Document Automation 使用 Automation Co-Pilot for Business Users 技术管理端到端的文档提取过程。 每个传入文档都会创建一个新请求，从而触发提取过程。 如果一个文档需要人工验证，Automation Co-Pilot 将创建验证任务并将其分配给验证团队。

当您单击学习实例页面上的验证文档链接时，Automation Co-Pilot 任务管理器将在新选项卡中打开，并显示队列中的第一个失败文档。

注： 在以下情况下会出现带有通知信息的空页面：
  • 如果您未被分配到任何验证团队，并因此无法访问学习实例。
  • 如果您有权限访问的学习实例中没有需要验证的文件。
  • 另一个用户正在处理验证队列中的剩余文件。

验证器用户界面

1. 筛选队列中的文档
验证器默认启用某些筛选器，仅显示特定学习实例中需要验证的文档。
2. 您的任务队列
此处将显示与您在筛选器窗格中指定的参数相匹配的文档。 您可以在未完成当前文档验证的情况下切换队列中的文档。
3. 自定义视图
任务栏上的图标提供以下选项：
  • Page： 使用前进箭头进入下一页，使用后退箭头返回上一页。 使用页码字段输入页码，然后选择回车键跳转到该页。
  • 隐藏字段区域： 使用此选项可以隐藏字段区域，以便您可以专注于查看文档或文档的某个部分。
  • 堆叠视图： 使用此选项查看横向模式的文档，以便您有足够的空间查看字段区域和值。
  • 适应屏幕： 使用此选项可重置页面缩放级别并返回到默认页面缩放级别。
  • 放大： 使用此选项可放大文档的某个部分，以标记、修改或查看字段区域。
  • 缩小： 使用此选项可缩小文档。
4. 您可以在表格视图和详情视图之间切换。
详情视图： 我们建议您在详情视图中执行验证任务，因为此视图会并排显示验证队列中的所有文档和当前正在验证的文档。 此外，当您完成一个文档的验证时，队列中的下一个文档会自动打开。
注： 您只能在详情视图中搜索特定文档（任务）。
表格视图： 使用表格视图查看学习实例历史记录。 当您从此视图中打开文档时，正在处理此文档的学习实例的历史记录将显示在左侧窗格中。 单击空文本字段，然后在包含要提取的数据的文档中选择蓝边方框。 选择一个方框后，数据会以黄色高亮显示，并出现绿色轮廓线，您可以调整其大小或位置，以包含您想要提取的所有数据。
5. 在字段视图之间切换
使用下拉列表选择显示所有字段以查看所有文档字段或选择显示需要验证的字段以仅显示需要人工验证的字段。
6. 待验证字段
对需要验证的字段加红色轮廓线。 单击字段值，然后在文档中选择该字段的正确值。 该字段的值将自动更新。 如果值选择不正确，您也可以选择字段区域并进行修改。 在示例截图中，应付金额字段的值需要验证。 用户可以单击应付金额字段，然后单击文档中的应付金额值，以自动选择该字段的值。
7. 添加或删除行
要插入或删除行，请将鼠标指针悬停在省略号上以显示添加或删除表格行的图标。
8. 高级文档选项
  • 全屏打开： 提供更大的文档验证查看区域。
  • 自动填充： 在您手动验证列中的三个单元格后，从多页表格中提取多行数据。
  • 跳过： 跳过文件而不更正当前文档中的错误。
  • 重新处理： 当您正在训练文档时，如果您要在文档处于待验证状态时编辑学习实例，则需要重新处理文档以验证更新后的字段。
  • 标记为无效： 当文档缺少字段或包含不正确的值，或者当您处理了错误的文档时，将文档标记为无效。
  • 提交： 提交文档以进行重新处理。 所有字段完成验证后，此选项才会启用。
在连接的学习实例中处理的文档：
Validator 表示文档的组号。 如果您对提取结果不满意，您可以在 Automation 360 IQ Bot 中重新训练学习实例。

验证文档

注：
  • 学习实例资产必须签入公共存储库。
  • 如果文档中包含大量行或数据字段（超过 1000）的表格，初始验证和相应的响应时间可能会有延迟。

在宽度为 1280 像素或更大的窗口中，面板并排放置。 否则，如视频中所示，包含字段和提取数据的面板会移到包含文档的面板下方。

  1. 以验证器用户身份登录。
  2. 从 Control Room 主页导航到 AI > Document Automation 。

    学习实例表格显示每个实例的详细信息。 验证文档链接中的值表示等待人工验证的文档数量。

  3. 单击验证文档。

    Automation Co-Pilot 任务管理器在新选项卡中打开，其中显示队列中第一个失败的文档。

  4. 为需要验证的字段提供正确的值。

    以下视频展示了这些步骤：

    1. 从右侧面板的下拉列表中选择显示需要验证的字段。
    2. 单击要提取的字段。
    3. 在文档图像中，单击包含正确数据的蓝边方框，或在您想提取的数据周围绘制一个方框。
      • 要跳过文档而不更正其错误，请单击跳过以继续处理验证队列中的下一个文档。
      • 要删除无法处理的文档，请单击标记为无效。
  5. 在您进行必要的更正后，单击提交，以便处理文档并下载提取的数据。

    提取的值已保存到 Success 文件夹中的一个文件中。 Validator 显示队列中的下一个文档。 更正所有文档后，系统会显示一条消息，说明没有更多任务可用。