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使用创建会议操作

  • 已更新:5/05/2020
    • Automation 360 v.x
    • 版本
    • RPA 工作区

使用创建会议操作

使用创建会议 action 可指定会议议程、附件、与会者、持续时间、位置、重复周期和标题。在运行期间,此 action 会向与会者发送邀请电子邮件。

Prerequisites

action 使用两个日期时间变量来设置会议开始和结束。在开始之前定义值。重复周期选项还使用两个日期时间变量来设置开始和结束。有关详细信息,请参阅用户定义的变量
要创建会议,请执行以下操作:

Procedure

  1. 输入您在连接 action 中使用的会话名称。
  2. 输入日历名称。
    此字段区分大小写。
    预填充值是日历;这是默认的 Office 365 设置。
  3. 指定会议开始日期和时间。
    从下拉列表中选择日期时间变量。
  4. 指定会议结束日期和时间。
    选择值与开始时间相同或晚于其的日期时间变量。
  5. Optional: 标记全天会议选项。
    对于全天会议,请确保开始和结束日期之间有一天的差异。
  6. 输入与会者电子邮件地址,用逗号分隔。
  7. Optional: 输入以下详细信息:
    • Control Room、Desktop 附加文件或插入文件变量。
    • 输入会议标题。
    • 输入会议地点。
    • 输入议程。
    • 设置提醒。
    • 使用以下选项设置重复周期:
      • 选择重复周期类型:每日每周每月每年
        • 对于每周重复周期,请标记一周中举行会议的日期。
        • 对于每月重复周期,请输入数字日期或选择日期。
          例如,要安排在当月第二十五天举行的会议,请在特定日期字段中输入 25
          Note: 如果您在特定日期字段中输入 31,对于少于 31 天的月份,会议将安排当月最后一天。
          要为当月的最后一个星期一进行调度,从重复周期下拉列表中选择最后一个,从工作日下拉列表中选择星期一
        • 对于每年重复周期,请输入数字日期和月份,或选择日期和月份。

          例如,要安排 3 月 15 日举行的会议,请在特定日期字段中输入 15,在月份字段中输入 3 月。要为三月份的第二个星期五进行调度,从重复周期下拉列表中选择第二个,从工作日下拉列表中选择星期五,以及从月份下拉列表中选择 3 月

      • 输入重复频率。
      • 通过从下拉列表中选择日期时间变量来指定重复周期开始。
      • 如果重复有结束日期,请从下拉列表中选择日期时间变量。
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