在 bot 中使用 Email actions 的示例

在此示例中，我们使用电子邮件 actions 通过 Outlook 客户端执行与电子邮件相关的操作。

创建一个机器人用于执行以下任务：
  • 从电子邮件中检索附件总数，并在消息框中打印结果。
  • 向电子邮件的发件人和所有收件人发送主题不同的回复。
  • 从收件箱中删除和移除已读电子邮件。

过程

  1. 创建一个 bot。
    1. 在左侧窗格中，单击自动化。
      将显示可用 bots 和表单的列表。
    2. 单击 创建新的 > 机器人。
    3. 为 bot 提供一个名称： Email_Operation_Bot.
    4. 单击创建和编辑。
  2. 使用连接操作，与电子邮件服务器建立连接。
    1. 双击或拖动电子邮件 > 连接 action。
    2. 在会话名称字段中输入EmailSession。
    3. 选择 Outlook 以建立与 Microsoft Outlook 的连接。
    4. 在 Outlook 邮箱（可选）字段中输入 test@automationanywhere.com。
  3. 要处理电子邮件中的每个项目，请使用 Loop action。
    1. 双击或拖动循环 action。
    2. 从迭代器列表中选择对于邮箱中的每封邮件。
    3. 在会话名称字段中，输入 EmailSession。
    4. 从要获取的邮件类型字段中选择全部，从邮件服务器检索邮件。
    5. 在从特定文件夹（可选）字段中，输入 Inbox/Analytics folder。
    6. 选择 HTML 选项作为消息格式。
    7. 从使用本地时区列表中选择是。
    8. 在将当前值分配给变量（可选）字段中，创建 EmailDetails 作为字典变量。
  4. 从每封邮件中获取附件总数并打印。
    1. 双击或拖动消息框 action
    2. 在输入要显示的消息字段中，输入：$EmailDetails{emailSubject}$EmailDetails{emailNoOfAttachments}$
  5. 双击或拖动电子邮件 > 断开连接 action。 在会话名称字段中，输入 EmailSession。
  6. 单击保存并运行。
    从电子邮件中获取如下附件详情：

    使用电子邮件字典属性（附件数量）

    emailSubject 电子邮件附件数量
    2022 年 12 月谷歌分析报告 12
    2022 年 11 月谷歌分析报告 11
    2022 年 10 月谷歌分析报告 9
    2022 年 8 月谷歌分析报告 10
    2022 年 7 月谷歌分析报告 13
    2022 年 5 月谷歌分析报告 11
    2022 年 3 月谷歌分析报告 5
  7. 开始新的 Email 会话。
    1. 双击或拖动电子邮件 > 连接 action。
    2. 在会话名称字段中输入 EmailSession1。
    3. 选择 Outlook 以建立与 Microsoft Outlook 的连接。
    4. 在 Outlook 邮箱（可选）字段中输入 test@automationanywhere.com。
  8. 要处理电子邮件中的每个项目，请使用 Loop action。
    1. 双击或拖动循环 action。
    2. 从迭代器列表中选择对于邮箱中的每封邮件。
    3. 在会话名称字段中，输入 EmailSession1。
    4. 从要获取的邮件类型字段中选择全部，从邮件服务器检索邮件。
    5. 在从特定文件夹（可选）字段中，输入 Inbox/Daily stand up meeting。
    6. 选择 HTML 选项作为消息格式。
    7. 从使用本地时区列表中选择是。
  9. 使用全部回复 action 可发送电子邮件的回复。
    1. 输入以下电子邮件 ID。 peter_wilson@example.com, john.smith@example.com, nancy.mark@example.com
      注： 使用逗号分隔电子邮件 ID。
    2. 在主题（可选）字段中，输入即将发布的文档交付物。
    3. 将文件附件添加到电子邮件消息 release plan.xlsx.
    4. 为电子邮件正文选择纯文本。
    5. 在消息字段中，输入以下消息： 
      大家好，请查看附件中的文件，其中概述了发布计划。
    6. 从通过以下方式发送电子邮件列表中选择 Outlook 选项。
  10. 双击或拖动电子邮件 > 断开连接 action。 在会话名称字段中，输入EmailSession1。
  11. 单击保存，然后运行。
    响应将被发送给电子邮件的发件人和所有收件人。
  12. 开始新的 Email 会话。
    1. 双击或拖动电子邮件 > 连接 action。
    2. 在会话名称字段中输入 EmailSession2。
    3. 选择 Outlook 以建立与 Microsoft Outlook 的连接。
    4. 在 Outlook 邮箱（可选）字段中输入 test@automationanywhere.com。
  13. 使用删除所有 action，删除收件箱中的所有电子邮件。
    1. 在会话名称字段中输入 EmailSession2。
    2. 在从特定文件夹（可选）字段中，输入 Inbox/Backup mails。
    3. 从要获取的邮件类型字段中选择全部，从邮件服务器检索邮件。
  14. 双击或拖动电子邮件 > 断开连接 action。 在会话名称字段中，输入 EmailSession2。
  15. 单击保存并运行。
    电子邮件将从指定文件夹中删除。