使用创建会议 action，可指定会议议程、附件、与会者、持续时间、位置、重复周期和标题。 在运行期间，此 action 会向与会者发送邀请电子邮件。

先决条件

此 action 使用两个日期时间变量来设置会议开始和结束。 在开始之前定义值。 重复周期选项还使用两个日期时间变量来设置开始和结束。 有关更多信息，请参阅 您的变量（用户定义）。
要创建会议，请执行以下操作：

过程

  1. 输入您在连接 action 中使用的会话名称。
  2. 输入日历名称。
    此字段区分大小写。
    日历出现并且是 Microsoft Office 的默认设置。
  3. 指定会议开始日期和时间。
    从下拉列表中选择日期时间变量。
  4. 指定会议结束日期和时间。
    选择值与开始时间相同或晚于其的日期时间变量。
  5. 可选： 标记全天会议选项。
    对于全天会议，请确保开始和结束日期之间有一天的差异。
  6. 输入与会者电子邮件地址，用逗号分隔。
  7. 可选： 输入以下详细信息：
    • 从 Control Room、Desktop 附加文件或插入文件变量。
    • 输入会议标题。
    • 输入会议地点。
    • 输入议程。
    • 设置提醒。
    • 使用以下选项设置重复周期：
      • 选择重复周期类型： 每日、每周、每月或每年。
        • 对于每周重复周期，请标记一周中举行会议的日期。
        • 对于每月重复周期，请输入数字日期或选择日期。
          例如，要安排在当月第二十五天举行的会议，请在特定日期字段中输入 25。
          注： 如果您在特定日期字段中输入 31，对于少于 31 天的月份，会议将安排当月最后一天。
          要为当月的最后一个星期一进行调度，从重复周期下拉列表中选择最后一个，从工作日下拉列表中选择星期一。
        • 对于每年重复周期，请输入数字日期和月份，或选择日期和月份。

          例如，要安排 3 月 15 日举行的会议，请在特定日期字段中输入 15，在月份字段中输入 3 月。 要为三月份的第二个星期五进行调度，从重复周期下拉列表中选择第二个，从工作日下拉列表中选择星期五，以及从月份下拉列表中选择 3 月。

      • 输入重复频率。
      • 通过从下拉列表中选择日期时间变量来指定重复周期开始。
      • 如果重复有结束日期，请从下拉列表中选择日期时间变量。