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定义 Work Item 结构

  • 已更新:6/09/2020
    • Automation 360 v.x
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    • RPA 工作区

定义 Work Item 结构

定义 Work Item 结构,在队列中进行处理。这使您可以在文件中没有就绪数据的情况下从系统手动上传 Work Items

使用以下任一方法定义 Work Item 结构:

  1. 使用 Excel/CSV 文件。
  2. 使用现有工作项模板。
  3. 手动
    Remember: 工作流根据您在定义工作项结构选项卡中选择的方法对队列中的 Work Items 进行不同处理。

Procedure

  1. 选择为 Work Item 处理添加标题列的方法:
    • 使用 Excel/CSV 文件:从现有 Excel 或 CSV 文件中添加标题列。您可以指向将在此队列内运行的一个或多个 TaskBots 中使用的 Excel 电子表格或 CSV 文件。
      1. 工作项模板字段中输入 Work Item 结构的唯一名称。

        例如,如果队列包含员工信息,则可以将工作项模板指定为“员工数据”。

      2. 从列名称列表中选择要包含在 Work Item 结构中的列。根据所选 Excel 或 CSV 文件的标题行对列进行定义。在 Control Room 中,最多允许选择和查看十 (10) 列。

        例如,您可以选择列标题员工姓名、员工 ID 和姓名。然后,可以选择该列的数据类型文本数字日期。您还可以选择查看正在活动页面中处理的列。

        Note:
        • Work Items 中查看 Work Item 数据时,系统允许在所选列中筛选/排序 Control Room

          允许在查看队列页面上执行的操作

        • 当您从 xls 或 xlsx 文件上传工作项时,如果数据类型为文本,则以任何格式(例如,2019 年 6 月 8 日)日期填充的 Excel 文件列将在 Control RoomWork Item 中转换为其相应的 WLM 日期格式(例如,6 月 8 日星期六 00:00:00)。但是,不适用于 csv 文件。
      3. 最多选择三列进行升序或降序排序。

        系统在处理此队列中的 Work Items 时,将使用指定的排序条件来按该顺序检索 Work Items。例如,如果要先后使用“员工 ID”和“员工姓名”按照 1 到 n 和 A 到 Z 的顺序处理工资单,可以按升序顺序指定“员工 ID”和“员工姓名”。

    • 使用工作项模板:搜索现有工作项模板或从可用工作项模板添加标题列。

      这样在使用运行通过队列运行机器人选项时,可借助 Work Item 变量将值或属性从模板传递到 TaskBot
      Tip: 当有大量可供选择的模板时,可搜索现有 Work Item 模板。

      使用 Work Item 变量

    • 手动:手动定义 Work Item 结构。不必从现有结构中进行选择。
      1. 工作项模板字段中输入 Work Item 结构的名称。

        例如,如果队列包含员工信息,则将工作项模板添加为“员工数据”。

      2. Work Item 添加列标题名称,并为每列选择数据类型:文本数字日期
      3. 选择 Control Room 中列的显示和排序。

        系统在处理此队列中的 Work Items 时,将使用指定的排序条件来按该顺序检索 Work Items。例如,如果要先后使用“员工 ID”和“员工姓名”按照 1 到 n 和 A 到 Z 的顺序处理工资单,可以按升序顺序指定“员工 ID”和“员工姓名”。

  2. 单击下一步,添加 Work Items
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