Versión v.30 de Automation Co-Pilot para usuarios de negocios

Revise las novedades y cambios, así como las correcciones y limitaciones en Automation Co-Pilot para la versión v.30.

Nota: La información sobre las actualizaciones de paquete (como novedades, cambios, correcciones y limitaciones) está disponible en páginas específicas de paquete. Para acceder a estas páginas, vaya a Resumen de actualizaciones del Paquete> paquete- nombre > actualizaciones.

Para obtener una lista consolidada de los paquetes actualizados en esta versión, consulte Paquetes actualizados en v.30.

Novedades

Elemento de tarea de aprobación añadido a Process Composer
La tarea de aprobación es un elemento nuevo en Process Composer que dedica un paso al proceso en el que un usuario seleccionado o predeterminado debe revisar y aprobar el proceso antes de su finalización. Al agregar una tarea de aprobación, un solo proceso puede optimizar las contribuciones de múltiples usuarios y las transferencias complejas (como las aprobaciones de grupo).
  • Puede configurar uno o múltiples usuarios para aprobar una tarea. Añadir tarea de aprobación a una automatización de procesos.
  • En Automation Co-Pilot, los usuarios reciben notificaciones relevantes a medida que cambia el estado y la asignación.
  • En Automation Co-Pilot, la vista de tareas mejorada muestra el estado y los colaboradores de las tareas para filtrar y ver rápidamente las aprobaciones solicitadas y pendientes.

Aprobaciones en Automation Co-Pilot

Nuevo tipo de variable de grupo de usuarios

Puede utilizar el nuevo tipo de variable de grupo de usuarios para configurar un único rol o equipo en un único valor global.

Capacidad para iniciar un proceso a partir de variables de entrada en Process Composer

Como desarrollador profesional, puede crear y agregar variables de entrada para iniciar un proceso sin tener que crear un formulario como punto de entrada. Puede definir las variables de entrada directamente dentro del mismo proceso, lo que resulta especialmente útil si su proceso requiere tipos de variables complejas, como un diccionario, una tabla o una lista.

Agregar variables de entrada a una automatización de procesos

Cambios

Cuando se ejecutan automatizaciones del escritorio local desde Automation Co-Pilot, la barra de progreso de la página de actividad muestra ahora un porcentaje exacto de finalización de la automatización en ejecución. Anteriormente, se utilizaba un indicador de progreso impreciso.
Mejora de las capacidades del formulario del widget incrustado de Automation Co-Pilot

El widget incrustado de Automation Co-Pilot se ha mejorado para permitir la asignación de datos para los procesos y bots de tareas supervisados utilizando la API PostMessage de Javascript para facilitar la comunicación.

El widget incrustado transfiere los datos como se espera con la adición de referrerPolicy=”origin” en la etiqueta iFrame. Anteriormente, a algunas solicitudes HTTP les faltaban datos de encabezado Referer que bloqueaban la asignación de datos.

Asignar datos de host a formularios de Automation Co-Pilot

ID de referencia disponibles para todas las tareas

Todas las tareas ahora tienen ID de referencia que están visibles en la URL que se pueden usar para compartir la tarea con otro usuario. El ID también permite a los usuarios acceder directamente a una tarea en una solicitud, incluso si esa tarea ya se ha completado. Anteriormente, solo se podía acceder directamente a la última tarea pendiente de una solicitud.

La experiencia de Automation Co-Pilot Desktop ahora muestra la automatización supervisada y no supervisada en la interfaz conocida. El estilo y la experiencia son los mismos que en el widget incrustado de Automation Co-Pilot, donde se puede acceder a tareas interactivas, formularios y progresos en un práctico espacio de trabajo.

Para varios usuarios que acceden a Automation Co-Pilot Desktop, se producen los siguientes cambios:
  • Si el usuario solo tiene una licencia de AARI, entonces los procesos son visibles.
  • Si el usuario solo tiene una licencia supervisada, entonces los bots son visibles.
  • Si el usuario tiene una licencia de AARI y una supervisada, entonces tanto los procesos como los bots son visibles.
  • Para otros usuarios, como creadores y sin licencia, se mostrará un error. Cierre sesión e inicie sesión como usuario con licencia.
Correcciones

Compilación 19659 (Nube): Todas las dependencias ahora se muestran en la lista seleccionada para el proceso o bot exportado durante el proceso de exportación.

ID de caso de Servicio de nube: 02088776

Compilación 19669 (Nube y Nube-Entorno de pruebas): Esta versión incluye las siguientes correcciones (junto con las correcciones de las versiones anteriores):

Los procesos se cargan en Process Composer según lo previsto. Anteriormente, cuando se operaba en Automation 360 versión 30, solo se mostraba la pantalla de carga al abrir un proceso que usaba un bot, formulario o proceso que contenía dependencias externas (por ejemplo, hoja de cálculo, archivo, etc.).

