作为 Bot Creator,您创建和设计流程自动化,其中包括作为 Process Composer 中元素列出的人类和 bot 任务。

先决条件

  • 您必须具有 Bot Creator 许可证。
  • 您必须已被分配具有创建文件夹权限的自定义角色。
    注: 每个任务、逻辑条件和终点都支持从 Bot editor 复制、粘贴和剪切元素。 此外,您可以双击以在画布上添加和替换项目。 请参阅 Process Composer 中任务和元素支持的行为

过程

  1. 创建流程自动化:
    1. 从本地计算机,以 Bot Creator 身份登录 Control Room
    2. 在左侧窗格中,单击自动化,然后单击 新建 > 流程
    3. 创建流程页面,输入新流程自动化的名称。 默认情况下,流程自动化会保存在 \Bots\ 文件夹中。 单击浏览以更改默认文件夹。
    4. 单击创建和编辑
    5. 单击流程自动化名称以进行重命名。
  2. 单击开始,将初始表单和数据添加到流程自动化中。
  3. 开始面板:
    1. 浏览并输入变量选择初始数据表单
    2. 选择文件上传存储。
      Automation Co-Pilot Storage 是流程自动化的默认设置,Document Workspace Storage 是文档自动化的默认设置。
    3. 请求标题字段中,输入文本或插入变量作为输入变量。 为此请求创建了一个动态标题,该标题将在网页界面中显示,并用作参考。
      注: 您可以使用参考 ID,例如 ref ID = $RefId$。 参考 ID 是一种 Meta 变量类型。
      显示如何在用户界面中深入选择元变量的参考 ID。
    4. 任务名称字段中,输入任务名称。
      您可以使用参考 ID,例如 task ref ID = $RefId$
    5. 数据隐私标签字段中(与 PII [个人身份信息] 标签相同),输入文本或变量以生成隐藏的自定义输出。
    6. 请求属性字段中,单击添加属性并提供以下详细信息:
      • 属性显示标签: 为该属性提供一个标签(名称)。 在您添加标签后,会自动生成一个属性 ID
      • 数据类型: 选择数据类型(字符串、数字、布尔值、日期时间)。
      • 属性类型: 选择属性类型(可见、隐藏)。
      • 赋值: 您可以为选定的数据类型分配一个硬编码的值,或者通过变量提供一个值。

      属性是随着流程一起创建和签入的。 您可以自定义请求任务视图页面中的列,并选择属性以将其视为单独的列。 属性在各个进程之间共享。

      注: 要使用请求属性功能,需要 Enterprise Platform 许可证。 请参阅 Enterprise Platform
  4. 将机器人任务添加到流程自动化中.
    机器人任务运行一个具有输入和输出的机器人。
  5. 将表单任务添加到流程自动化中.
    表单任务显示一个需要用户交互的表单。
  6. 您可以将这些可选元素添加到流程自动化中:
  7. 您可以添加逻辑条件来包括流程自动化的内部分支和条件分支。 将条件从元素面板中拖出。 您可以选择一个 If/Else 对或 Else if
  8. 条件面板中,您可以添加以下可选字段:
    1. 描述字段中添加描述。
    2. 显示消息字段中添加消息。 因此,您输入的显示消息将显示在网页界面的请求视图页面中。
    3. 单击添加条件以添加条件。
      您可以从这些可用类型中选择条件: 布尔值日期时间数字字符串
    4. 可选: 覆盖业务属性。
      1. 覆盖请求属性字段中,单击选择属性
      2. 属性显示标签字段的下拉菜单中,选择您想要覆盖的属性。
      3. 可选: 请在赋值字段中提供一个值。
        注: 如果业务属性是日期时间类型,则在覆盖该属性时必须提供一个值。

      对于所有您想要覆盖的属性,重复这些步骤。

  9. 将结束点添加到流程自动化中.
    您可以添加终点以通过选定的状态(例如:已完成、失败或已取消)结束流程自动化,或者添加转到以导航到流程自动化中的其他任务。
    您现在已配置好您的流程自动化!
  10. 要在公共工作区和私有工作区中预览您的 bot Process Composer 编辑流程页面)中的表单信息,请执行以下操作:
    1. 单击机器人任务表单任务旁边的垂直省略号。
    2. 选择机器人预览表单预览选项。
      在公共工作区中,这些选项显示机器人名称预览表单名称预览页面,您可以在其中快速查看 bot 或表单。
      在私人工作区中,这些选项会显示编辑任务机器人编辑表单页面,您可以在其中更改您的机器人任务或表单。