提取数据 action

Task Bots 使用提取数据 action 处理上传到 Document Automation 的文档。

重要： 对于批量文档处理，我们建议在 Process Composer package 中使用创建请求 action，或者将文档分组处理（例如，每组 10 个文档），以便 bot 在开始下一个组之前完成当前组。 避免在循环中使用提取数据 action 来处理此类文档，因为这可能会导致意外行为或性能问题。

当您在 Document Automation 中创建学习实例时，Control Room 将自动创建 extractionbot。 要编辑此 bot，请导航到自动化 > 文档工作区流程，选择与学习实例名称相同的文件夹，然后打开 extractionbot。

下表对 action 字段进行了描述。
注：
  • 对于从 IQ Bot 移动到 Automation 360 的学习实例，如果您在自动化中使用此学习实例，请确保在提取数据 action 的附加设置选项中选择 IQ Bot 选项，而不是无，以确保正常提取。
  • 我们不建议更改这些字段中的变量，因为这可能会破坏流程。
  • 当您使用以下 actions 创建 bot 并执行 bot 时，您将看到一个错误：
    1. 使用高级分类器包中的分类文档 action 来对文档进行分类。
    2. 通过提取数据 action，可以在 Document Extraction 软件包中使用非结构化文档类型的学习实例从文档中提取数据。

    因此，我们建议不要在同一个 bot 中使用学习实例为非结构化文档类型的分类文档 action 和提取数据 action。

  • 使用提取数据 action 以及 IQ Bot Pre-processor、Document Classifier 或 OCR actions 创建 bot 时，会发生错误（内部程序错误）。 但是，您可以在单个 bot 中使用 IQ Bot Pre-processor、Document Classifier 和 OCR actions。

    解决方法： 确保在使用来自 IQ Bot Pre-processor、Document Classifier 或 OCR 的任何 actions 以及 Document Extraction package 的提取数据 action 时创建单独的 bots。 如果您需要按顺序执行这些 bots，请将这些 bots 包含在 Automation Co-Pilot 流程中。

字段 描述
要提取的文档 上传文档的文件路径。
学习实例名称 与此 bot 相关的学习实例名称。
输出结果 指定要存储 Document Automation 数据的位置。 根据您的用例，您可以将数据上传到 Document Automation 服务器，或者将其保存到本地文件夹。
  • 上传到服务器： 在提取过程中生成的数据会上传到服务器以进行进一步处理（例如验证），随后由运行下载数据 action 的 bot 进行下载。
  • 保存到本地文件夹： 由 Document Automation 生成的数据不会发送到服务器，而是保存到指定的文件夹路径。
    注： 如果选择此选项，Document Automation 会发送文件进行验证，并增加验证队列。 然而，由于没有相关的 Automation Co-Pilot 请求，您将无法在 Automation Co-Pilot 验证器中查看该文档。 此外，您还可以从流程中删除运行下载数据 action 的 bot，因为选择该选项会使流程中的该步骤 bot 变得多余。
附加设置 请参阅 附加设置。
（可选）将响应保存为记录 请选择以下选项卡之一，作为目标记录变量：
  • 多个变量： 用于通过提供键及其映射的变量，将输出存储在多个变量中。 该变量可以是以下类型之一： 字符串、数字、日期时间、布尔值等。 例如，如果您的源记录变量包含两个条目：姓名和联系电话，您可以按如下所示存储输出：
    键 映射到变量
    名称 StrName
    联系电话 MobileNo

    变量 StrName 和 MobileNo 分别是字符串和数字类型的变量。

  • 记录： 将输出存储在记录类型的变量中。 单击下拉菜单以选择现有变量或创建一个新变量。

附加设置

下表列出了提取数据 action 中的所有附加设置，例如默认、Google Document AI、Microsoft OpenAI、 Anthropic、和 IQ Bot。 您必须输入所选外部服务设置的许可证凭据。

附加设置 描述
无 这是您的 extractionbot 的默认选项。 当您不想使用外部连接时，您可以选择无选项。
Google DocAI 请参阅 使用 Google Document AI 提取数据。
MS OpenAI 请参阅 使用 Microsoft OpenAI 提取数据。
Anthropic 请参阅 使用 Anthropic 模型提取数据。
IQ Bot（可选） 组标签（可选）： 如果学习实例在 Automation 360 IQ Bot 中创建并连接到 Document Automation，则该字段将自动填充（变量）适用的文档组名称。