Automation Co-Pilot for Business Users v.33 版本发布

查看 Automation Co-Pilot v.33 版本中的新增内容、更改内容、修复内容及限制。

新增内容

在表格设计中添加了新的超链接表单元素

在使用表单设计器设计表格列时,超链接已被添加为一种新的表单元素类型,您可以选择作为列设置。 您不再需要使用文本框将 URL 复制粘贴到浏览器标签中以将超链接添加到表格中。

请参阅 使用表要素使用超链接元素

此外,当使用超链接类型的列构建规则时,您可以设置以下条件:
  • 已单击
  • URL 已更改

在 Process Composer 中,任务自动添加行号

为了提高流程自动化的可读性和可管理性(尤其是在复杂或冗长的工作流程中),Process Composer 现在会自动为任务添加行号。 为每个任务分配唯一的行号,您可以轻松引用、定位和讨论流程自动化的特定部分。

任务的行号

您可以使用此功能来提示自动化、调试、协作工作,并维护流程的清晰文档。 这些可见的线标记与它们在 Bot editor 中的工作方式一致。

Using Bot editor

改进了终端用户的登录许可消息传递

为了提供一致的终端用户体验,这些新的错误消息现在会显示给以下用户。
没有 Automation Co-Pilot 许可证的非管理员用户尝试登录到:
  • Automation Co-Pilot 桌面
  • Automation Co-Pilot 嵌入式

非管理员用户的新错误消息

管理员用户尝试登录到:
  • Automation Co-Pilot 桌面
  • Automation Co-Pilot 嵌入式

管理员用户的新错误消息

事件触发审核日志增强功能(Service Cloud 工单 ID: 02099424)

现在,当您创建或删除事件触发器时,审核日志条目将被添加到审核日志页面。

为登录用户改进了任务类型过滤

为了为登录用户提供更高效和准确的过滤终端用户体验,Automation Co-Pilot 中的任务页面上显示的任务现在显示如下内容:
  • 分配给用户的表单、审批或验证类型的任务,以及未分配给用户但分配给其所属角色或团队的任务。
  • 当用户在任务页面顶部勾选仅显示分配给我的任务复选框时,只有那些分配给已登录用户的任务会显示。
通过业务属性简化导航

Automation Co-Pilot 中的业务属性可以在各种请求和任务之间轻松导航。 它们还可以用于分析(提供有价值的见解)和集成目的(API 和第三方应用程序)。 您可以通过在 Process Composer 中为表单任务设置业务属性来实现这一点。

例如,在发票审批流程中,如果任何金额超过 5000 美元需要审批,您可以创建一个名为金额的业务属性,类型为数字。 这使业务用户能够快速搜索和导航到需要批准的任务。

Understanding business attributes in Automation Co-Pilot

更改内容

桌面图标的快捷方式名称已从 AARI 更改为 Automation Co-Pilot

更新的图标文本

增强的用户会话管理

改进的 Automation Co-Pilot 用户会话管理现在可以更好地跟踪即将到期的令牌。 用户在处理任务时不再因频繁注销而中断工作。 如果用户在 Automation Co-Pilot 实例上活跃,则会向 Control Room 发送活动通知,并在后台延长会话时间。 用户可以在不注销的情况下完成任务。

增强从进程本地启动 Bot 任务
在本地从进程执行 Bot 任务方面有以下改进:
  • 控件功能: 随着 bot 执行进度条的出现,控件选项(播放、暂停、停止)现在在机器人执行期间显示,允许用户管理自动化执行。
  • 自动化执行可见性Bot 执行控件和进度条现在可直接显示在 Automation Co-Pilot 窗口内,而不是请求创建者的桌面上。 此更改与直接从 Automation Co-Pilot 运行有人值守自动化的方法保持一致。 本地 Task Bot 窗口被隐藏起来,从而可以在 Automation Co-Pilot 界面内进行全面交互。
自动滚动以显示所有已创建请求的过程活动历史记录

流程活动历史页面显示所有请求的历史记录,不再仅限于 10 个历史请求。 当在请求创建过程中添加新步骤时,会启用自动滚动功能,以自动滚动到活动历史页面的底部。 这使登录用户能够查看与他们相关的所有自动化执行历史,并快速确定其自动化的状态。

增强的流程状态通知

现在,流程状态通知已得到增强,包括一个与其应用程序或流程更相关的请求标题和请求 ID。 此请求 ID 和标题是可单击的超链接,适用于已完成、失败或已取消的通知,单击后会将用户重定向到相应的请求页面以获取更多信息。

任务序列的标签更改为流程步骤

为了增强用户理解并简化术语,任务序列视图已重命名为流程步骤。 此更改旨在更准确地反映视图的目的,并使用户更容易理解其功能。

标准化标签为 botAPI Tasks

bot 任务和 API Tasks 的标签已在流程步骤视图中标准化。 它们现在统称为自动化任务。 之前在 Bot 任务和 API Tasks 之间的区分是一个内部术语,现已删除,以简化用户体验,因为用户主要关心的是任务的结果。

