Document AutomationIQ Bot v.31 版本发布

查看 Document AutomationIQ Bot v.31 版本中的新增内容、更改内容、修复内容及限制。

Document Automation

新增内容
启用或禁用外部服务连接,以便在基于部署区域的 Document Automation Cloud 实例中使用 generative AI 功能。

管理员现在可以通过云许可证在 Control Room 中为 Document Automation 启用 generative AI 功能,方法是导航到管理 > 设置 > Document Automation 设置。 您可以根据您的部署区域选择区域,并在美国欧盟之间进行选择。

当启用此设置时,专业开发人员可以使用 Google Document AI、Google OCR 和 Microsoft OpenAI 服务创建学习实例并处理文档。

启用 generative AI 以及与 Document Automation 的其他外部连接 | 配置设置

数据提取功能适用于发票、采购订单和用户定义的文档类型,generative AI 可用

我们现在已经扩展了数据提取功能,generative AI 将其应用于其他领域,如发票、采购订单和用户定义的文档类型。 用户现在可以轻松地从发票和自定义文档中提取数据。 此功能可用于在将 Automation Anywhere 用作提取提供程序时查询和检索表单字段中的数据。

Document Automation - 使用 generative AI 的数据提取

验证规则中的 RegexExtract 操作

您现在可以在表格和表单字段的验证规则中使用 RegexExtract 操作。 当从文档中提取一个值时,此功能允许用户对提取的值应用正则表达式 (regex) 以获取特定的子字符串。 根据正则表达式模式,它只提取在该值中找到的第一个匹配项。

Document Automation中的验证规则 | 在验证规则中使用正则表达式提取操作

Document Automation 中的高级训练设置选项
在验证页面上使用高级训练设置,您现在可以:
  • 根据需要调整或重新映射表字段。
  • 设置主列以识别行。
  • 为系统添加一个表格结束指示值,以便在表格字段中达到该值后停止提取。
这些更新会被保存,并应用于随后处理的每个文档。
注: 要保存这些设置,您必须提交文档。

改进表格数据提取

IQ BotDocument Automation Bridge package

我们现在有一个新的命令 package,可以让您将所有活跃的 IQ Bot 学习实例导入到 Document Automation 中。 您可以在 Document Automation 中无缝使用这些 IQ Bot 学习实例并处理文档。

IQ Bot - DA Bridge package

重要:package 作为预览功能可供所有 IQ BotDocument Automation 客户使用,但有一些 限制。 如果遇到任何问题,请提交支持工单:Open a support case (A-People login required)
Document Automation 中集成自定义解析器软件包

您现在可以开发自定义解析器包并将其用作模板。 此外,您可以在 Document Automation 中集成此自定义解析器包,以实现定制化的文档处理。 通过此功能,您可以开发一个示例项目,作为模板供任何希望在 Document Automation 中集成第三方软件包的用户使用。

创建解析器并使用学习实例进行配置

更改内容
Google 自定义文档提取器 (CDE) 的扩展语言支持

我们现在支持使用 Google CDE 提取文档的 70 多种语言。

Document Automation 支持 Google Custom Document Extractor (CDE)

您的 Document Automation 许可证使用情况通知

如果您已启用通知,当您的 Document Automation 许可证消耗达到 80% 时,您将收到一条通知。

您可以使用此功能来规划额外的许可证。

了解 Document Automation 中的许可证

修复
当用户单击文档的空白处以获取多个字段的标准化值时,字段值不再变化。

以前,当用户单击文档空白处时,值会发生变化。 因此,可能会在未注意到行为的情况下意外更改该值。

借助改进的启发式反馈模型,提取现在可以正常工作,并在以前的映射包含非英文字符(如阿拉伯字符或带有单引号 (') 的文本)的工单中为某些字段创建一个集群。

Service Cloud 工单 ID: 01981332, 01981088

现在,更新包中文档数据的消息会根据所选语言进行本地化。 此外,本地化的自定义消息会根据所选语言为 Google Document AI 提供商进行翻译。
对于验证器页面中的非结构化文档,当用户单击某个字段时,文档中会打开正确的页面,并显示该字段或搜索查询的相关信息。
当您在配置解析器时上传一个包含错误 parserFields 值的 JSON 文件时,上传过程不再失败,并显示适当的错误消息。
在解析器配置期间,配置解析器页面现在会以所选语言显示页面内容。
当用户使用 Google Document AI 作为提供者处理包含无标题表格的多页文档时,所有页面中的所有有效数据现在都已被提取。
在创建或编辑学习实例时,当用户更新任何字段标签的值时,系统限制用户输入的值不得超过 200 个字符。

