创建事件触发器，当您执行预定义操作（例如创建、删除、重命名或修改文件或文件夹）时启动自动化。

文件修改触发器在两类事件中执行：
  • 修改文件时
  • 复制并粘贴文件时
此过程适用于用户修改名称为 Product info.docx 的文档时，您希望触发自动化的场景。
注：
  • 该场景适用于具有 Bot Creator 角色的用户。

    有关具有 Bot Runner 角色的用户如何链接事件触发器的信息，请参阅 将事件触发器链接至 Bot Runner。

  • 在添加新的文件或文件夹触发器，或修改现有触发器时，如果指定的文件路径缺失、无效或因权限问题无法访问，则该触发器不会激活。 因此，在设置新触发器之前，必须要确保所需的文件或文件夹路径有效且可访问。
  • 文件和文件夹 触发器不支持 NAS 服务器。

过程

  1. 在左侧窗格中，单击自动化。
    将显示可用 机器人 和表单的列表。
  2. 单击新建 > 机器人。
  3. 输入 机器人 的名称。
    所有 机器人 都存储在 Bots 文件夹下。 （可选）单击浏览以更改文件夹。
  4. 单击创建和编辑。
  5. 在 机器人 构建程序页面中，单击触发器 > 文件和文件夹。
  6. 将文件触发器拖动到拖动触发器至此处。
  7. 单击浏览并选择 Product info.docx 文件。
  8. 从当文件为以下时启动机器人下拉菜单中，选择已修改的。
    这将设置 机器人 的触发器。
  9. 可选： 使用分配给下拉菜单分配变量。
    如果要使用变量选项卡创建变量，请确保选中用作输入复选框，以在分配给（可选）下拉菜单中显示。
    注： 如果您在分配给（可选）下拉菜单中使用选择变量图标来创建变量，请确保不要选中常数（只读）复选框。
    可以通过将变量定义为输入类型来检索以下数据集，您可以将其指定为从触发器获取输出：
    • triggerType: 文件或文件夹触发器
    • eventType: 触发器事件的类型

    如果设置架构复选框已选中，则无法使用以下数据集，因为它返回非字符串变量类型：

    • timeStamp: 触发器发生的时间

      确保将 timeStamp 值链接到字符串变量以获取触发器数据。 例如，当用户修改 Sales update.xls 文件时，请考虑提取触发器事件的日期和时间。 在任务逻辑中使用消息操作，然后在输入要显示的消息字段中输入日期时间- $recordVar[2]$。

    • fromFolder: 父文件夹路径的详细信息
    • folder: 事件发生的文件或文件夹路径的详细信息
  10. 单击保存。

后续步骤

使用操作配置所需的自动化，并保存该自动化。 单击运行 > 使用触发器运行时，自动化监听已配置的触发器。 每当用户修改 Product info.docx 时，都会触发自动化。