Cree una instancia de aprendizaje Community Edition

Cree una instancia de aprendizaje para comenzar a procesar documentos. En Community Edition, puede extraer datos de facturas en inglés utilizando el proveedor ABBYY OCR.

Procedimiento

Desde la página de inicio de Control Room, vaya a Administrar > Instancias de aprendizaje > Crear instancia de aprendizaje.
Ingrese un nombre y una descripción para la instancia de aprendizaje.
Automatización de documentos no permite duplicar los nombres de las instancias de aprendizaje, por lo que el nombre que proporcione debe ser único.
Haga clic en Siguiente.

Le recomendamos que abra un documento de muestra junto a la ventana de Control Room mientras se configuran los campos del formulario y de la tabla.

Nota:

Un campo de formulario es un tipo de campo que solo aparece una vez en un documento.
Un campo de tabla es un tipo de campo que se repite en todo un documento, normalmente en el formulario de una tabla.

Configure los campos del formulario y de la tabla para la extracción.
Automatización de documentos ofrece un conjunto estándar de campos de formularios y tablas, muchos de los cuales no son visibles inicialmente. Puede buscar un campo por el nombre del campo, etiqueta de campo o tipo de datos.

Para ver la lista completa de campos, haga clic en Mostrar campos no utilizados. Consulte el siguiente video para ver una demostración: <span>Haga clic en el ícono Mostrar campos no utilizados ubicado en la parte superior derecha de la ventana</span>
Haga clic en un campo para abrir el editor de campos. Puede editar la mayoría de los atributos de un campo. No se puede editar el nombre ni los alias predeterminados. Automatización de documentos asigna alias predeterminados, que corresponden a palabras clave codificadas, a los campos estándar para ayudar a la extracción. No se pueden modificar ni eliminar los alias predeterminados, pero se pueden añadir alias en el campo Alias personalizados. Consulte el siguiente video para ver una demostración de cómo crear un alias personalizado: <span>Animación de la edición de un campo</span>
Puede agregar campos de formulario y tabla personalizados para instancias de aprendizaje de Google Document AI. Cuando quiera extraer datos de campos que Google no admite, puede crear campos personalizados. Con esta mejora, puede usar modelos preventrenados de Google junto con campos personalizados para la extracción de documentos.
Tenga en cuenta los siguientes puntos cuando agregue campos personalizados para las instancias de aprendizaje de Google Document AI:
- Puede agregar campos de formulario y tabla personalizados para tipos de documentos como facturas y facturas de servicios públicos.
  Nota: No puede agregar campos personalizados para el documento de recibos.
- Puede editar y guardar los campos personalizados.
- Hay disponibles expresiones comunes (RegEx) para los campos personalizados.
- Puede agregar campos personalizados para las instancias de aprendizaje existentes que están asociadas con el paquete antiguo.
  En este caso, al guardar la instancia de aprendizaje, aparece una notificación para actualizar la versión del paquete.
- En función de los alias, puede extraer los campos personalizados mediante el motor V8.
- Cuando un paquete no es compatible con varias funciones, aparece un mensaje correspondiente a la versión más alta del paquete.
- Puede importar o exportar los campos personalizados del archivo .dw junto con los alias y la configuración definidos.
- Al extraer los campos personalizados, estos campos son compatibles con versiones anteriores de la versión más antigual del paquete.
  - Cuando una instancia de aprendizaje utiliza los campos personalizados, el paquete antiguo (v.29 y anterior) no devuelve un error y contiene valores vacíos para los campos personalizados.
  - De forma similar a los campos estándar, el paquete antiguo (v.29) aplica la normalización y las reglas para los campos personalizados, si corresponde.
Pase el mouse sobre el ícono del menú a la derecha de un campo para acceder a las flechas arriba/abajo. Utilice las flechas para reorganizar el orden de los campos para obtener una validación manual más eficiente. El orden de los campos no afecta a la extracción.

Para saber más sobre los otros atributos de los campos, revise la tabla en el siguiente paso.

Para agregar un campo, haga clic en Agregar un campo y complete los siguientes campos:

Opción	Descripción
Nombre del campo	Ingrese un nombre de campo que comience con un carácter alfabético (A-Z o a-z). En los campos estándar, el nombre del campo está codificado y no se puede cambiar.
Etiqueta de campo	Ingrese un nombre fácil de usar para ayudar a los validadores. Por ejemplo, puede cambiar el nombre Número de identificación fiscal de la organización a un nombre localizado, como Número de IVA. La etiqueta del campo no afecta la extracción.
Confianza	Establezca un umbral para reducir los posibles falsos positivos. En el momento del procesamiento, el motor de Automatización de documentos asigna una puntuación a cada campo de un documento para indicar la certeza de que los datos se extrajeron correctamente. Si el documento contiene campos con una puntuación inferior al umbral de confianza, el documento se envía a la cola de validación. Si ingresa un umbral alto de confianza, se enviarán más documentos a la cola de validación. Si ingresa un umbral bajo de confianza, se enviarán menos documentos a la cola de validación. Admite valores de cero a 100.
Tipo de datos	Elija entre Dirección,Texto, Número y Fecha. Si los datos del campo no coinciden con el tipo de datos, el documento se envía a la cola de validación. Automatización de documentos admite variaciones de formato de fecha y número. Si está configurando una instancia de aprendizaje con un tipo de documento definido por el usuario, los campos del formulario incluyen el tipo de datos de dirección, que extrae toda la estructura de una dirección.
Formato Fecha/Número	Establezca un aspecto estándar para convertir las fechas y números extraídos en un formato específico. Esto garantiza la coherencia y precisión de sus bases de datos y otros sistemas de registro. Por ejemplo, si selecciona normalizar las fechas a `MM/DD/YYYY` y un documento procesado contiene una fecha que aparece como `12 Feb 2023`, la instancia de aprendizaje reformateará la fecha a `02/12/2023`. Si selecciona estandarizar los números a la configuración regional inglesa (Estados Unidos) y un documento procesado contiene un número que aparece como `100,00`, la instancia de aprendizaje reformateará el número a `100.00`.
Obligatorio	Seleccione una de las siguientes opciones: Obligatorio: El campo no puede estar vacío. Opcional: Es posible que el campo esté vacío o no exista en el documento.
Alias predeterminados	No es necesario realizar acciones en este campo. Automatización de documentos asigna alias predeterminados, que corresponden a palabras clave codificadas, a los campos estándar para ayudar a la extracción.
Alias personalizados	Más palabras clave para ayudar a que Automatización de documentos localice el campo. Por ejemplo, agregue nombres específicos de cada país o región para campos como Número de IVA como un alias del campo personalizado Número de identificación fiscal de la organización. Nota: Los alias personalizados deben ser únicos. No pueden duplicar el alias predeterminado de otro campo. Excepción: Los campos del formulario pueden tener alias personalizados duplicados como los campos de la tabla y viceversa.
Reglas de validación	Dependiendo del tipo de datos, cree reglas mediante patrones, fórmulas, listas e instrucciones como empieza o termina con. Formula validation \| Validación de patrones

Haga clic en Crear.

Qué hacer a continuación

Cargue documentos en la instancia de aprendizaje, corrija errores de validación y verifique los datos extraídos: Documentos procesados en Community Edition

Automation 360

Cree una instancia de aprendizaje Community Edition