado. Anteriormente, el botón guardar no estaba habilitado para esta simple edición.

En Process Composer, los nombres de los elementos de una Tarea, como Formulario o Bot, se mostrarán correctamente después de que se haya importado el proceso adjunto. Anteriormente, a veces, cuando se hacía clic en los nodos de un paso a otro, el nombre del elemento se mostraba incorrectamente.
Automation Co-Pilot funciona según lo esperado al hacer clic en una opción de un menú desplegable que está en blanco. Anteriormente, la página dejaba de funcionar en este escenario.
Automation Co-Pilot funciona según lo esperado cuando la Control Room se implementa en una base de datos Oracle. Anteriormente, Automation Co-Pilot mostraba un error desconocido cuando se implementaba la Control Room en este escenario. Requisitos de la base de datos
Después de seleccionar Abrir en una ventana nueva en el widget integrado y enviar un formulario, la tarea en la ventana principal se actualiza como se esperaba. Anteriormente, después de enviar un formulario en este escenario, la tarea en la ventana principal permanecía en el mismo paso inicial.

ID de caso de Servicio de nube: 02096785

En Automation Co-Pilot, en la página de validación de documentos, se muestra una barra de estado como se esperaba. Anteriormente, se mostraban tres barras.

Al ejecutar un bot o proceso, el estado de Automation Co-Pilot se sincroniza con el progreso del back-end, y la página redirige a la lista de automatizaciones al finalizar, según lo esperado. ‌Anteriormente, el estado que se mostraba en Automation Co-Pilot de forma intermitente no se sincronizaba con el progreso del back-end, lo que provocaba errores en la visualización de mensajes y secuencias de tareas.

Rutas para importar formularios y bots sin errores. Anteriormente, durante el proceso de importación, las rutas podían dividirse intermitentemente en formularios y bots configurados en un formulario importado o bot de tarea.

ID de caso de Servicio de nube: 02016727

Automation Co-Pilot muestra la lista de tareas al seleccionar Mostrar solo las tareas asignadas a mí, según lo esperado. Anteriormente, no se mostraba ninguna lista para los usuarios con el rol AAE_Robotic_Interface_Admin.
Se eliminó el texto de ayuda del cuadro de diálogo para el campo de una nueva variable en la opción Usar como entrada. Anteriormente, el texto de ayuda mostraba de manera inexacta que se aceptaban las variables definidas por el usuario.
La edición de valores de tiempo ahora funciona según lo esperado. Anteriormente, cuando ejecutaba una tarea y se usaba la tecla de retroceso para editar el valor de tiempo en un formulario, los datos de PM o AM cambiaban antes de continuar eliminando valores.

Cuando una variable de salida de un bot se asigna a un campo de Salesforce a través de Automation Anywhere para Salesforce, el campo Salesforce se actualiza como se esperaba. Anteriormente, en este escenario, el campo no se actualizaba.

ID de caso de servicio de nube: 02084252, 02006786, 02096232, 02098281

En Automation Co-Pilot en la web, grandes volúmenes de tareas y solicitudes ahora están organizados en páginas para una visualización rápida y acceso a los siguientes pasos. Los usuarios pueden seleccionar la cantidad que se muestra por página.

ID de caso de Servicio de nube: 02099633

Incluido en la compilación n.º 20775.

Los miembros de una función creada por el usuario que se agrega a un equipo existente ahora tienen acceso a los procesos asignados al equipo, como se esperaba. Anteriormente, cuando los miembros de una función creada por el usuario iniciaban un proceso en este escenario, no podían acceder a las tareas siguientes del proceso.

Limitaciones

Los usuarios pueden experimentar un error al ejecutar un bot dentro de los diez minutos posteriores a una edición en el usuario programador o grupo de dispositivos, configurado para el bot. Se espera que el sistema tarde hasta diez minutos en reconocer las ediciones realizadas en estas configuraciones.

Solución: Después de hacer cambios en el usuario programador o grupo de dispositivos, seleccione el proceso en la pestaña Administrar y haga clic en Editar > Guardar para el programador global. Esta actualización manual anulará inmediatamente el caché con sus nuevos cambios. Configurar el usuario del programador para Automation Co-Pilot

ID de caso de Servicio de nube: 01983535

Deshabilite la partición del almacenamiento de Chrome para dispositivos integrados

Los usuarios que ejecuten Automation Co-Pilot a través de un widget integrado o una extensión de Chrome deben deshabilitar la partición del almacenamiento de terceros en la configuración de Chrome. Consulte Preguntas frecuentes de Automation Co-Pilot para usuarios de negocios.

ID de caso de Servicio de nube: 02088676, 02089559

Actualizaciones de la interfaz

A continuación, se muestran los cambios de interfaz que aparecen en v31.

Automation Co-Pilot
Mueva una automatización de procesos a otra carpeta directamente desde la ubicación existente dentro del espacio privado. Mover un proceso a otra carpeta

Imagen del botón de mover proceso.

Puede asignar un grupo de usuarios según su rol o equipo al crear una nueva tarea de proceso. Seleccionar grupo de usuarios para la tarea de proceso

Imagen de la interfaz para asignar grupo de usuarios a un proceso.

La miniatura del elemento de imagen en el lienzo es interactiva, y se puede hacer clic en ella para abrir el buscador de archivos o recibir un archivo cuando se la coloca sobre el elemento en el lienzo. Carga de archivos de imagen mejorada

Imagen del elemento de imagen interactivo en el generador de formularios.