使用创建会议操作

使用创建会议 action 可指定会议议程、附件、与会者、持续时间、位置、重复周期和标题。在运行期间，此 action 会向与会者发送邀请电子邮件。

1. 输入您在连接 action 中使用的会话名称。
2. 输入日历名称。
   此字段区分大小写。
   预填充值是日历；这是默认的 Office 365 设置。
3. 指定会议开始日期和时间。
   从下拉列表中选择日期时间变量。
4. 指定会议结束日期和时间。
   选择值与开始时间相同或晚于其的日期时间变量。
5. Optional: 标记全天会议选项。
   对于全天会议，请确保开始和结束日期之间有一天的差异。
6. 输入与会者电子邮件地址，用逗号分隔。
7. Optional: 输入以下详细信息：
   • 从 Control Room、Desktop 附加文件或插入文件变量。
   • 输入会议标题。
   • 输入会议地点。
   • 输入议程。
   • 设置提醒。
   • 使用以下选项设置重复周期：
     • 选择重复周期类型：每日、每周、每月或每年。
       • 对于每周重复周期，请标记一周中举行会议的日期。
       • 对于每月重复周期，请输入数字日期或选择日期。
         例如，要安排在当月第二十五天举行的会议，请在特定日期字段中输入 25。

         Note: 如果您在特定日期字段中输入 31，对于少于 31 天的月份，会议将安排当月最后一天。

         要为当月的最后一个星期一进行调度，从重复周期下拉列表中选择最后一个，从工作日下拉列表中选择星期一。
       • 对于每年重复周期，请输入数字日期和月份，或选择日期和月份。

         例如，要安排 3 月 15 日举行的会议，请在特定日期字段中输入 15，在月份字段中输入 3 月。要为三月份的第二个星期五进行调度，从重复周期下拉列表中选择第二个，从工作日下拉列表中选择星期五，以及从月份下拉列表中选择 3 月。

     • 输入重复频率。
     • 通过从下拉列表中选择日期时间变量来指定重复周期开始。
     • 如果重复有结束日期，请从下拉列表中选择日期时间变量。