在 Microsoft 365 Outlook package 中发送 action
- Updated: 2024/11/20
在 Microsoft 365 Outlook package 中发送 action
使用 Microsoft 365 Outlook package 中的 发送 action，以纯文本或 HTML 格式从 Microsoft 365 Outlook 向一个或多个收件人发送电子邮件。
发送
action 允许您将各种格式的多个文件附加到电子邮件。 可以附加的文件类型或大小没有限制。 但是，需遵守您用来发送电子邮件的 Microsoft Exchange 服务器所实施的限制。
注： 作为电子邮件自动化的一部分发送的附件受在代理服务器、防火墙、防病毒、电子邮件服务器、客户环境等级别设置的策略和规则的约束。
设置
- 在Microsoft 365 Outlook 会话字段中，单击以下选项卡之一：
- 会话名称：输入您在连接 action 中使用的会话名称。
- 变量：指定一个可用于与其他子 bots 共享的会话变量。
- （可选）在发件人（可选）字段中输入电子邮件地址。使用此字段中指定的电子邮件地址向收件人发送电子邮件。注： 请查看在发件人（可选）字段中添加电子邮件地址的以下要求：
- 请确保您提供正确且存在（有效）的电子邮件地址。
- 管理员已启用您对共享邮箱的访问权限。
- 在收件人字段中输入收件人的电子邮件地址。
- （可选）使用抄送和密送字段输入其他收件人的电子邮件地址，以便将电子邮件副本发送给他们。
- 在主题字段中输入电子邮件主题。
- （可选）在附件字段中，选择以下选项卡之一以上传文件作为电子邮件附件：
选项 描述 列表 - 单击添加以附加文件。
- 在值字段中使用以下选项卡之一来指定要附加的文件位置：
- Control Room 文件： 要选择 Control Room 存储库中可用的附件。
-
桌面文件： 要选择设备上可用的附件。
您可以提供静态路径和字符串变量的组合。 要将其用作字符串变量，请按 F2 并选择存储文件路径的字符串变量。 或者单击浏览并选择文件路径。 选择文件路径后，您可以在任意位置插入变量，使其成为动态文件路径。 输入变量名称，然后将文件路径粘贴到默认值字段中。 按 F2 键插入文件路径的值。
- 变量： 从列表中指定或选择文件变量。
Variable 单击插入值图标选择现有变量。 - （可选）如果您希望在未附加任何文件到电子邮件时收到通知，请选择如果附件丢失则引发错误（仅限桌面版）)复选框。
- 使用电子邮件字段选择电子邮件正文的以下选项之一：
- 纯文本： 在电子邮件正文中使用常规文本，没有格式效果，如粗体、斜体、下划线或特殊布局选项。
- HTML 设计： 如果您希望您的内容每次都以特定的布局显示，请在您的邮件正文中使用 HTML 脚本。 您还可以包含交互式元素，例如链接。
- HTML 代码： 使用此选项来创建和自定义您的电子邮件布局和正文。 使用编辑器工具栏对文本进行各种更改，例如应用粗体、斜体和其他格式效果、插入链接以及更改文本的字体和大小。 可以从设计编辑器复制内容并将其粘贴到其他窗口。
- （可选）在消息字段中输入要与电子邮件一起发送的内容。