使用创建会议
action,可指定会议议程、附件、与会者、持续时间、位置、重复周期和标题。 在运行期间,此 action 会向与会者发送邀请电子邮件。
先决条件
此
action 使用两个日期时间变量来设置会议开始和结束。 在开始之前定义值。 重复周期选项还使用两个日期时间变量来设置开始和结束。 有关更多信息,请参阅
您的变量(用户定义)。
过程
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输入您在连接
action 中使用的会话名称。
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输入日历名称。
此字段区分大小写。
日历出现并且是 Microsoft Office 的默认设置。
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指定会议开始日期和时间。
从下拉列表中选择日期时间变量。
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指定会议结束日期和时间。
选择值与开始时间相同或晚于其的日期时间变量。
- 可选:
标记全天会议选项。
对于全天会议,请确保开始和结束日期之间有一天的差异。
-
输入与会者电子邮件地址,用逗号分隔。
- 可选:
输入以下详细信息:
- 从 Control Room、Desktop 附加文件或插入文件变量。
- 输入会议标题。
- 输入会议地点。
- 输入议程。
- 设置提醒。
- 使用以下选项设置重复周期:
- 选择重复周期类型: 每日、每周、每月或每年。
- 输入重复频率。
- 通过从下拉列表中选择日期时间变量来指定重复周期开始。
- 如果重复有结束日期,请从下拉列表中选择日期时间变量。