查看 IQ BotDocument Automation v.30 版本中的新增内容、更改内容及修复内容。

注: 有关 package 更新的信息(例如新增功能、更改、修复和限制)可在特定于 package 的页面上找到。 要访问这些页面,请导航至 Package 更新概述 > <package-名称> 更新。

关于此版本中更新的软件包的完整列表,请参见 Packages 在 v.30 中更新

Document Automation

新增内容
使用 Generative AI 提取 Document Automation 中的数据

Document Automation 中为具有生成式 AI 提取功能(所需配置最少)的云创建学习实例。 该功能可以改进对非结构化和半结构化文档的处理,并增加准确性。

Document Automation - 使用 generative AI 的数据提取

Document Automation 中集成第三方解析器

现在,通过 Document Automation SDK,您可以创建和连接自定义 Automation 360 package 作为解析器,并使用它来提取文档。 在创建并上传自定义 packageAutomation 360 之后,使用学习实例配置解析器,并使用该解析器处理文档。

在学习实例中集成第三方解析器

通过 Document Extraction package 自定义数据操作和验证 (01936705)

现在,Document Extraction package 提供 获取文档数据更新文档数据 actions,以允许自定义文档字段。 使用获取文档数据 action,您可以通过字典或 JSON 文件检索提取的数据,并使用所有可用的软件包读取和自定义这些值。 在操作提取的数据后,您可以通过更新文档数据 action 使用更新后的字典或 JSON 字符串(提取的值或坐标)作为输入,并更新服务器上的文档。 此功能有助于减少人工验证工作。

获取文档数据操作 | 更新文档数据 action

复制添加到 Document Automation 中的学习实例选项

复制现有的学习实例,以便在学习实例副本中重用学习实例字段、解析器信息、文档类型、语言和本地关联。 此外,您可以根据需要复制启发式反馈训练和验证规则。

在 Document Automation 中创建学习实例

有关文档自动化许可证使用情况的通知

如果您已启用通知,当满足以下条件时,您将收到有关 Document Automation 许可证使用情况的通知:

  • 当使用了 90% 的许可证时
  • 当使用了 95% 的许可证时
  • 当使用了 99% 的许可证时
  • 当使用了 100% 的许可证时

您可以使用此功能来规划额外的许可证。

了解 Document Automation 中的许可证

更改内容
Document Automation 中创建自定义角色和权限

您不再需要使用系统定义的管理员角色来管理 Document Automation 角色和权限。 您可以创建自定义角色,这些角色在遵循您组织的安全策略的同时,具有有限或无访问管理权限。

Document Automation 用户

增强使用 Google Document AI 学习实例

Google Document AI 学习实例添加自定义字段,并使用这些字段提取与其他现有预训练字段类似的数据。 通过此增强功能,您可以结合使用 Google 的预训练模型和自定义字段从文档中提取数据。

在 Document Automation 中创建学习实例,第 9 步。

谷歌自定义文档提取器 (CDE) 的增强语言支持
使用 Google CDE 支持 20 种额外语言的任何文档类型。 通过此增强功能,您可以:
  • 使用不同语言创建学习实例
  • 添加字段名称
  • 设置自带密钥 (BYOK) 许可证

Document Automation 支持 Google Custom Document Extractor (CDE)

Document Automation 许可证名称的更改

分类器(页数)许可证重命名为文档分类器(页数)

了解 Document Automation 中的许可证 | 管理许可证

IQ Bot Classifier package 中的更改 (01955258)
IQ Bot Classifier package 已进行增强,提高了其可用性:
  • package 的名称已更改为 Document Classifier package
  • 您可以在 Document Classifier package 的许可证管理页面跟踪已处理文档的使用情况。

Document Classifier package 更新

内部版本 19688 此版本包括以下修复(以及之前版本的修复):
修复
现在,如果文档规则包含使用AND运算符的多个条件(有或没有分组),将会显示相应的错误消息。 此外,相应的操作现在已应用于这些字段。
当用户更正行中的任意一个单元格值时,整行的错误信息将被清除。 因此,用户可以在更正错误消息后提交文档。

Service Cloud 工单 ID: 02089847

现在,Document Automation 和 Apigee 之间的身份验证机制通过使用公私钥对得到改进。

之前,从许可证服务器获取的静态 signedTenantID 被用作身份验证令牌,在 Cloud 上用于 Apigee 与 Document Automation Microservice 之间的通信。 这导致了安全风险,因为令牌是静态的且不会过期。

