Comprender las licencias en Automatización de documentos
- Actualizado: 2024/03/21
Comprender las licencias en Automatización de documentos
Este tema describe licencias de dispositivos Automatización de documentos y permisos asociados.
Para obtener licencias específicas de Automatización de documentos, comuníquese con el representante de ventas o gerente de Éxito del Cliente.
Nota:
- Automatización de documentos aprovecha las licencias de Nube y cualquier implementación de Local requerirá conectividad a servidor de licencias de Automation Anywhere. Para obtener detalles sobre las URL que se agregarán a la lista de confianza, incluido el servidor de licencias, consulte Agregar dirección URL de servicio a la lista de confianza para Local. Además, las implementaciones de Local pueden conectarse a Internet a través de proxy. Para obtener más información, consulte Configure los valores de proxy de reenvío.
- Document Workspace está disponible para los clientes de Automation 360 v.28 en adelante.
- Si usa BYOK (traiga su propia clave), le recomendamos que actualice a Automatización de documentos v.28 o posterior.
- Puede realizar un seguimiento del consumo de licencias de las instancias de aprendizaje importadas en Automatización de documentos de IQ Bot con el paquete Puente de IQ Bot a Automatización de documentos debido a Document Automation (cantidad de páginas por año) en lugar de Páginas de IQ Bot (cantidad de páginas por año). Para obtener más información, consulte paquete Puente IQ Bot-DA.
La siguiente tabla describe las diferentes licencias para la plataforma Automatización de documentos y el Clasificador Automatización de documentos:
| Licencias | Descripciones |
|---|---|
| Plataforma Automatización de documentos | |
| Páginas de IQ Bot (hasta X número de páginas al año) | Procese documentos en Automatización de documentos a través de instancias de aprendizaje de Automation 360 IQ Bot mediante el uso de la función Conectar instancia de aprendizaje. Esta función solo contará las páginas procesadas con respecto al consumo. Nota: Para obtener más información sobre el consumo de Automation 360 IQ Bot, consulte Revisar el panel. |
| Google Document AI para Automatización de documentos (hasta X número de documentos al año) | Procese facturas, recibos de servicios públicos o recibos de gastos mediante el motor Google Document AI. Por ejemplo, 10 páginas = 1 documento |
| Automatización de documentos (Hasta X número de páginasal año) | Procese documentos con el uso de modelos preentrenados de Automation Anywhere (factura, avisos de llegada, conocimientos de embarque, listas de empaque y guías de embarque), incluido el tipo de documento definido por el usuario para documentos semiestructurados y no estructurados. |
| Formularios estándar para Automatización de documentos (hasta X número de páginas al año) | Procese documentos con el uso del motor Formularios estándar en Automatización de documentos para formularios fijos/estructurados. |
| Área de trabajo del documento (número de páginas) | Procese documentos con licencia propia (configuración BYOK) paraGoogle Document AI, Formularios estándar o Extractor de documentos personalizados (CDE) de Google. |
| Clasificador de documentos de Automatización de documentos | |
| Clasificador de documentos (hasta X número de páginas al año) | Clasifique documentos y páginas con el uso del paquete de Clasificador de documentos. Clasifique documentos y páginas con el uso del paquete de Clasificador de documentos y realice un seguimiento del consumo en la página de administración de licencias para documentos procesados (número de páginas) en el paquete de Clasificador de documentos.
Nota: Este consumo de documentos procesados (número de páginas) en el paquete de Clasificador de documentos está disponible a partir de Automatización de documentos v.30 en adelante. . |
| Clasificador avanzado | Clasifique documentos y páginas con el uso del paquete clasificador avanzado. Una licencia válida de Skillja (proveedor de terceros) es obligatoria para utilizar el paquete clasificador avanzado. |
Ver el consumo y disponibilidad de las licencias
La página muestra el número de licencias de productos adquiridas, usadas y restantes para cada producto para el período de licencia actual. Si su dispositivo está conectado a Internet, su instancia Control Room recibe recuentos actualizados cada hora.
Recibirá notificaciones para el consumo de su licencia cuando se cumplan los siguientes criterios:
- Cuando se consuma el 80% de sus licencias.
- Cuando se consuma el 90% de sus licencias.
- Cuando se consuma el 95% de sus licencias.
- Cuando se consuma el 99% de sus licencias.
- Cuando se consuma el 100% de sus licencias.Nota: Cuando el consumo de licencias alcanza el 100 %, las notificaciones se envían cada semana hasta que adquiera licencias adicionales.
Recibirá notificaciones según el tipo de eventos que haya habilitado. Para obtener más información, consulte Habilitar o inhabilitar las categorías de evento.
La siguiente tabla describe cómo se consumen las licencias en función de los distintos tipos de documentos:
| Tipo | Proveedor | Instancia de aprendizaje relacionada | ¿Es aplicable BYOK? | Consumo de la entidad de licencia |
|---|---|---|---|---|
| Contrato, Seguro de salud, Facturas, Órdenes de compra, Otros, etc. | Usuario: entrenado |
Document Automation > Instancias de aprendizaje conectadas de IQ Bot  |
No | IQ Bot (número de páginas) Nota: Puede hacer un seguimiento del consumo de IQ Bot aprovechando el Panel de control de IQ Bot. Esta licencia solo se consume para .
|
| Facturas | Automation Anywhere (Preentrenado) |
 |
No | Extracción de Automatización de documentos 360 (número de páginas) |
| Facturas | Google Document AI |
 |
Sí | Google Document AI (número de documentos) Nota: Si usa BYOK, la entidad de licencia aplicable es Document Workspace (número de páginas).
|
|
Recibos |
Google Document AI |
 |
Sí | Google Document AI (número de documentos) Nota: Si usa BYOK, la entidad de licencia aplicable es Document Workspace (número de páginas).
|
| Formularios estándar | Reconocedor de formularios de Microsoft |
 |
Sí | Formularios estándar de Automatización de documentos (número de páginas) Nota: Si usa BYOK, la entidad de licencia aplicable es Document Workspace (número de páginas).
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| Definidas por el usuario | Automation Anywhere (definido por el usuario) |
 |
No | Extracción de Automatización de documentos 360 (número de páginas) |
| Definidas por el usuario | Google Document AI (definido por el usuario) |  |
Sí | La entidad de licencia aplicable es Document Workspace (número de páginas). Nota: Además, necesita una suscripción válida a Document AI Workbench. |
| Factura de servicio | Google Document AI |
 |
Sí |
Google Document AI (número de documentos) Nota: Si usa BYOK, la entidad de licencia aplicable es Document Workspace (número de páginas).
|
| Tipo | Paquete relacionado | ¿Es aplicable BYOK? | Entidad de licencia consumida |
|---|---|---|---|
| Todos los tipos de documentos |
 |
No | Clasificador (número de páginas) |
Nota:
.- Si tiene una licencia no válida, aparecerá el siguiente mensaje de error:
Licencia caducada o no disponible. Obtener la licencia necesaria.
- BYOK (bring your own key) se refiere al uso de su propia clave de licencia para proveedores terceros.
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