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Document Automation

  • Actualizado: 2022/06/23
    • Automation 360 v.x
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    • Digitize

Document Automation

Document Automation es la nueva solución de procesamiento inteligente de documentos nativa en Cloud que los usuarios de negocios pueden configurar para leer y procesar automáticamente los documentos de forma rápida mediante modelos preentrenados y comentarios de validación.

Document Automation está totalmente integrado en Automation 360: Document Automation se instala como parte de Control Room, los bots de RPA se utilizan para extraer datos semiestructurados con el objetivo de automatizar procesos comerciales centrados en documentos, y Automation Anywhere Robotic Interface administra el proceso de extracción de extremo a extremo y las tareas de validación.

El flujo de trabajo de Document Automation permite a los usuarios escalar su operación de procesamiento de documentos. Los usuarios crean instancias de aprendizaje que usan modelos previamente entrenados de Automation Anywhere o Google Document AI para procesar facturas, facturas de servicios públicos y recibos. Una vez que una instancia de aprendizaje se está ejecutando, mejora automáticamente la precisión de la extracción en función de los comentarios de la validación manual.

Para comparar las características de Document Automation en paralelo con Automation 360 IQ Bot, consulte IQ Bot feature comparison matrix.

Componentes

Document Automation incluye los siguientes componentes:
Instancias de aprendizaje
Una instancia de aprendizaje es una estructura que contiene información como el tipo de documento, el idioma y los campos que deben extraerse.
Bots
Los bots de RPA automatizan tareas específicas, repetitivas y basadas en reglas para permitir que Document Automation procese los documentos.
Proceso
El proceso contiene la lógica para activar los bots y coordinar el flujo de datos entre ellos.

Configurar el entorno Document Automation

Document Automation se instala simultáneamente con Control Room y comparte la base de datos de Control Room. No hay tareas adicionales de instalación.

Para comenzar a usar Document Automation, primero debe configurar usuarios, roles y dispositivos, y conectar Control Room con Automation Anywhere Robotic Interface: Set up your Document Automation environment

Utilizar Document Automation

A continuación, se presenta un resumen del proceso completo para crear, configurar y publicar una instancia de aprendizaje en Document Automation:

Paso 1: Crear una instancia de aprendizaje
Inicie sesión en Control Room como usuario creador de la instancia de aprendizaje y cree una instancia de aprendizaje para extraer valores de los documentos.
Paso 2: Documentos procesados
Cargue documentos en la instancia de aprendizaje para probar el modelo, corregir errores de validación y verificar los datos extraídos.
Paso 3: Configure and publish the assets in Document Automation
Cree un bot que cargue documentos desde una carpeta de origen a Document Automation. Luego publique los recursos de la instancia de aprendizaje (proceso, formulario y bots) en el repositorio público.
Paso 4: Deploy the learning instance assets
Inicie la sesión como usuario administrador para implementar el proceso asociado a la instancia de aprendizaje en un Bot Runner no supervisado.
Luego de implementar el proceso, los documentos entrantes se procesan y Document Automation extrae datos de los documentos o envía los documentos para su validación.
Paso 5: Validar los documentos cargados
Inicie la sesión como usuario validador, abra la cola de validación y utilice el Validator para corregir los errores.
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