Arquitectura de Automatización de documentos

Automatización de documentos utiliza funciones de Control Room y Automation Co-Pilot para usuarios de negocios, así como algunos productos de terceros.

El siguiente gráfico de arquitectura muestra el flujo de datos en el flujo de trabajo de procesamiento inteligente de documentos para las dos posibles situaciones de implementación:
  • El creador de la instancia de aprendizaje carga documentos en la interfaz de Automatización de documentos, por ejemplo, para probar las capacidades de extracción de la instancia de aprendizaje.
  • Un Bot Runner no supervisado implementa el Bot Programador para cargar y procesar los documentos.

El gráfico también muestra las situaciones en las que los datos se envían a productos de terceros, como para la extracción de Google Document AI o formularios estándar.

La automatización de documentos se integra en AARI y en Control Room

Asignación de la Control Room a las regiones

Automatización de documentos es compatible con AWS y Plataforma de nube de Google.

Para los clientes que configuraron Automatización de documentos con licencias Google Document AI adquiridas en Google: Los documentos cargados en Automatización de documentos para su procesamiento en Google Document AI se envían a la puerta de enlace de Apigee que configuró cuando creó el procesador en Google Document AI.

Para los clientes que compraron licencias de productos Google Document AI de Automation Anywhere: Google Document AI utiliza la puerta de enlace API de Apigee para administrar las API de procesamiento de documentos. Cuando un documento cargado en Automatización de documentos se envía a Google Document AI, los datos se envían a la puerta de enlace de Apigee que corresponde a su AWS o región Plataforma de nube de Google.

Puerta de enlace de Apigee Regiones AWS/Plataforma de nube de Google
EE. UU.
  • Este de los EE. UU.
  • Centro de los EE. UU.
  • Oeste de los EE. UU.
  • CAN
  • LATAM
Europa
  • UE occidental1
  • UE occidental4
  • ME
  • Sudáfrica
  • AP-AUS
  • AP-Singapur
  • AP-JP
  • India

Almacenamiento de archivos

El documento que carga en Automatización de documentos se almacena primero en Automation Anywhere Control Room Storage Service en forma cifrada. Durante la fase de extracción, los documentos se extraen del servicio de almacenamiento y luego se cargan a proveedores externos para su extracción.

Después de la extracción, los archivos se almacenan de la siguiente manera:
  • En el caso de modelos AA preentrenados: El archivo se elimina inmediatamente después de la extracción.
  • En el caso de Instancias de aprendizaje conectadas: El archivo se elimina inmediatamente después de la extracción.
  • En el caso de Microsoft Azure Form Recognizer y Google Document AI: Dado que se trata de servicios de extracción administrados por terceros, las políticas de privacidad varían para cada proveedor y es necesario verificarlo con el proveedor del servicio. Para obtener más detalles sobre la política de privacidad de estos servicios externos, consulte Seguridad y cumplimiento de IA en documentos y Políticas de seguridad de Microsoft Azure AI.
Cuando tenga los resultados de la extracción del proveedor, los resultados se validan. Según los resultados de la validación:
  • Si el documento pasa al validador, está disponible por 90 días y puede realizar validaciones dentro de los 90 días.
  • Si el documento pasa a STP o es validado por los usuarios, entonces, de forma predeterminada, el documento se elimina cuando se ejecuta el bot descargado.