作为 Bot Creator，您创建和设计流程自动化，其中包括作为 Process Composer 中元素列出的人类和 bot 任务。

先决条件

  • 您必须具有 Bot Creator 许可证。
  • 您必须已被分配具有创建文件夹权限的自定义角色。
    注： 每个任务、逻辑条件和终点都支持从 Bot editor 复制、粘贴和剪切元素。 此外，您可以双击以在画布上添加和替换项目。 请参阅 Process Composer 中任务和元素支持的行为。

过程

  1. 创建流程自动化：
    1. 从本地计算机，以 Bot Creator 身份登录 Control Room。
    2. 在左侧窗格中，单击自动化，然后单击 新建 > 流程。
    3. 在创建流程页面，输入新流程自动化的名称。 默认情况下，流程自动化会保存在 \Bots\ 文件夹中。 单击浏览以更改默认文件夹。
    4. 单击创建和编辑。
    5. 单击流程自动化名称以进行重命名。
  2. 单击开始，将初始表单和数据添加到流程自动化中。
  3. 从开始面板：
    1. 浏览并输入变量或选择初始数据表单。
    2. 选择文件上传存储。
      Automation Co-Pilot Storage 是流程自动化的默认设置，Document Workspace Storage 是文档自动化的默认设置。
    3. 在请求标题字段中，输入文本或插入变量作为输入变量。 为此请求创建了一个动态标题，该标题将在网页界面中显示，并用作参考。
      注： 您可以使用参考 ID，例如 ref ID = $RefId$。 参考 ID 是一种 Meta 变量类型。
      显示如何在用户界面中深入选择元变量的参考 ID。
    4. 在任务名称字段中，输入任务名称。
      您可以使用参考 ID，例如 task ref ID = $RefId$。
    5. 在数据隐私标签字段中（与 PII [个人身份信息] 标签相同），输入文本或变量以生成隐藏的自定义输出。
    6. 在请求属性字段中，单击添加属性并提供以下详细信息：
      • 属性显示标签： 为该属性提供一个标签（名称）。 在您添加标签后，会自动生成一个属性 ID。
      • 数据类型： 选择数据类型（字符串、数字、布尔值、日期时间）。
      • 属性类型： 选择属性类型（可见、隐藏）。
      • 赋值： 您可以为选定的数据类型分配一个硬编码的值，或者通过变量提供一个值。

      属性是随着流程一起创建和签入的。 您可以自定义请求和任务视图页面中的列，并选择属性以将其视为单独的列。 属性在各个进程之间共享。

      注： 要使用请求属性功能，需要 Enterprise Platform 许可证。 请参阅 Enterprise Platform。
  4. 将机器人任务添加到流程自动化中.
    机器人任务运行一个具有输入和输出的机器人。
  5. 将表单任务添加到流程自动化中.
    表单任务显示一个需要用户交互的表单。
  6. 您可以将这些可选元素添加到流程自动化中：
  7. 您可以添加逻辑条件来包括流程自动化的内部分支和条件分支。 将条件从元素面板中拖出。 您可以选择一个 If/Else 对或 Else if。
  8. 从条件面板中，您可以添加以下可选字段：
    1. 在描述字段中添加描述。
    2. 在显示消息字段中添加消息。 因此，您输入的显示消息将显示在网页界面的请求视图页面中。
    3. 单击添加条件以添加条件。
      您可以从这些可用类型中选择条件： 布尔值、日期时间、数字或字符串。
    4. 可选： 覆盖业务属性。
      1. 在覆盖请求属性字段中，单击选择属性。
      2. 在属性显示标签字段的下拉菜单中，选择您想要覆盖的属性。
      3. 可选： 请在赋值字段中提供一个值。
        注： 如果业务属性是日期时间类型，则在覆盖该属性时必须提供一个值。

      对于所有您想要覆盖的属性，重复这些步骤。

  9. 将结束点添加到流程自动化中.
    您可以添加终点以通过选定的状态（例如：已完成、失败或已取消）结束流程自动化，或者添加转到以导航到流程自动化中的其他任务。
    您现在已配置好您的流程自动化！
  10. 要在公共工作区和私有工作区中预览您的 bot 或 Process Composer （编辑流程页面）中的表单信息，请执行以下操作：
    1. 单击机器人任务或表单任务旁边的垂直省略号。
    2. 选择机器人预览或表单预览选项。
      在公共工作区中，这些选项显示机器人名称预览或表单名称预览页面，您可以在其中快速查看 bot 或表单。
      在私人工作区中，这些选项会显示编辑任务机器人或编辑表单页面，您可以在其中更改您的机器人任务或表单。