Añadir Procesar tarea a una automatización de procesos

Puede añadir Procesar tarea para configurar los ajustes de una automatización de procesos.

Procedimiento

  1. Añada la opción Procesar tarea a la automatización de procesos arrastrando el elemento desde el panel Tarea.
  2. Desde el panel Procesar tarea:
    1. Escriba un nombre en el campo Nombre del elemento.
    2. Ingrese el nombre de la tarea en el campo Nombre de la tarea.
      El nombre para mostrar de la tarea aparece en la interfaz web como referencia.
    3. Opcional: Seleccione la casilla de verificación Ocultar esta tarea a los usuarios.
      Después de completar la tarea, el usuario no ve Procesar tarea en la interfaz web.

      Para mostrar la tarea oculta, seleccione la casilla de verificación Ver tareas ocultas en la página de vista de tareas de la interfaz web.

    4. Seleccione la opción Carpeta pública o Carpeta privada y busque y seleccione el proceso.
    5. Seleccione el grupo de usuarios al que desea asignar la solicitud:
      • Rol: Haga clic en Elegir para buscar el rol que desea asignar y, luego, haga clic en Seleccionar.
      • Equipo: Haga clic en Elegir para buscar el equipo que desea asignar y, luego, haga clic en Seleccionar.
      • Variable: Haga clic en la pequeña (x) en la parte derecha del cuadro de texto para seleccionar un Origen variable y una Variable de ese origen. La opción Variable solo es válida para Variables globales del tipo Grupo de usuarios. Los valores globales permiten que los usuarios vuelvan a usar valores idénticos entre bots, en lugar de crear variables nuevas para cada bot. Como creador de procesos, puede seleccionar una variable de grupo de usuarios dentro del proceso para completar los campos de entrada obligatorios del grupo de usuarios de una Tarea (como: Formulario, Proceso o Aprobación). Para obtener más información, haga clic en Valores globales y en Crear un valor global para aprender cómo crear un valor global en un grupo de usuarios. Haga clic en Agregar.
      Nota: Si el grupo de usuarios que especifica no tiene acceso al proceso, la solicitud se asignará al grupo de usuarios predeterminado durante el tiempo de ejecución.
    6. En el campo Etiqueta de privacidad de datos, introduzca un texto o una variable para generar una salida oculta personalizada.
  3. Haga clic en Guardar.
    Ahora ha configurado Procesar tarea en su automatización de procesos en Process Composer.