ID de caso de Servicio de nube: 02087219, 02087722, 02087795, 02087354, 02087749, 02087942, 02087591, 02087593, 02088270, 02088622, 02088698

Los procesos con una instancia de aprendizaje se cargan según lo previsto en Process Composer. Anteriormente, la carga no se completaba al intentar abrir un proceso con una instancia de aprendizaje.

ID de caso de Servicio de nube: 02087749, 02087795

El envío de una tarea de formulario funciona como se esperaba en Automation Co-Pilot. Anteriormente, algunos usuarios que utilizaban Automation 360 versión 30 no podían enviar una solicitud que incluyera un formulario configurado con reglas de validación.

ID de caso de Servicio de nube: 02086037, 02087396

Lo siguiente se incluye con la v.30.

Al iniciar sesión en Automation Co-Pilot en Microsoft Teams, las ventanas emergentes se cerrarán según lo previsto. Esto se debe a un parámetro añadido en la URL utilizada para configurar la aplicación incrustada. Anteriormente, para algunos usuarios, la ventana emergente permanecía abierta incluso después de introducir las credenciales.

Integración de Automation Co-Pilot con Microsoft Teams

Después de guardar un proceso en Process Composer, las opciones de la casilla de verificación se mantienen al actualizar la página. Anteriormente, al actualizar, la opción de casilla de verificación no se mostraba en el nodo Ir a cuando se configuraba una entrada de casilla de verificación en la configuración Lista de opciones.

La adición de un activador a un elemento desplegable de selección múltiple en Automation Co-Pilot en el escritorio funciona como se espera. Anteriormente, cuando se agregaba el activador, se producía un error bot.execution.error.
En las implementaciones multiusuario, los registros de gestores de activadores ahora se crean para todas las implementaciones de bots. Anteriormente, el registro no recopilaba la actividad de múltiples usuarios.

Al implementar un bot, la fecha y hora de arranque iniciales del bot muestran los datos correctos. Anteriormente, solo se mostraban la fecha y hora correctas cuando el bot estaba en desarrollo.

ID de caso de Servicio de nube: 01982920

Al ejecutar un proceso en Automation Co-Pilot se muestra la hora correcta en solicitudes y hora de finalización. Anteriormente, la hora se mostraba de forma incorrecta.

ID de caso de Servicio de nube: 01976950

Los documentos PDF ahora se muestran correctamente en formularios. Anteriormente, en la v.28 compilación 17566 de Automation 360, al validar la información extraída de Automatización de documentos en Automation Co-Pilot, el PDF no se mostraba correctamente en un formulario.

ID de caso de Servicio de nube: 01981946

El elemento de archivo funciona como se espera. Anteriormente, cuando se utilizaba Automation Co-Pilot desktop, un archivo que se había cargado en formato .xlsb se descargaba como un archivo comprimido.

ID de caso de Servicio de nube: 01968194

Para algunos procesos, durante la fase de edición de procesos en el espacio Privado, el bot o la ruta del formulario se rompe a veces después de importar o actualizar desde una versión anterior. En tales situaciones, se recomienda utilizar una solución alternativa para volver a seleccionar la ruta en caso de que se rompa la ruta y guardar la página del editor de proceso antes de continuar.

Limitaciones

Al seleccionar la opción Mostrar solo tareas asignadas a mí, Automation Co-Pilot no muestra una lista de tareas. Esto se está solucionando actualmente.

En Automation Co-Pilot desktop, el comportamiento esperado para los activadores de implementación de bots no incluye un usuario no supervisado que haya seleccionado la configuración Crear siempre una nueva sesión para el inicio de sesión automático.

Después de seleccionar Abrir en nueva ventana desde el widget incrustado y enviar un formulario, la ventana emergente se cerrará y la tarea en la ventana principal permanecerá en el mismo paso inicial. Esto se está solucionando.

Solución: proceder manualmente haciendo clic en el siguiente paso de la secuencia de tareas.

De forma intermitente, el estado de Automation Co-Pilot no se sincroniza con el progreso del back-end. Aunque el proceso avanza cuando se hace clic en enviar, la interfaz mostrada sigue sin responder. Si el usuario vuelve a hacer clic en Enviar, aparecerá un mensaje indicando que El paso ya se completó. Además, la secuencia de tareas que se muestra no se actualiza. El usuario no tiene más camino a seguir que salir del proceso y regresar a él desde el Historial de actividad. Los usuarios también pueden actualizar la página para actualizar la visualización.

Recomendamos evitar varias pestañas del navegador o ventanas abiertas en otras aplicaciones de Automation 360, ya que disminuye la probabilidad de que se produzca este problema.

Las notificaciones de insignias no se actualizan hasta que Automation Co-Pilot se actualiza manualmente. Es posible que se asignen tareas de forma intermitente, pero el total de elementos que necesitan atención no se mostrará con precisión en la insignia.

De forma intermitente durante la importación de un proceso, la ruta de un formulario o bot se rompe (ruta a los formularios o bots seleccionados respectivamente en el formulario y la tarea de bot importados). Este problema se está solucionando actualmente.

Al abrir el proceso importado, simplemente vuelva a seleccionar el formulario o bot para corregir la ruta.

