Document Automation

Document Automation 是 Automation Anywhere 智能文档处理 (IDP) 解决方案的核心部分，该解决方案自动提取、解释和转换来自各种文档类型的数据为业务使用的结构化格式。 利用人工智能技术，这款产品提高了以文档为中心的工作流程的效率和准确性。

Document Automation 适合您的业务吗？

在许多商业环境中，文件在日常运营中起着至关重要的作用。 常见的严重依赖文档处理的业务流程包括：
  • 应付账款 (AP)： 处理发票、收据和付款审批。
  • 应收账款 (AR)： 管理客户采购订单和付款确认。
  • 法律和合规： 审查和管理合同、法律协议和合规文件。
  • 人力资源 (HR)： 处理简历、工资单和福利文件。

在这些情况下，文档处理涉及从各种文档类型中提取和处理数据。 该任务通常是人工的，耗时且容易出错。 低效和不准确可能导致延误、成本增加和运营瓶颈，使得流程难以扩展。

Document Automation 使用人工智能技术自动化整个文档处理工作流程。 它提取相关数据，理解上下文，并准确高效地处理这些数据。 该解决方案不仅节省时间和减少错误，还降低运营成本并提高生产力。

运作方式

Document Automation 集成了先进技术和关键组件，以简化文档处理。

从本质上讲，光学字符识别 (OCR) 和计算机视觉识别文本并分析文档中的视觉元素。 机器学习 (ML) 和自然语言处理 (NLP) 进一步处理这些数据，捕捉相关信息。Generative AI 增加了复杂性，处理复杂的文本信息和多样的文档格式。

解决方案还通过 Automation Co-Pilot 引入了一个人工干预机制，用于异常处理和队列管理。 流程协调器管理工作流，允许进行可扩展且高效的处理。 所有这些元素都集成在 Automation 360 平台中，提供端到端的解决方案，将文档处理与更广泛的自动化功能相结合，从数据提取到集成，简化业务工作流。

预期结果是什么

Document Automation 在处理文档方面提供了多种好处，可以帮助您的组织受益：

  • 提高效率： 通过减少文档处理时间提高效率，使您的团队能够专注于更具战略性的任务。
  • 提高准确性： 减少手动数据输入的需求，降低人为错误的数量，提高数据可靠性，从而带来更好的业务成果。
  • 降低成本： 减少与手动文档处理相关的成本，这也可能导致人为错误。
  • 可扩展性： 高效处理大量文档。