修复

当空闲会话超时时间设置为特定时间间隔,并且在多个标签页中使用 Automation Co-Pilot 会话时,Automation Co-Pilot 用户现在可以在 Control Room 中配置的整个超时时间内保持他们的会话。 以前,尽管配置了超时设置,用户仍然遇到间歇性注销问题。
修复检索 Automation Co-Pilot 请求时的问题。 错误不再产生,页面可以正常打开且没有超时。

Service Cloud 工单 ID: 02146434, 02151231

修复了 Automation Co-Pilot人工任务选项卡中已完成任务现在显示其正确状态的问题。

Service Cloud 工单 ID: 02145713, 02143999, 02151404

当您提交包含任何元素数据的表单时(例如RadioButtonGroupCheckBoxNumber等),所选数据现在会正确显示为输入内容,而不是元素的标签。
修复了一个问题,即在更新到 v.31 版本后,您无法为 Cloud 部署创建 Automation Co-Pilot 请求。On-Premises 部署在上一个版本中已修复。

Service Cloud 工单 ID: 02120024, 02124487, 02127955, 02143415

执行以下操作后,表格元素的滚动条会正确呈现:
  1. 创建一个表单,然后拖动表格元素。
  2. 在表格中至少添加五到六列。
  3. 创建一个流程,然后将表单附加到该流程。
  4. 运行此流程。
添加机器人页面中,输入要搜索的内容后,机器人设置页面正确返回到其原始状态。
团队页面上的请求可见性筛选器现在可以正确筛选,并且不再在筛选器文本中显示“未定义”。
任务中要筛选的变量:字段中的值: 执行以下操作时,过滤包不再重复和保留:
  1. 您使用插入变量要筛选的变量:字段添加一个值。
  2. 通过按退格键、Ctrl+X 或删除键来删除它。
  3. 然后再次插入一个新变量。

Service Cloud 工单 ID: 02091063

在使用 Process Composer 时,当您从不同的流程中复制一个表单(其中新流程包含许多与之前流程相似的元素和规则)时,新表单现在仅适用并实施其当前拥有的那些规则。 它不适用原始复制表单中的验证。

Service Cloud 工单 ID: 02114131

当您在 Automation Co-Pilot 表单中复制表格元素时,复制的表格元素会正确保持相同的元数据结构。

Service Cloud 工单 ID: 02100366, 02100415

当您在 Automation Co-Pilot 表单中选择选择文件下载选项时,下载链接现在会显示正确的文件名和扩展名,并显示为一个下载图标。

Service Cloud 工单 ID: 02091631

Process Composer 中导航 Task Bot 步骤的时间间隔已缩短。

Service Cloud 工单 ID: 02088350

Process Composer 中对流程进行编辑时,即使在编辑时没有保存实际流程,编辑内容在节点之间切换时也会保留。 在转到操作中映射的变量不再被覆盖。

Service Cloud 工单 ID: 02117372

在用 Automation Co-Pilot 嵌入自动化时,所有分配的用户现在都正确显示,并且可以从分配下拉菜单中选择,而不仅仅是登录的用户。
徽章通知现在可以正确更新,以反映分配的任务选项卡中的项目数量。 当任务被间歇性分配且用户在标签之间切换时,徽章计数现在将显示正确的任务数量。

以前,徽章通知在手动刷新 Automation Co-Pilot 之前不会更新。

Automation Co-Pilot Bot Insight 仪表盘现在可以显示正确的数据,并与 Automation Co-Pilot 仪表盘概览中的数据相匹配。

之前,Automation Co-Pilot Bot Insight 仪表板与 Automation Co-Pilot 仪表板概览之间的数据不匹配。

Service Cloud 工单 ID: 01941806, 01976954, 01980428

限制

当您执行一个长时间运行的自动化任务时,自动化列表顶部的进度窗口可能会表现不一致,即使自动化任务仍在运行,它也可能会意外关闭。 这可能导致难以追踪自动化状态。
Automation Co-Pilot 业务用户在空闲会话超时设置为较长时间且在多个标签页中使用 Automation Co-Pilot 几个小时后,会间歇性地被注销。

解决方法: 请参阅 Logout issues observed when working on single or multiple sessions (A-People login required)

如果您在 API Task 中使用Process Composer > 创建请求 Action,操作将无法完成,您将无法创建请求。 出现这种情况是因为用于选择公共进程的浏览按钮在 API Tasks 中被禁用。

解决方法: 创建请求使用 Process Composer API。 请参阅 Process Composer API

界面更新

Automation Co-Pilot for Business Users
在设计表格列时,超链接已被添加为一种新的表单元素类型,您可以选择作为列设置

超链接表单元素

请参阅 新表元素

在使用超链接列类型构建规则时,添加了以下两个条件:

超链接条件

请参阅 新超链接元素