创建事件触发器,当您执行预定义操作(例如创建、删除、重命名或修改文件或文件夹)时启动自动化。

文件修改触发器在两类事件中执行:
  • 修改文件时
  • 复制并粘贴文件时
此过程适用于用户修改名称为 Product info.docx 的文档时,您希望触发自动化的场景。
注:
  • 该场景适用于具有 机器人创造程序 角色的用户。

    有关具有 机器人运行程序 角色的用户如何链接事件触发器的信息,请参阅 将事件触发器链接至 机器人运行程序

  • 文件和文件夹 触发器不支持 NAS 服务器。

过程

  1. 在左侧窗格中,单击自动化
    将显示可用 机器人 和表单的列表。
  2. 单击新建 > 机器人
  3. 输入 机器人 的名称。
    所有 机器人 都存储在 Bots 文件夹下。 (可选)单击浏览以更改文件夹。
  4. 单击创建和编辑
  5. 机器人 构建程序页面中,单击触发器 > 文件和文件夹
  6. 文件触发器拖动到拖动触发器至此处
  7. 单击浏览并选择 Product info.docx 文件。
  8. 当文件为以下时启动机器人下拉菜单中,选择已修改的
    这将设置 机器人 的触发器。
  9. 可选: 使用分配给下拉菜单分配变量。
    如果要使用变量选项卡创建变量,请确保选中用作输入复选框,以在分配给(可选)下拉菜单中显示。
    注: 如果您在分配给(可选)下拉菜单中使用选择变量图标来创建变量,请确保不要选中常数(只读)复选框。
    可以通过将变量定义为输入类型来检索以下数据集,您可以将其指定为从触发器获取输出:
    • triggerType: 文件或文件夹触发器
    • eventType: 触发器事件的类型

    如果设置架构复选框已选中,则无法使用以下数据集,因为它返回非字符串变量类型:

    • timeStamp: 触发器发生的时间

      确保将 timeStamp 值链接到字符串变量以获取触发器数据。 例如,当用户修改 Sales update.xls 文件时,请考虑提取触发器事件的日期和时间。 在任务逻辑中使用消息操作,然后在输入要显示的消息字段中输入日期时间- $recordVar[2]$

    • fromFolder: 父文件夹路径的详细信息
    • folder: 事件发生的文件或文件夹路径的详细信息
  10. 单击保存

后续步骤

使用操作配置所需的自动化,并保存该自动化。 单击运行 > 使用触发器运行时,自动化监听已配置的触发器。 每当用户修改 Product info.docx 时,都会触发自动化。