En Process Composer, a veces el nombre del elemento de una tarea, como formulario o bot, no será correcto después de importar un proceso adjunto. En estas circunstancias, cuando se hace clic en un nodo de un paso a otro, el nombre del elemento se muestra de forma inexacta.

Solución: En los casos en que los nombres de los elementos hayan cambiado, salga del proceso sin guardar para evitar la pérdida o corrupción de datos. Para minimizar la frecuencia de este problema, cuando se abra el proceso importado, guárdelo inmediatamente antes de hacer clic en los nodos y continuar con las ediciones.

Cuando Control Room se implementa en una base de datos Oracle, Automation Co-Pilot arroja el mensaje Se produjo un error desconocido.
Al validar un documento en Automation Co-Pilot con una resolución de pantalla inferior a 1400 x 770, se pierde el botón para cambiar de vista.
Al realizar cambios en un proceso existente, el botón Guardar no se habilita si el título es el único cambio. Esto se está solucionando.

Solución: realice una modificación menor en el proceso y se habilitará el botón Guardar.

Al crear una nueva variable en el proceso y seleccionar usar como entrada, el texto de ayuda que se muestra en el campo Valor predeterminado es inexacto: Solo acepta las variables existentes en el proceso.

La variable de entrada también puede aceptar valores predeterminados definidos por el usuario.

Mientras ejecuta una tarea y usa la tecla de retroceso para editar el valor de tiempo en un formulario, los datos primero cambian de "p. m." a "a. m." (o de "a. m." a "p. m.") y luego continúan eliminándose. Este comportamiento se está corrigiendo.

La página podría romperse en Automation Co-Pilot al hacer clic en una opción de un menú desplegable que está en blanco, durante la ejecución de la tarea.

Asegúrese de que cualquier menú desplegable en un formulario siempre tenga al menos un valor predeterminado y no esté establecido por una variable de lista vacía.

Se produce un error al intentar ordenar por columna de grupo de usuarios en la pestaña Solicitudes, cuando se inicia sesión con el rol de administrador de AARI en Automation Co-Pilot.

En Automation Co-Pilot de la página de validación de documentos, se muestran tres casilleros de estado cuando solo debería mostrarse uno.

Asegúrese de que haya una versión compatible del agente de bot configurada con su dispositivo. Si hay problemas de compatibilidad con el servicio de agente de bot, es posible que la página integrada de Automation Co-Pilot no esté disponible.
Los usuarios pueden experimentar lo siguiente: el usuario inicia sesión correctamente, aparece una ventana de Automation Co-Pilot, aunque la ventana Iniciar sesión no se cierra y la ventana de Automation Co-Pilot muestra el campo de ajuste incremental. Esto se debe a que la extensión integrada iFrame y Chrome no pueden comunicarse con Automation Co-Pilot debido a que el token de seguridad no se guarda. Chrome está actualizando algunas funciones de seguridad y el administrador que configura iFrame debe estar al tanto de estos cambios. Consulte Partición de almacenamiento: Chrome para desarrolladores

Solución: Los clientes deben desactivar la partición del almacenamiento de Chrome hasta que se identifique una solución a largo plazo.

Preguntas frecuentes de Automation Co-Pilot para usuarios de negocios

En formularios con la selección de filas habilitada, la primera columna tiene valores de tipo de datos estrictamente booleanos. Este es un comportamiento esperado de la selección de filas. Los usuarios que pasan datos a tablas deben entender que Col0 = Boolean cuando la selección de filas está habilitada en la tabla.

Uso del elemento Tabla

ID de caso de Servicio de nube: 01957725

A los miembros del rol creado por el usuario se les negó el acceso al proceso

Cuando se agrega un rol creado por un usuario a un equipo existente, los miembros del rol pueden iniciar un proceso asignado al equipo, pero no se puede acceder a las tareas posteriores del proceso.

En los Automation Co-Pilot para MS Teams y el Asistente de escritorio de Automation Co-Pilot, cuando se visualizan las páginas Tareas asignadas y Mis solicitudes, solo se cargan 30 solicitudes a la vez. Además, cuando MS Teams está en la vista de página completa, es posible que no aparezca una barra de desplazamiento para estas solicitudes de gran volumen.

Solución: Cambie el tamaño de la ventana para que aparezca una barra de desplazamiento y espere a que se carguen las solicitudes. También puede utilizar la barra de búsqueda para localizar una solicitud concreta.

ID de caso de Servicio de nube: 02099633

Actualizaciones de la interfaz

Vea el siguiente video para conocer las actualizaciones en la interfaz para la v.30 de Automation 360:

Automation Co-Pilot
Para las automatizaciones de escritorio, la barra de progreso en la página de actividad ahora muestra un porcentaje preciso de finalización para la automatización en ejecución. Indicador de progreso
La vista Tarea se ha mejorado para mostrar los colaboradores de las tareas de aprobación. Vista de tareas mejorada
Se muestra un ID de referencia de tarea en la URL de cada tarea. ID de referencia de la tarea