以前,在这种工单中,尽管有字符限制,系统仍允许用户输入超过200个字符的值。 当用户尝试保存更新时,显示了一个关于字符限制的错误消息。

现在使用 Google Vision OCR 的启发式反馈提取时,没有重复的数据。
启发式反馈现已在 On-Premises 部署中的 Google Document AI 提供商启用。
当用户在 Automation Co-Pilot 界面中选择一种语言时,自动填充选项标签现在会在验证期间根据所选语言进行更新。
当用户添加与字段名称相似的别名时,提取不再失败。 因此,文档已成功提取,并使用指定的正则表达式模式显示在验证页面中。

以前,在此类情况下,例如,当您将 total 添加为 Total 字段名称的别名时,提取会因错误消息而失败,并且您无法使用正则表达式模式处理文档。

Service Cloud 工单 ID: 02005661

限制
当用户从解析器配置页面删除解析器后,如果用户稍后创建学习实例,文档类型下拉列表仍会显示与已删除解析器关联的域。
即使 Cloud 许可证已过期,当 generative AI 功能和外部连接启用时,用户仍然可以创建学习实例。
如果没有表单字段,您无法提取基于反馈的表格数据。
在以下情况下,您可能会遇到错误信息:
  • 在验证队列中的所有文件后。
  • 在使用相同的学习实例处理一些文档后,如果您打开第一个文档并单击刷新
注: 对于私有流程,不会显示错误消息。
IQ Bot 学习实例已被其他用户桥接时,不会向用户显示错误消息。
先前版本中的限制
当文档规则在 then 条件中包含不同的数据类型时,您可能会收到错误的错误消息。

解决方法: 如果操作中有多个具有不同数据类型的字段,请将文档规则结构化,使每个字段都有单独的操作。

当具有验证者角色的用户提交文档进行验证时,他们会遇到一条错误消息。

解决方法: 您必须创建一个至少具有读取权限的自定义角色,并将其分配给用户。 有关用户和自定义角色的更多详细信息,请参阅 Document Automation 用户为 Document Automation 创建自定义角色

Service Cloud 工单 ID: 02092524, 02098383

当用户提供共享网络路径作为高级分类器 package 操作的输出路径时,会显示目录无效或未找到 - 空错误消息。

Service Cloud 工单 ID: 02085363

学习实例页面上,Google CDE 学习实例的 Google Document AI 提供商图标不可见。
注: 它不会改变底层功能。
当用户在多个行上应用公式验证以在表单字段级别验证值(例如,小计)时,如果用户删除一行或多行并重置表单字段的值以与当前行匹配,验证错误仍然存在。 要解决此问题,请执行以下变通方法:

解决方法: 用户必须在不需要的单元格值(数量、单价和总价)中添加零 (0),然后删除该行。 然后,将正确的值添加到小计中以清除错误消息。

当用户处理连接在 Document Automation 中的经典 Standard Forms 学习实例的文档时,如果 Bot Agent 安装了代理身份验证,提取将失败并显示错误消息。

当您使用自带密钥 (BYOK) 设置通过 Google CDE 处理文档,并且相应的处理器使用基础模型时,由于转换失败,文档处理失败。

解决方法: 要解决此问题,请在 Google 控制台中使用自定义模型而不是基础模型。

当您处理文档并将其发送到验证器时,您可能会遇到数字数据类型的小数问题(例如 .78, .99)。

解决方法: 要解决此问题,您必须将小数输入为 0.78 或 0.99。

IQ Bot

修复
验证后,当 API 中的项目 ID 未定义时,被标记为无效的文档将显示在相关的无效输出文件夹中,并且不再从无效文件夹中丢失。

之前,用户在验证后无法找到和追踪无效文档,并且这改变了文档提取。

Service Cloud 工单 ID: 01960308, 01998792

限制
当用户连接并处理包含非英语字符文档类型(例如阿拉伯语和中文字符)的 IQ Bot 学习实例,并连接到 Document Automation 时,此类连接的学习实例的许可证消耗不会在Control Room > IQBotPages中被跟踪。