修复了安全漏洞问题。
内部版本 19596: 此版本包括以下修复(以及之前版本的修复):
修复
现在,如果学习实例中有自定义表格字段,可以从指定的行项目中正确提取表值。
现在,如果您使用 Google CDE 创建学习实例,将成功处理所有支持语言的文档,例如: 阿尔巴尼亚语、克罗地亚语、芬兰语、冰岛语、斯洛文尼亚语和越南语。
现在,在使用自带密钥 (BYOK) 场景中,使用代理可以成功提取文档。
当您尝试创建或编辑学习实例时,如果您选中使用模式提取字段复选框,然后取消选复选框但不在正则表达式字段中输入值,创建按钮将不再被禁用。
当您修改并上传自定义 JSON 文件到 Validator 时,您可以在 Validator 中访问该文件而不会出现任何错误消息。

Service Cloud 工单 ID: 01936705

现在,可以处理 Microsoft Form Recognizer Studio 界面字符数超过 99 的表名称,不会出现任何错误消息。
在创建学习实例时,如果清除所有其他字段的值,创建学习示例按钮将不再被禁用。
在前三版(n-3)Control Room 上使用最新版 Document Automation package 创建一个学习实例,并成功处理文档。 例如,如果您从 Automation 360 v27 版本使用 Control Room,您可以使用 Document Automation v30 package 创建学习实例并成功处理文档。
现在,即使您用于处理文档的学习实例名称中有空格,下载文件的名称也会被保留。
现在,对于新的文档级规则,当条件基于表单字段时,预期结果将正确反映 在Validator 中,并且结果 action 将影响表格字段
现在,在导入学习实例后,学习实例导入自字段将被清空,导入的 .dw 文件将不再显示在该字段中。
当您使用匹配正则表达式条件和显示错误 action创建验证规则时,没有任何提取的字段将不再显示错误。
如果 Validator 中的字段名称超过 100 个字符,将会出现滚动条,您可以查看表单字段的值。 之前,不会显示表单字段名称。
当在学习实例中选择使用模式提取字段并处理文档时,字段在输入有效数据时得到验证。 在此示例中,只有相应的字段受到影响,其提取基于提供的正则表达式输入。

这是内部版本 18332、18302、18277(云沙盒)和内部版本18324(本地部署)的一个限制。

现在,您可以保存通过启发式反馈处理的法语文档,即使其中包含特殊字符。

Service Cloud 工单 ID: 01995135

限制
在验证过程中,当用户单击某个字段时,应该在文档中打开包含该字段或搜索查询相关信息的页面。 但是 ,对于非结构化文档,单击字段以验证值时,将打开错误的页面。
当您在 Firefox 浏览器中导出学习实例时,无法从下载链接通知中下载 .dw 文件。

解决方法: 使用基于 Google ChromeMicrosoft Edge的 Chromium 下载 .dw 文件。 有关更多详情,请参阅 Automation Workspace 的浏览器要求

更新 package 中文档数据的消息不会根据所选语言进行本地化。 此外,对于 Google Document AI 支持,本地化的自定义消息不会根据所选语言进行翻译。

当屏幕分辨率小于 1600 x 900像 素时,验证用户界面显示为堆叠视图,您无法更改视图。

解决方法: 要解决此问题,您必须使用至少 1600 x 900 像素的屏幕分辨率。

当用户配置解析器并选择日语时,区域设置字段不会反映这一语言,而是仍显示英语(美国)值。 用户需要手动选择日语区域设置(如果需要)。

在创建解析器时,如果用户没有输入必填字段值(例如提供程序文档类型语言),系统不会显示任何错误消息来通知用户。 由于需要输入必填字段值才能进入下一步,因此下一步按钮未启用,需要用户输入所有必填字段值以启用下一步按钮并创建解析器。
在配置解析器时,如果用户上传的 JSON 文件中包含不正确的解析器字段值,上传过程将失败,但不会显示错误消息。
当用户编辑使用第三方解析器创建的学习实例时,自定义别名选项应被禁用,这确实会发生。
当用户在解析器配置期间单击语言字段时,语言将不会按正确的顺序显示。
在解析器配置期间,配置解析器 页面不会以所选语言显示页面内容。
当用户在创建学习实例时单击创建按钮并添加字段时,如果输入的字段名称具有相同的工单,将显示错误消息。
当用户使用 Google Document AI 作为提供程序处理包含无标题表格的多页文档时,只会从文档中提取第一页。
当用户在解析器配置页面单击提供程序名称时,排序不起作用。
在验证用户界面,当用户删除位于中间的表格行并尝试重新处理相同的文档时,系统会从提取的表格中删除最后一行。
在创建或编辑学习实例时,当用户更新任何字段标签值时,系统允许用户输入超过 200 个字符的值,尽管存在字符限制。 但是,在尝试保存更新时,用户可能会看到一个关于字符限制的错误消息。
如果包含多个条件的文档规则使用 AND 运算符(有或没有分组),相应的 action 不会被应用,并且也不会显示错误消息。
当文档规则在 then 条件中包含不同的数据类型时,您可能会收到错误的错误消息。

