微软 Outlook (macOS) 软件包 中的回复和全部回复 操作

使用 微软 Outlook (macOS) 软件包 中的回复 操作 来发送电子邮件回复，而不更改原始电子邮件中的主题行。 同样，使用全部回复 操作 发送电子邮件回复，可以使用相同或修改后的主题，并包括该电子邮件的所有收件人。

设置

  • 回复
    注： 确保在循环 操作 中使用此 操作。
    • 在会话名称字段中，输入您在连接 操作 中使用的会话名称。
    • （可选）： 使用抄送和密送字段输入其他收件人的电子邮件地址，以便将电子邮件副本发送给他们。
    • 在附件（可选）字段中，选择以下选项之一，将文件作为电子邮件附件上传：
      选项 描述
      列表
      • 单击添加以附加文件。
      • 在值字段中使用以下选项卡之一来指定要附加的文件位置：
        • 变量： 从列表中指定或选择文件变量。
        • Control Room 文件： 要选择 Control Room 存储库中可用的附件。
        • 桌面文件： 要选择设备上可用的附件。

          您可以提供静态路径和字符串变量的组合。 要将其用作字符串变量，请按 F2 并选择存储文件路径的字符串变量。 或者单击浏览并选择文件路径。 选择文件路径后，您可以在任意位置插入变量，使其成为动态文件路径。 输入变量名称，然后将文件路径粘贴到默认值字段中。 按 F2 键插入文件路径的值。
      Variable 单击插入值图标选择现有变量。
    • （可选）： 选中如果缺少附件则引发错误（仅桌面）复选框，以验证您是否已附加文件，以及附加文件是否存在于指定位置。
      选项 结果
      选中如果缺少附件则引发错误（仅桌面）复选框 如果未附加文件，则不会发送电子邮件，且 机器人 遇到错误。
      未选中如果缺少附件则引发错误（仅桌面）复选框 即使未附加文件，也会发送电子邮件。
    • 使用电子邮件正文字段为电子邮件正文选择以下选项之一：
      • 纯文本： 在电子邮件正文中使用常规文本，没有格式效果，如粗体、斜体、下划线或特殊布局选项。
      • HTML 设计： 使用此选项来创建和自定义您的电子邮件布局和正文。 使用编辑器工具栏对文本进行各种更改，例如应用粗体、斜体和其他格式效果、插入链接以及更改文本的字体和大小。 可以从设计编辑器复制内容并将其粘贴到其他窗口。
      • HTML 代码： 如果您希望您的内容每次都以特定的布局显示，请在您的邮件正文中使用 HTML 脚本。 您还可以包含交互式元素，例如链接。
    • 在消息字段中输入要与电子邮件一起发送的内容。
    • （可选）： 选中在电子邮件末尾包含“绿色环保”消息复选框。

      “绿色环保”消息在电子邮件正文附加以下文本： 打印前请考虑环保问题。 让我们为“绿色环保”尽一份力！

  • 全部回复
    • 在会话名称字段中，输入您在连接 操作 中使用的会话名称。
    • （可选）： 使用附加抄送和密送字段输入其他收件人的电子邮件地址。

      使用逗号分隔多个电子邮件 ID。

    • （可选）： 在主题字段中，您可以在回复电子邮件时输入新的主题行。
    • （可选）： 使用附件字段选择列表或变量。
      附件字段使您能够指定是否可以将多个文件作为列表附加，或者必须创建一个变量来保存文件对象的列表值。 请查看下表以获取更多信息：
      选项 描述
      列表 :
      • 单击添加以附加文件。
      • 在值字段中使用以下选项卡之一来指定要附加的文件位置：
        • 变量： 从列表中指定或选择文件变量。
        • Control Room 文件： 要选择 Control Room 存储库中可用的附件。
        • 桌面文件： 要选择设备上可用的附件。

          您可以提供静态路径和字符串变量的组合。 要将其用作字符串变量，请按 F2 并选择存储文件路径的字符串变量。 或者单击浏览并选择文件路径。 选择文件路径后，您可以在任意位置插入变量，使其成为动态文件路径。 输入变量名称，然后将文件路径粘贴到默认值字段中。 按 F2 键插入文件路径的值。
      Variable 允许您指定包含附件位置的文件对象列表。 单击插入值图标选择现有变量。
    • （可选）： 选中如果缺少附件则引发错误（仅桌面）复选框，以验证您是否已附加文件，以及附加文件是否存在于指定位置。
      选项 结果
      选中如果缺少附件则引发错误（仅桌面）复选框 如果未附加文件，则不会发送电子邮件，且 机器人 遇到错误。
      未选中如果缺少附件则引发错误（仅桌面）复选框 即使未附加文件，也会发送电子邮件。
    • 使用电子邮件正文字段为电子邮件正文选择以下选项之一：
      • 纯文本： 在电子邮件正文中使用常规文本，没有格式效果，如粗体、斜体、下划线或特殊布局选项。
      • HTML 设计： 使用此选项来创建和自定义您的电子邮件布局和正文。 使用编辑器工具栏对文本进行各种更改，例如应用粗体、斜体和其他格式效果、插入链接以及更改文本的字体和大小。 可以从设计编辑器复制内容并将其粘贴到其他窗口。
      • HTML 代码： 如果您希望您的内容每次都以特定的布局显示，请在您的邮件正文中使用 HTML 脚本。 您还可以包含交互式元素，例如链接。
    • 在消息字段中输入要与电子邮件一起发送的任何内容。

      电子邮件将附加到您指定的消息中。

    • 可选: 选中在电子邮件末尾包含“绿色环保”消息复选框。

      “绿色环保”消息在电子邮件正文附加以下文本： 打印前请考虑环保问题。 让我们为“绿色环保”尽一份力！