您可以配置审批任务,以在流程自动化完成之前与决策者共享请求。

注: 要为 CloudOn-Premises 部署激活审批任务,您需要购买 Enterprise Platform 许可证。 联系您的客户服务经理了解更多详细信息。
审批的需求适用于许多业务任务,例如休假或采购请求。 开发人员可以使用审批任务来自动化一个流程,用户可以在其中提交和接收审批,同时在不打断简化工作流的情况下,随时了解进度。

开发人员将需要一个为审批任务预先构建的表单,该表单可以接收来自流程的数据。 这被标记为审批内容表单,用于将数据传递给批准任务的响应者。

过程

  1. Control Room 中打开现有的流程自动化,或创建一个新的流程自动化来启动 Process Composer
  2. 审批任务添加到流程自动化的末尾。
    图像显示了用户界面中的审批任务元素。
  3. 选择流程中的审批任务元素以打开配置面板,然后输入元素名称
  4. 输入元素 ID,该 ID 仅在审批设计期间用作内部参考,并且在审批请求工作流中必须唯一。
  5. 输入任务名称
  6. 输入在审批任务中使用的表单,以及是否有需要包含的输入值。
  7. 为任务请求者和分配选择用户。
    图像显示请求者是流程执行者,被分配者是审批者。
    注: 任务请求者代表发送任务以获取响应的用户群体(角色、团队、个人用户)。 将任务分配给接收请求并作出响应的用户组。 请参阅 审批任务的用户配置
    默认将向管理员设置的默认用户发送审批请求。 当您选择自定义时,可以为指定用户组启用这些选项以进行审批。
    • 角色: 选择一个预先构建的自定义角色,以添加已分配该角色的用户。创建角色
    • 团队: 选择预先构建的团队以在所选团队中添加用户。为团队分配成员
    • 变量: 选择一个预先构建的全局值,将该用户组中的用户添加到配置中。创建全局值
  8. 输入您希望此任务完成所需的所需审批数量
  9. 选择任务过期时间
  10. 选择操作按钮标签,以便响应者批准(批准按钮标签)或拒绝(拒绝按钮标签)此任务。
  11. 数据隐私标签字段中,输入文本或变量以生成隐藏的自定义输出。 选择 (x) 框。
    1. 选择变量源的来源: 全局流程任务
    2. 对于流程任务源,请选择变量类型输入输出元数据
    3. 对于所有三种变量源类型,请在变量字段中指定您的变量。
    4. 单击添加
  12. 任务属性部分,单击添加属性添加任何先前可用的已签入属性,以输入到审批任务中。
    1. 属性显示标签字段中,从下拉菜单中选择一个属性(必填)。 属性 ID 字段是自动生成的,并根据您的选择填充。
    2. 从下拉菜单中选择属性的数据类型。 例如,字符串、数字、布尔值、日期时间)。
    3. 从下拉菜单中选择显示属性类型的方式。 例如,可见或隐藏。
    4. 在所选数据类型的值分配中输入硬编码值,或单击 (x) 框,使用变量提供值。
    5. 单击添加属性以添加任何其他属性。
  13. 保存流程自动化。