解决方法: 如果操作中有多个具有不同数据类型的字段,请将文档规则结构化,使每个字段都有单独的操作。

当用户对多行应用公式验证以在表单字段级别验证值(例如,小计)时,如果用户删除一行或多行并重置表单字段的值以与当前行匹配,将仍存在验证错误。 要解决此问题,请执行以下变通方法:

解决方法: 用户必须在不需要的单元格值(数量、单价和总价)中添加零 (0),然后删除该行。 然后,将正确的值添加到小计中以清除错误消息。

学习实例页面上,Google CDE 学习实例的Google Document AI提供商图标不可见。
注: 它不会改变底层功能。
当用户提供共享网络路径作为高级分类器 package 操作的输出路径时,会显示 目录无效或未找到 - 空错误 消息。

Service Cloud 工单 ID: 02085363

当具有验证者角色的用户提交文档进行验证时,他们会遇到一条错误消息。

解决方法: 您必须创建一个至少具有读取权限的自定义角色,并将其分配给用户。 有关用户和自定义角色的更多详细信息,请参阅Document Automation 用户为 Document Automation 创建自定义角色

Service Cloud 工单 ID: 02092524, 02098383

当用户处理连接在 Document Automation 中的经典 Standard Forms 学习实例的文档时,如果 Bot Agent 安装了代理身份验证,提取将失败并显示错误消息。

当您使用自带密钥 (BYOK) 设置通过 Google CDE 处理文档,并且相应的处理器使用基础模型时,由于转换失败,文档处理失败。

解决方法: 要解决此问题,请在 Google 控制台中使用自定义模型而不是基础模型。

当您处理文档并将其发送到验证器时,您可能会遇到数字数据类型的小数问题(例如 .78, .99)。

解决方法: 要解决此问题,您必须将小数输入为 0.78 或 0.99。

界面更新

请查看以下视频,了解 Automation 360 v.30 版本界面的更新:

Document Automation
创建具备的 Generative AI 功能的学习实例,从 Document Automation 中的非结构化和半结构化文档中提取数据。

使用 Generative AI 提取 Document Automation 中的数据

使用配置解析器选项,您可以在 Document Automation 中将第三方解析器连接到学习实例。

Document Automation 中集成第三方解析器

获取文档数据更新文档数据操作是 Document Extraction package 中的新功能。

通过 Document Extraction package 进行自定义数据操作和验证

通过学习实例中的复制选项,您可以复制一个学习实例,以便在新的学习实例中重用其信息。

复制添加到 Document Automation 中的学习实例选项

通过添加字段选项,您可以使用Google Document AI为学习实例添加自定义字段。

增强使用 Google Document AI 学习实例

分类器(页数)许可证重命名为文档分类器(页数)

Document Automation 许可证名称的更改

IQ Bot Classifier 名称更改为文档分类器 package

IQ Bot Classifier package 中的更改

IQ Bot

修复
现在,IDC 分类器可以对包含任何希腊语文本的日语发票进行正确分类,并且不再显示错误。

Service Cloud 工单 ID: 01967610

功能弃用

Tegaki API OCR 引擎

Automation 360 v.30 开始,我们已弃用在 Automation 360 IQ Bot 中使用 Tegaki API OCR 引擎进行数据提取。 我们建议使用 使用 Google Vision OCR 引擎 代替。 请参阅: 影响 Automation Anywhere 产品的功能弃用 .

Automation 360 IQ Bot Community Edition 弃用

Automation 360 IQ Bot Community Edition 从 2023 年 11 月 28 日起将不再提供。 使用 Document Automation Community Edition 进行增强的智能文档处理。

使用 Automation 360 IQ Bot 创建自动化的用户需要使用 Document Automation 进行重新编写。

请参阅 Document Automation有关详细信息,请参阅