提取数据 操作

任务机器人 使用提取数据 操作 处理上传到 Document Automation 的文档。

当您在 Document Automation 中创建学习实例时，Control Room 将自动创建 extractionbot。 要编辑此 机器人，请导航到自动化 > 文档工作区流程，选择与学习实例名称相同的文件夹，然后打开 extractionbot。

下表对 操作 字段进行了描述。
注：
  • 对于从 IQ Bot 移动到 Automation 360 的学习实例，如果您在自动化中使用此学习实例，请确保在提取数据 操作 的附加设置选项中选择 IQ Bot 选项，而不是无，以确保正常提取。
  • 我们不建议更改这些字段中的变量，因为这可能会破坏流程。
  • 当您使用以下 操作 创建 机器人 并执行 机器人 时，您将看到一个错误：
    1. 使用高级分类器包中的分类文档 操作 来对文档进行分类。
    2. 通过提取数据 操作，可以在 文档提取 软件包中使用非结构化文档类型的学习实例从文档中提取数据。

    因此，我们建议不要在同一个 机器人 中使用学习实例为非结构化文档类型的分类文档 操作 和提取数据 操作。

  • 使用提取数据 操作 以及 IQ Bot Pre-processor、文档分类器 或 OCR 操作 创建 机器人 时，会发生错误（内部程序错误）。 但是，您可以在单个 机器人 中使用 IQ Bot Pre-processor、文档分类器 和 OCR 操作。

    解决方法： 确保在使用来自 IQ Bot Pre-processor、文档分类器 或 OCR 的任何 操作 以及 文档提取 软件包 的提取数据 操作 时创建单独的 机器人。 如果您需要按顺序执行这些 机器人，请将这些 机器人 包含在 Automation Co-Pilot 流程中。

字段 描述
要提取的文档 上传文档的文件路径。
学习实例名称 与此 机器人 相关的学习实例名称。
输出结果 指定要存储 Document Automation 数据的位置。 根据您的用例，您可以将数据上传到 Document Automation 服务器，或者将其保存到本地文件夹。
  • 上传到服务器： 在提取过程中生成的数据会上传到服务器以进行进一步处理（例如验证），随后由运行下载数据 操作 的 机器人 进行下载。
  • 保存到本地文件夹： 由 Document Automation 生成的数据不会发送到服务器，而是保存到指定的文件夹路径。
    注： 如果选择此选项，Document Automation 会发送文件进行验证，并增加验证队列。 然而，由于没有相关的 Automation Co-Pilot 请求，您将无法在 Automation Co-Pilot 验证器中查看该文档。 此外，您还可以从流程中删除运行下载数据 操作 的 机器人，因为选择该选项会使流程中的该步骤 机器人 变得多余。
附加设置 请参阅 附加设置。
（可选）将响应保存为记录 请选择以下选项卡之一，作为目标记录变量：
  • 多个变量： 用于通过提供键及其映射的变量，将输出存储在多个变量中。 该变量可以是以下类型之一： 字符串、数字、日期时间、布尔值等。 例如，如果您的源记录变量包含两个条目：姓名和联系电话，您可以按如下所示存储输出：
    键 映射到变量
    名称 StrName
    联系电话 MobileNo

    变量 StrName 和 MobileNo 分别是字符串和数字类型的变量。

  • 记录： 将输出存储在记录类型的变量中。 单击下拉菜单以选择现有变量或创建一个新变量。

附加设置

下表列出了提取数据 操作 中的所有附加设置，例如默认、Google Document AI 和 IQ Bot。 您必须输入所选外部服务设置的许可证凭据。
注： 从 v.39 发行开始，要为 生成式 AI 提供商使用自带密钥（BYOK），请使用 模型连接。 请参阅 在 Document Automation 中使用 模型连接。
附加设置 描述
无 这是您的 extractionbot 的默认选项。 当您不想使用外部连接时，您可以选择无选项。
Google DocAI 请参阅 使用 Google Document AI 提取数据。
IQ Bot（可选） 组标签（可选）： 如果学习实例在 Automation 360 IQ Bot 中创建并连接到 Document Automation，则该字段将自动填充（变量）适用的文档组名称。